强化报名信息管理,提高鉴定工作质量

点赞:31592 浏览:145637 近期更新时间:2024-01-19 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:本文主要针对我局职业技能鉴定考生报名工作在采用电子照片两年来存在的问题进行汇总分析,针对不同问题提出解决方法,并对电子照片的采集、修改和使用进行系统的说明,进而不断提高鉴定工作效率和工作质量.

关 键 词:技能鉴定;电子照片;问题分析;工作质量

为适应社会主义市场经济和铁路高速发展的需要,我局一直致力于职业技能鉴定工作的改进和提高.之前,参加职业技能鉴定考生报名需上交4张1寸和1张2寸同底板纸质照片,用于考生《职业技能鉴定申报表》、《准考证》、考场座次表、《职业资格证书》.其主要缺点是:一是铁路点多线长、人员分散,管理人员收集照片周期时间长,给职工造成了额外经济负担和往返交通费用及时间成本;二是由于人员多、重名多极易出现照片张冠李戴现象,降低了《职业资格证书》的权威性;三是基层站段鉴定管理人员在一个完整的鉴定程序中需多次往返鉴定站挑拣、粘贴照片,工作量极大而效率低下;四是粘贴纸质照片的《职业技能鉴定申报表》厚薄不一,不易归档和保存;五是退还鉴定不合格人员的照片比较繁琐.

为此,我们对现有鉴定报名工作进行改进,以电子照片为依托,采用网络技术,实现照片信息化采集、网络化传输和规范化管理,有效提高了工作效率和工作质量.

1目前我局在采用电子照片过程中存在的问题

我们对电子照片要求:①图像格式:JPG.②图像背景:白色.③命名原则:"号+姓名.jpg",中间不能有空格.④尺寸规格:2寸电子照片尺寸规格为413像素(宽)×626像素(高),由鉴定站统一打印,用于《职业资格证书》;1寸电子照片在2寸基础上进行修改,尺寸规格不作要求,文件大小<20kb,用于考生《职业技能鉴定申报表》、《准考证》.通过两年的应用,发现我局各基层站段上报的电子照片有两种:一种是照相馆专业人员拍摄修改的比较规范;一种是考生自己拍摄修改的(大多站段采用这种)不达标.这些问题挫伤了鉴定管理人员的工作积极性,不利于鉴定工作的开展.

(一)2寸电子照片

(1)尺寸不达标.个别站段上交的2寸电子照片尺寸不达标,出现了诸如:413像素(宽)×578像素(高)、413像素(宽)×591像素(高)等尺寸规格,不达标的照片在批量打印时,就会出现大小不一,还需逐个手工调整,降低了工作效率.

(2)照片变形,模糊、清晰度不高.个别站段使用不当的照片修改方法,人为破坏照片长宽比例,随意降低照片分辨率,结果导致照片人像变形,模糊、清晰度不高.

(3)图像位置不符合要求.职工用相机或手机拍摄的照片会有半身像、大头像、身子倾斜、尺寸不达标等,而基层站段鉴定管理人员又没有严格按照要求修改,不能作为照使用.

(4)照片命名错误.我们打印合格人员2寸照片,是根据照片名字提取的.在实际的应用中,常出现由于照片命名与《鉴定申报信息录入模板》不一致导致照片无法提取.

(二)1寸电子照片.

(1)逐张修改,效率低下.目前,电子照片在由2寸修改为1寸时,各基层站段普遍采用的方法是逐张修改,不能批量进行,工作量极大.

(2)个别照片太大,无法导入考务系统.个别站段反映有些照片在由2寸调整为1寸时,压缩到极限,也不能小于<20kb,而且图像也不清晰,不能导入考务系统.

(3)《职业技能鉴定申报表》提取的照片需逐个手工调整.将1寸电子照片库与《鉴定申报表word模板》、《鉴定申报信息录入模板》关联生成鉴定申报表时,照片部分显示不统一,有些刚好适合设定的照片框,有些过大或过小而不适合照片框的需再逐个手工调整,费时费力.

2问题解决方案

2寸电子照片.

(1)利用简单易用的小软件,修改出标准的2寸照片,解决尺寸不达标、照片变形模糊和清晰度不高、图像位置不符合要求问题.分析2寸电子照片存在的问题,考虑我局各基层站段电脑配置以及鉴定管理人员电脑使用水平,功能太强大、太复杂的的照片修改软件不易于应用,下面我以ACDSee9.0这个小软件结合职工用手机对着墙自拍的照片粗浅讲一下电子照片的修改过程,解决我们工作中碰到的上述问题.

