实行会计电算化提高会计工作质量

【摘 要】会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式记账、算账与报账以及部分代替人脑完成对会计信息进行整理、加工、分析、预测和决策的过程.做好电算化工作的标准是什么、以及如何才能提高会计电算化工作质量,这是值得每位财务管理者认真研究和探讨的课题.

【关 键 词】会计电算化工作,工作质量,财务核算,财务工作

会计电算化不仅提高了会计核算的质量,减轻了会计人员的劳动强度,由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性、完整性,为会计人员参与生产经营决策创造了有利条件.实行会计电算化是提高会计工作质量的重要途径,也是会计领域发展的必然趋势.

一、会计电算化对会计实践的影响

1.提高了会计信息的质量和会计工作的效率,降低了会计人员的劳动强度.会计电算化以计算机为信息处理工具,提高乱了会计数据处理的速度和精度,数据处理的自动化、程序化河规范化,提高了会计信息的及时性和可靠性.同时,计算机的使用,有效地减轻了会计工作人员的负担,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低,以更多的经历从事更主要的管理和决策工作,提高了会计人员的地位.

2.促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高.电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高.会计电算化下会计专业人员不但要精通本专业,要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等,还要具有上机处理基本的业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法纠错方法.计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程.都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才.会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方面发展,提高会计人员的素质.

3.引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化.电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理,是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作,改变了手工会计下以会计事项性质为依据组织会计工作的做法.相应地,手工会计下会计工作按职能进行分工的做法,也被电算化会计划分为数据收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业的做法所替代.

4.改变了会计信息处理和使用的方式和方法.电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制.电算化下只要发出指令,计算机可以随时根据机内数据完成上述工作.

5.改变了会计数据的处理方法.在手工条件下,会计核算工作由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、审核、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作.对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证,对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,大大提高了会计资料的准确性.实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能.

6.将改变会计数据的修改技术与内部控制制度.会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改管理人员的权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账、撤销审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象.手工会计下内部控制制度则一部分保留,一部分更正,将转化为计算机程序控制,如帐、钱、帐三分管的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制.

7.会计本质将重新定位.从会计的发展历史看,人们对会计职能认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于怎么写作的工具,将会计工作定位于纯粹的怎么写作性工作,是处于被动状态的行为.随着会计电算化普及应用,会计作为控制体系的本质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是他们能够指导和控制人们的行为.

8.重新定义会计报表的内容.由于受人工信息处理能力的限制,手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明方面,实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化,为从深度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性.

9.建立定期报告和时事报告相结合的财务报告制度.传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩.但在竞争日趋激烈的知识经济时代,创新不断加速,产品寿命周期不断缩短,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以把握企业命脉.建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要,会计电算化为此提供了技术上的支持,可以满足这方面的要求.

10.更加重视会计信息分析.在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发挥发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用.现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理,分析的会计信息才能满足这种需要.总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革.

二、会计电算化发展中需注意的问题

1.解决人们思想认识问题.我国电算化事业起步较晚,还未充分认识到电算化的意义及重要性.多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理怎么写作.在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率.事实表明,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展,促进了会计管理制度的改革.会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计工作效率和质量的全面提高.

2.重视会计电算化理论研究.会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展.电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南.电算化会计产生和发展的过程是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程.如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善.

随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现.如信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密,两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告,信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等.对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展.传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的.电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点.

电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,一方面符合手工会计的基本要求,又具有自身独有的特点.电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地怎么写作于会计工作,使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策怎么写作,以实现会计电算化的效益原则.网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征,这些既推动现有会计信息系统的发展,也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍.为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展,这就要求必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要.

企业会计电算化的短期发展方向应是会计管理电算化和会计决策电算化,会计人员由传统的核算、事后反馈向事中控制、事前预测的复合型管理者转变.企业在稳步推进会计电算化的同时,还应逐步推进会计信息化的进程.会计信息化的未来发展方向应按照国家经贸委《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》中的要求,加强现代信息技术的应用,密切跟踪信息技术的发展,积极采用现代信息技术手段,通过运用企业资源规划(ERP)等计算机管理系统,实现企业内部管理的信息化.企业资源规划是将企业各部门包括财务、会计、生产、物料管理、品质管理、销售与分销、人力资源管理等利用信息技术进行整合,连接成一个整体.其管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部流程的有效管理.依托ERP等信息技术在会计领域中的不断应用,会计电算化包括的内容将发生根本改变,会计电算化在企业经营管理中的作用将得到充分的发挥.

会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面,也是十分深刻,这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展.目前,会计电算化工作已经走上了快车道,应该进一步的促进会计电算化事业向深度和广度发展,不断提高会计人员的素质,加快实现会计电算化的进程,进一步提高会计工作质量,尽快与国际接轨打下坚实的基础,提高我国会计现代化的管理水平.