电子商务和ERP一体化的供应链管理的应用

中国石化股份有限公司金陵分公司从提高整个供应链运作的速度、效益和附加值入手,以电子商务和ERP一体化为平台,多方面优化供应链管理,使采购运作效率大大提高,有效地提高了供应链的抗风险能力.

中石化股份有限公司金陵分公司是炼油加工能力千万吨级以上的特大型石油化工联合企业,每年的生产和项目建设物资采购达十多亿元,涉及物资56大类上万个品种.近年来,随着企业改、扩、建工程项目相继进入,加之生产量迅速增加、生产节奏加快,如何进一步加强物资供应管理,为生产建设提供有力保障.为企业挖掘“第三利润源”,给物资采购供应工作提出更高的要求.

新型供应链管理模式产生的背景

1　物资供应管理面临新的要求

随着企业生产经营节奏的加快,对物资供应管理,特别是对快速订货采购能力、快速供应能力、快速补充库存能力及快速配送怎么写作能力等工作要求越来越高.物资供应的特点为：采购周期短,采购任务量大,加上大量的项目设计变更,给物资采购供应带来较大的难度.

在生产检维修方面.由于石化系统连续化运行及市场化生产运作模式,以往周期性的停工检修被临时性的生产应急抢修所取代.检修物资供应的特点为：一方面装置检维修时间的不确定性造成物资需求计划的不确定性大大增加,物资需求计划只能根据停工情况临时编制,其准确性大打折扣；另一方面停工检修工期大为缩短.由以往一个月或更长变为几天或十几天,检修进度按小时排网络进度.因此对物资供应的交货时间等要求越来越高.

2　需要解决的问题

在物资采购供应这条供应链中,从物资需求单位根据生产、检修和项目建设需要以及设计要求提出需求计划开始,到职能处室审批下达计划,物资供应部门组织采购供应,再到供应商组织生产和供货,各环节和各节点的合作与协调是供应链管理的重点.项目设计出错,用户单位需求计划下达不准确或不及时,物资主管审核部门不认真把关等,都可能引发采购决策失误或无法按照正常的业务流程去采购,将造成库存物资积压,或采购物资逾期未到,或采购产品的制造周期无法满足质量要求.

针对以上问题,需要建立一条完整的、有效的供应链管理体系,提高供应链管理系统对物资需求的响应能力.

推行基于电子商务和ERP一体化的供应链管理

为解决这些问题,公司推行了基于电子商务和ERP一体化的供应链管理.这一管理模式依托于两个平台：企业资源计划管理(ERP)平台、中国石化物资采购电子商务(EC)平台.通过这两个平台,企业可以及时处理采购信息,跟踪客户订单执行,有效地进行采购管理、控制存货以及开展物流配送怎么写作等,促进供应链向动态、柔性、虚拟、全球网络化的方向发展,提高供应链的持续竞争优势.物资采购部门可以通过网上发布需求信息、网上询比价、网上选择供应商,规范采购流程.实现阳光交易；通过采购交易信息、供应商信息、产品及库存信息等快速处理和传递,可以进一步加强物资采购的绩效管理和供应商动态考评,从而进一步降低成本.

电子商务和ERP一体化的供应链管理模型

1　应用ERP管理,建立“三流合一”的供应链管理平台

自中国石化股份有限公司推行ERP管理以来,金陵分公司ERP于2003年成功上线,2004年4月实现单轨运行.

物资供应系统在ERP中对应的业务模块为MRO(MaterialRepairOperation),由MM(物料管理)模块和SD(销售与分销)模块组成.根据业务需要,经过后台配置调试,针对石化系统的设备、材料、备品备件等56大类近7万多种物资的采购供应,从需求计划开始,到采购、供应、库存管理、销售、付款等业务全部进入ERP系统进行操作,实现了供应链各节点的信息共享,提高了供应链的集成化程度和管理效率.

