房地产企业内部会计控制

【摘 要】依据内部控制原理,结合房地产企业财务会计工作的实际,提出了房地产内部会计控制的原则,阐述了内部会计控制的内容和方法.

【关 键 词】房地产企业；内部会计控制；财务管理

房地产企业,是指从事房地产开发、经营、管理和怎么写作活动,并以营利为目的进行自主经营、独立核算的经济组织.房地产企业内部会计控制的健全有效,对其正确贯彻执行国家的方针政策和财经法规,保障资产的安全和合理有效的使用,规范会计行为,提高会计信息的质量都具有重要意义.

一、内部会计控制的原则

(一)不相容职务分离的原则

房地产企业资金来源渠道比较单一,主要是房屋销售收入,但是涉及金额一般较大,支出频率高、数量大.根据《会计法》中关于职务分离的规定,在这些业务处理程序中授权和执行的职务要分离,记账与货币资金管理和实物资产管理的职务要分离,执行和复核的职务要分离.

(二)资金统一管理的原则

房地产企业的资金流动量大,资金链的管理对于企业的发展和运营至关重要,各项资金的日常收支决策权应当集中在财务负责人手中,未经财务负责人批准,不得动用任何资金.

(三)业务处理程序化、规范化原则

会计业务处理程序化是明确业务处理责任,执行财经纪律,防止在资金取得和使用上感情用事、以权谋私、贪污舞弊的有效手段.会计业务处理规范是会计人员处理会计业务应达到的标准或要求,会计业务的处理规范化对加强会计基础工作,提高会计信息质量,保证会计资料真实完整具有重要作用.

(四)计划管理和例外原则

资金收支计划是对一定时期的资金收支进行的事先安排.它的主要作用：一是对资金收支进行统筹规划,明确责任,作为资金收支和考核责任的依据；二是控制资金支出的标准.财务会计部门应当根据经批准的年度预算、计划等编制本公司的年度资金收支计划和月度资金收支计划.对于超计划的支出、计划外的支出必须事先由单位负责人或财务负责人批准后才能支付.

(五)稽核的原则

稽核是由稽核人员对单位一定时期的会计凭证资料进行审查、核对,检查财务各项收支和会计处理是否真实、合法、合规,是保证会计资料真实、完整的重要措施.在每一会计期间终了对日常发生的会计业务进行处理后,必须进行账实核对、账证核对、账账核对,在核对账目的基础上对每类资金进行试算平衡,编制会计报告,做到账实相符、账证相符、账账相符和账表相符.

(六)重大资金收支事项商议的原则

重大资金收支事项是指在正常财务收支以外发生的、对全局或今后有重大影响的一些资金收付事项,如数额较大的计划外资金收支、向银行或其他金融机构的大额借款和还款、重大的对外投资、金额较大的固定资产等.这些重大资金收支事项应事先提出方案,进行集体讨论,经单位负责人批准后才能.

二、内部会计控制的内容

房地产公司财务会计机构内部工作岗位设置,依据内部控制制度关于不相容职务分离的原则,应设置财务负责人岗位、出纳岗位、会计核算岗位和稽核岗位.其中会计核算岗位应根据业务种类及业务量大小和会计人员数量进行分工,设置不同的会计核算岗位.在岗位设置与业务分工中必须坚持相互制约、相互监督的原则.财务负责人不得直接资金的收付及填制记账凭证等业务；需经授权或批准后方才能的业务在未经负责人授权或批准之前,执行人不得该业务；财务印件、银行予留印章应由财务负责人、稽核人和经办人分管,不得将财务印章、银行预留印章交由一人保管；会计岗位和出纳岗位必须分开,会计只对本岗位的业务进行核算,不得兼办该业务的货币资金收付业务；出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,不得兼办会计核算业务.稽核人员不得兼管货币资金收付和记账报账业务等.

