电子商务对传统会计的影响

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[提要]电子商务的出现和发展对传统会计产生了很大的影响.无纸贸易、电子货币的出现,虚拟网络的不断完善,传统会计理论和实务的根基受到挑战.为此,分析电商时代会计理论受到的冲击,探讨如何进行新会计模式的建立是一个不容忽视的问题.

关 键 词:传统会计;电子商务;影响分析

中图分类号:F23文献标识码:A

收录日期:2014年6月4日

一、电子商务和传统会计概论

电子商务,广义上指公司利用各种电子工具进行的所有经贸活动;狭义上,电子商务也叫做电子交易,是指企业主要通过网络采用万维网提供的通信方法进行交易.

会计核算是在社会再生产中按照会计准则等其他规定进行确认、计量、计算、分析和处理的过程中产生的经济信息转换成为会计信息的整个过程.

二、电子商务对传统会计的影响

(一)对会计要素和会计职能的影响.电子商务时代,复杂的贸易交流使会计信息也随之复杂化,传统的会计要素分类标准不能完全的表示实际发生的会计信息,这就导致了信息的失真,可能会严重影响会计信息使用者对其做出的判断.所以,对会计要素重新进行更加细致的划分势在必行.

电商环境下,会计核算已经实现通过会计软件来自动处理,会计监督也从监督核算方法和过程转变为监督软件的运行系统,从形式上发生了根本变化.随着信息处理速度的提高,会计核算的职能日趋淡化,转向了管理、协调等方面,通过加强对反馈信息的分析和处理,能有效提高客户满意度和市场占有率,会计职能得到深化.


(二)对会计检测设的影响.虚拟企业利用网络使各个成员组合在一起,没有固定形态和场所,可以根据市场需求随时重组和扩大,对于传统意义上界定的会计主体变化非常频繁.比如电子商务发展的一个重要代表――淘宝,它是一个虚拟企业,由非常多独立的供应商提供交易和怎么写作,各个成员之间互不干涉,可以随意选择加入或退出,这不符合会计主体检测设中对主体的定义.因此有必要扩大会计主体这一概念,以适应企业发展要求.

当今激烈的竞争环境缩短了虚拟企业的生命周期,而短期合作通常不存在费用分配问题,这样就使企业并不一定必须采用持续经营检测设,即时信息也能准确反映出经营状况.

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在电商时代,虚拟企业是在短时间内形成和解散,利用网络进行的贸易行为达成是非常迅速的,要是将这段时间强行进行分期是很困难的,所以会计分期没有多大的实际意义.

电商环境下,怎么写作业发展迅速,更多的企业以无形资产和人力资源替代了传统的有形资产,成为企业获利的来源,然而传统的货币却不能衡量出其价值.比如现在被企业看重的客户满意度、市场占有率等体现一个企业竞争力的指标,就不能用货币表示在会计报表上,没能达到会计信息披露的目的.

(三)对会计原则的影响.传统会计中,实际成本原则要求会计核算时根据原始凭证上的计量.但是在电商环境下,很多虚拟企业临时结盟随时解散,这与实际成本原则运作的环境――会计的持续经营检测设相悖.同时,随着网络的普及,人们更加注重信息的及时性,历史成本无法及时对经营成果做出反映,不利于企业的管理.目前,很多企业选择使用现行市价法和变现价值法作为计价方法,反映会计信息的现实质量,提供更具价值的参考信息.

权责发生制有利于明确各期实际收益.但是,在电子商务时代,款项数额多是实时的收入与费用,不容易出现跨期间的费用收入计算问题,会计分期就失去了意义.同时,货币的时间价值在当今社会得到凸显,而权责发生制中提前或者延迟的款项并没有体现币的时间价值,影响了企业利润的真实数据.

(四)对会计核算的影响.传统会计核算有很多不便的地方.随着电子商务的引入,通过运用专业的会计软件,就可以营造适合的运作环境.在经济业务发生时,仅输入变动发生的数据,就可以让计算机自行运算得出结果,准确率得到保证.解放了大量劳动力,便于操作.将报告发布在互联网上,使信息使用者及时获取企业状况,缩短了报告形成的时间,相对来说透明度很高,有利于社会监督的进行.