基于ERP“三流合一”的MRO供应链管理体系(如图1所示).在提高供应链管理绩效中发挥了重要作用.例如,通过使用MRP功能,自动平衡需求计划,提高了需求计划处理的及时性、准确性和工作效率；通过有效应用ERP的信息功能,实现了PM检维修和物料网上领料、网上配送等,既降低了物资供应成本.又方便基层,提高了系统效率；同时通过查询分析功能,使之成为物资供应部门强化内部绩效考核,加强采购供应过程的监督控制的重要工具.

2　EC和ERP对接,打造电子商务和ERP一体化的供应链体系

为了进一步提高供应效率,实现电子商务和ERP一体化管理和操作,公司充分利用中石化开发的电子商务(EC)和ERP(SAP)接口程序,将电子商务和ERP有机结合起来,形成了电子商务和ERP一体化的供应链体系(如图2所示).

基于电子商务和ERP一体化的供应链体系建立后,弥补了传统供应链的不足,不仅使供应链上从用户到物装中心乃至供应商各成员之间的连接更为紧密,信息传递更快捷.交流与合作更为顺畅,供应链的整体运作更为高效、快捷；而且大大减轻了物装中心计划、采购员在EC或SAP中重复录入订单的负担,提高了工作效率.通过有效应用基于电子商务和ERP一体化的供应链体系,物资采购供应的效率大为提高,从用户在ERP中提报需求计划开始,到职能处室在线审批.到物装中心在ERP中自动平衡需求计划后下达采购计划,经接口程序自动传输到电子商务网上进行询比价,生成采购合同后.再通过接口程序下载到ERP中,生成采购合同并打印出文本合同,一切均可在线完成,使得物资采购供应的周期大为缩短.由于ERP和EC接口程序的成功应用,使得网上比价采购更为方便和快捷,大大提高了上网采购率.结合网上竞价采购等方式,使采购行为更加规范和透明,为进一步降低采购成本提供了有利条件.

实施效果

基于电子商务和ERP一体化的供应链管理自实施以来,取得了显著效果.主要表现在：

1　通过加强管理和考核,电子商务网上采购率由最初的不足40％提高到85％以上,大大降低了采购成本.

2　通过加强供应商动态评估,供应商结构得到优化,供应商的结构合理率由最初的60％提升到80％以上.供应链中战略供应商、主力供应商和合作伙伴地位得到重视和提高,有效避免了物资采购供应的短期行为,降低了物资采购供应在质量、交货期、和合同等方面的风险.

3　通过加强供应链管理,将供应商纳入供应与生产建设体系,有效避免了生产与供应的脱节.

4　确保物流、资金流、信息流通畅,提高了供应链系统的管理效率和同步性.

5　通过供应链上的资源共享,为开展供应商寄售怎么写作、实行零库存管理等提供了信息平台；通过采用框架协议、代储代销等科学采购形式,解决了物资采购的规范性与采购效率之间的矛盾,使两者同时得到提高,大大减轻了计划采购人员的工作量.

为了提高供应链的抗风险能力,进一步延伸供应链管理体系,按照中石化物资采购“大集中、小协同”的整体思路,自2005年起由金陵分公司牵头发起.中石化系统南京地区扬子石化、仪征化纤、南化公司等自发结盟,逐步发展成立了由16家石化企业共同参与的“中石化南京区域物资供应联合会”,逐步实现对一般及通用物资的区域协同采购.经过联合会的有效运作,各成员单位积极在、供应商、库存、专家、经验、网络等方面全方位交流互动,使一体化的供应链管理体系呈现出新的格局,将进一步丰富中石化旗下的ERP和电子商务一体化的供应链管理体系.通过发挥区域联合批量集中采购优势,采取对管配件、阀门、通用仪表等通用物资实行区域联合招标定价等形式,不仅为企业降低了采购成本,而且大大降低每个企业的安全储备；通过资源共享,降低了人力资源和储备资金等成本.大大降低了物资供应风险,区域联合供应链的优势不言而喻.