资金收入业务中应主要抓好银行开户环节控制和收入存款环节控制.房地产企业必须按照中国人民银行关于银行账户管理办法的规定和各项资金管理的要求在银行开设账户,银行开户应经单位负责人批准,不允许未经批准擅自开户.银行户头要保持稳定,若需变动须经单位负责人批准.关于收入存款控制,凡属单位的资金除国家规定应由有关部门单独管理的外,其余资金都应由财务部门进行集中统一管理,收入款项要及时全部交给财务部门,其他部门不得私收私存；财务部门对于收到的款项也只能存入规定的账户,不允许私设户头私存私放.资金支出业务中应主要抓好支出计划环节控制和支出审批环节控制.年度资金支出计划是对年度内资金支付的统筹安排和平衡,以对资金支出进行总的控制和考核；月度资金支出计划是依据年度资金支出计划的要求对月份内资金支出的具体安排.对照开发项目,资金支出计划应按支付项目、收款单位等编制,其中对付款计划应确定付款的时间和金额.年度资金支出计划应经过单位负责人批准,月度资金支出计划应经财务负责人批准.对于各种付款,应依据单位负责人或财务负责人批准的月度资金支付计划进行拨付,经批准的月度支出计划在正常情况下应不折不扣地执行,不得出现多付和少付的情况,遇有特殊情况时应按例外原则处理；对公司管理发生的费用应以单位负责人批准的凭据进行支付.

对资金收支业务来说,通常有计划、审批、收支、稽核等程序；对会计核算业务来说通常有审核原始凭证、设置账户、填制记账凭证、登记会计账簿、财产清查、编制会计报告等程序.房地产企业资金收支业务主要有房款收入业务,建筑安装工程费、基础设施建设费、前期工程费、公共配套设施费、管理费用、营业费用的支出业务以及有关费用的代收代付、资产管理业务等.房地产企业的财务会计部门应当根据《会计法》和财务制度的规定及内部管理制度的要求,对每一类会计业务规定明确具体的业务处理程序,编制业务流程图,标定出关键控制点.房地产企业的财务会计部门应当根据国家统一会计制度和财务制度及内部管理要求制订业务处理标准或规范.会计业务处理标准主要包括：应执行的会计制度、应执行的财务管理规则、业务处理程序、会计核算基础工作等.房地产企业的会计核算业务多,税收管理要求严,政策性强.财务会计人员应按规定进行核算和管理.税务检查时能够按要求提供相关资料.房地产企业的会计核算必须符合《会计基础工作规范》的要求.不论是自制原始凭证的设计与传递、会计账务处理、财产清查和会计报告编制,还是会计核算资料和会计档案管理等都应当尽力做到规范.财务会计机构在对外编报会计报告的同时,应当设置和定期编报本公司的内部财务会计分析报告,以供单位领导和财务负责人了解和掌握本公司的利润、成本、费用、资产状况及资金的流量和结存情况、有关计划的执行情况.

稽核应以财经纪律、内部控制制度、经批准的资金收支计划等为依据,对财务收支和会计资料进行审查和核对.日常业务审查的重点应是会计凭证和会计账簿.在会计凭证审查中要特别注重原始凭证的审查,在会计账簿审查中要特别注重银行存款收支及结余的审查.在日常审查的基础上定期审查会计报告,审查时既要审查每一笔资金收支业务的真实性、手续凭证的完备性、业务处理的合规性、账簿和报表数据的正确性,也要审查单位总体的财务状况,注意检查资金的流量和流向,评价单位的资产负债情况,预算或计划的执行情况,各项借款合同的履行情况等.在核对账目方面,在账实核对、账账核对、账证核对、账表核对中特别要注重银行存款账目和银行对账单的核对,借款合同与借入款项的核对、资金拨付数与资金支出计划的核对,往来款项与债权、债务方定期核对等.

在财务部门内部稽核的基础上,房地产企业应定期接受内部审计部门和国家财税机关等监督部门的审计和监督,对发现的问题进行认真纠正,保证财务管理和会计核算真实、合法.