(五)对会计数据的影响.电子商务时代使用的是电子数据,依靠会计人员将数据输入计算机通过会计软件形成相关凭证,电子数据除了必要的打印需求外,都是存在于计算机等数据载体中,便于保存,传递便捷,不易损坏,有利于提高工作效率,便于修改,减少了资源浪费.

(六)对财务报告的影响.现行的商务运营模式增加了许多参与者,对于报表信息的要求各不一样,传统会计中将所有使用者作为一个整体提供一个通用的报告,这不能满足大众各自的具体需要.信息技术的发展,使用户可以在互联网上通过数据库和模型库,生成适合自己需要的财务报告.新的财务报告提供更加准确的信息和更加丰富的内容,使用起来更高效.

三、电子商务环境下会计所面临的问题

(一)信息的真实性及传递中的保密性难以保证.电商时代数据的录入是人工的,错误数据的输入,会导致虚检测信息.并且电子信息的传递存在于网络,网络和各种漏洞都有可能使会计信息流入非接收人手中,从而影响了行业间的公平竞争,严重的话被泄密企业可能因此倒闭.

(二)网络存在安全漏洞.在开放的网络环境下,保证数据储存的安全性至关重要.电子商务的进行依靠怎么写作器的正常运行,这其中保存着与之相关联的商家和交易信息,属于保密数据.计算机依靠系统软件得以运行,虽然在不断更新补充,但总是还有漏洞,即使再小心操作,也难免会被人利用而导致会计信息的失真.

(三)网上支付的安全性需要保障.电子商务目前出现了两种结算方式,分为线上支付和线下支付.线下支付是通过、汇款、刷卡及银行柜面的方式使资金进行传递;线上支付则是利用网络进行,比如各银行的网银、支付宝等,通常都是第三方平台支持.然而这些虚拟账户的安全与否成为人们选择支付方式时考虑的问题.

(四)电子商务需要高素质的复合型人才.电子信息技术的发展使会计工作的效率有所提高,追求效率与效益的结合就必须要求会计人员使用计算机.会计人员的职业素养应是培养的重点,在电子数据的传递中,需要会计人员对信息的真实性进行辨认,为企业的基础资料把好关,真正维护企业的利益.

四、电子商务环境下传统会计改进建议

(一)加强企业信息化建设.企业信息化是企业的业务过程数字化,加工成电子数据信息,提供并满足各种各样的信息用户的不同要求.加大信息化管理,引进先进的信息系统,实现企业的信息化管理,并且转变会计手段和方式,才能提高财务工作的效率.

(二)加快会计软件的开发和完善.电子商务毕竟属于新兴的运营模式,市面上流行的会计软件无论从性能上还是质量上来讲,都与电商发展的客观需求存在一定的差距.会计软件的优劣直接影响会计数据的得出,应加大对会计软件的开发和监督力度,使其能够更可靠、更安全、更及时的为信息使用者提供信息.

(三)会计工作环境的安全措施建设.计算机自身易感染病毒以及相关人员的失误操作,给经营者造成了很大的经济损失.所以,建立一个安全的工作环境至关重要.企业可以在技术层面加强建设,在信息系统内部设置防火墙,将内外部信息隔离,保护核心资料;将重要文件加密储存,有效减少信息传递过程中发送失误时可能造成的信息泄露.

此外,保障企业的权利督促其履行职责还要求我国制定出适合基本国情的网络会计制度.完善企业内部控制制度,提高员工的执行力;各个部门之间相互联系,多方监督会计信息的真实与准确;规范员工的工作权限,有效保证信息的安全.健全档案保管制度.

(四)大力培养适应时代要求的会计人才.企业应组织会计人员进行相关的信息技术培训,在这个过程中使员工了解电商时代会计知识的运用,进行有必要的知识体系更新,使会计人员时时保持信息的及时性,促使企业更好的按照法律法规经营运行.政府有必要也有责任支持会计人才的培养,给予特定行业专有方面的帮助,能够尽快建立起高效的培养环境和链条.

主要参考文献:

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