步骤1:首先打开acdsee9.0程序,选中程序左侧要修改照片的文件夹,找到要修改的照片并双击打开.

步骤2:选择工具栏按钮"缩放大小",出现图2-2中右侧"调整大小"工具栏.

步骤3:图2-2所示,首先将照片缩放到适当大小(宽度和高度的设定依据人像在整张照片中的位置,若人像较大,位置较正,则宽高接近413像素(宽)*626像素(高),反之则远离),本照片设定像素高度为800,宽度自动调整.设定后,点击"完成"按钮,则图片返回到图2-1所示界面,选择工具栏按钮"裁剪",在出现图2-3中将宽度和高度像素修改为413和626,则照片中出现413像素*626像素裁剪框,将裁剪框移动到合适位置后点击"完成"按钮,则照片修改完成,保存即可,如图2-4.

(2)建立统一规范的校验程序,及时发现2寸照片命名错误.2寸照片错误命名主要有以下四种类型:一是号与姓名之间有空格;二是姓名与".jpg"之间有空格;三是电脑系统"文件夹选项"中"隐藏已知文件类型的扩展名"被设定后,看不到照片名字后缀".jpg",在隐藏的".jpg"之后重新加".jpg";四是号或名字错误.如果有统一规范的校验程序,可以批量校验照片命名,则可以提高工作效率.为此,我将考生与照片库关联,建立《照片校验模板》.为了更直观,我用一张彩色卡通图片作为模型制作模板,该模板可以显示30张照片,照片下方显示.按照操作步骤生成该报名批次所有人的照片,若照片中显示的是作为模型的彩色卡通图片,则说明该考生照片命名错误,对照错误类型,及时进行纠正.该校验方法一目了然,极大提高了工作效率和工作质量.(二)1寸电子照片.


针对电子照片由2寸修改为1寸碰到的三个问题,我们还是利用ACDSee9.0这个小软件,达到批量修改,修改后的照片既能满足<20kb的要求,又能满足生成《职业技能鉴定申报表》时照片刚好适合设定的照片框.具体步骤如下:

步骤1:首文打开acdsee9.0程序,选中程序左侧要修改的文件夹,中间出现要修改照片的列表,全选所有照片后,点击菜单项:工具→调整图像大小,出现"缩放图像大小"对话框.

步骤2:在出现的对话框中,选择"实际/打印尺寸(A)","单位"设定为"厘米","宽度"为"2.5","高度"为"3.5","分辨率"设定为"120","保持原始外观比例"要选中.设定完成后,点击"开始缩放尺寸"按钮,则所有图像都调整为符合要求的1寸电子照片.

注:①一寸照片宽高尺寸还可以用厘米表示:2.5*3.5(cm),依据上述标准设定,生成的鉴定申报表照片刚好能适合照片框大小,不用再逐个手工调整;

②分辨率.将照片调整为20kb以下跟分辨率有关,分辨率越高,照片越大,分辨率从72至600不等,经测试,分辨率调整为120时,则照片大小满足要求且图像清晰.若个别照片超过20kb,则单独修改时降低分辨率或用截图即可满足要求;

强化报名信息管理,提高鉴定工作质量参考属性评定
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3取得的效果

电子照片实行以来,受到了广大基层站段鉴定管理人员的一致好评,极大提高了我局鉴定工作质量和工作效率,为共建美好郑铁家园做出了积极贡献.

(1)减轻了基层负担.我们利用数码相机、手机等设备,借助于局域网、互联网等网络,实现照片拍摄电子化、报送网络化功能,有效减少了基层站段鉴定人员往返路局报送资料频次,减轻了基层站段工作负担,也为全局增收节支做出了贡献.同时,也为鉴定不合格人员退还照片提供了捷径,既简化了步骤,也方便了操作,受到广大职工的好评.

(2)提高了工作效率.我们建立《鉴定申报表word模板》、《鉴定申报信息录入模板》,将电子照片用考生号和姓名作为唯一标示进行命名,通过数据调用,批量生成带考生照片的《职业技能鉴定申报表》和《准考证》,既避免了因职工重名而带来的错误操作,又避免了基层站段鉴定人员重复挑拣、粘贴照片带来的工作量大且效率低下等问题,极大提高了工作效率.

(3)提升了工作质量.我们建立《合格人员照片打印模板》,将电子照片与合格人员信息进行计算机自动对接,实现了《职业资格证书》与所要粘贴的照片一一对应,有效提高了鉴定信息质量.同时,将电子照片按照基层站段、合格人员、批次等进行分类管理,规范基础工作,有效杜绝了《职业技能鉴定申报表》厚薄不一,不易归档和保存等弊端,极大提高了工作质量.