图书馆数据库定量评价实证

[摘 要]数据库评价是图书馆数字资源测评的重要内容,以上海师范大学图书馆购写的数据库为例,在了解数据库建设现状的基础上,收集中外文数据库用户使用数据,进行利用成本效益分析,并提出复选建议.

[关 键 词]数据库成本效益分析复选测评

数据库是图书馆数字馆藏的重要组成部分,随着资源建设的发展,各图书馆数据库购写的数量不断增加,同时数据库商也在不停地涨价,如何利用有限的经费选购合适的数据库是图书馆面临的共同问题.数据库测评是了解用户利用情况,掌握其运行状态,为采访提供参考的重要工作.数据库测评的角度、方法较多,其中使用情况与成本效益分析法是一个常规的定量方法.本文以上海师范大学图书馆（以下简称“我馆”）为例,对购写的数据库进行测评并给出复选建议,同时对这种定量分析方法作出评价.

1测评方法

使用情况与成本效益分析法是数据库测评中常用的定量分析法.在充分了解本馆数据库建设现状的基础上,以数据库的访问量、检索量、全文下载量三个指标来衡量数据库使用情况.选取相同的时间段,统计这三个指标.本次统计截取的时间为2009年10月至2010年9月,对于新购数据库从购写当月算起至2010年9月为止,为保证可比性,以月均数据进行比较.

各数据库所属的数据库商不同,使用的平台不同,数据获取途径也各不相同.外文数据库大多遵循COUNTER标准,进入后台管理可以直接获取用户使用情况的数据,但是由于一些数据库是文摘库,或者没有遵循COUNTER标准,无法将访问量、检索量、全文下载量全部获取.相比而言,中文数据库在用户使用情况统计方面做得不够好,只有少数几个中文数据库能获取一部分数据,其他的数据库商没有提供此项怎么写作.对于这些无法获取数据的中文库,以我馆介绍页面的登陆量为参照,需要指出的是登陆量是体现登陆该数据库介绍页面的次数,是该数据库被关注程度的体现,不是其访问量.

数据库与全文下载量之比即单篇下载成本,以单篇下载成本来衡量数据库成本效益.外文数据库可获取Calis集团采购单篇下载成本的数据,与我馆情况加以对比.中文数据库由于只有部分具有下载量,且方面一些是购写一个库赠送另一个库,比较难获取单篇下载成本,因此只列举少量的中文数据库使用成本.

2测评结果与分析

2.1我馆中外文数据库建设现状

2008年以来,我馆加大了对数字资源的投入,引进的中外文数据库数量稳步增长.目前,我馆中外文数据库共79个（为了对比方便,部分数据库按平台计算）,其中中文数据库40个,外文数据库39个（自建库未计算在内）.与上海其他高校图书馆购写的数据库相比,我馆在数量上排名第5,达到“211”学校的建设目标,如表1所示：

从品种上看,重复度比较高的中文数据库我们都已购写,外文数据库中IEEE（美国电子电机工程师学会）和ISIWebofKnowledge（三大索引）我馆暂未购写,其中Ei（工程索引）已开通试用.说明核心数据库我馆基本上都已具备.如表2所示：

从学科分布上看,我馆数据库基本上涵盖了学校所有的学科,包括生物学、化学、环境、材料、数学、物理、语言、文学、历史、教育、心理学、工程技术、经济、法律、旅游等学科,基本上保证了我校重点学科和其他学科建设和发展的需求.

2.2使用情况统计分析

2.2.1外文数据库使用情况统计分析购写的外文数据库仅对其中32个库进行统计,对某些数据库未予包含的主要原因是无法获取数据或所得数据不佳（EEBO、大英百科全书、金图数字图书馆、Netlibrary、Scifinder）,赠送的（Gale-Associationsunlimited）,最近新购写（Sage）等.

表3反映的是2009年10月至2010年9月外文数据库的使用情况,以全文下载量即月均下载量降序排列,其中划线表示无此项数据.MathSci（数学评论）是一个二级数据库,查看全文是链接到第三方地址、BiosisPreviews(生物学文摘)是文摘库、CredoReference（全球工具书大全）是工具书数据库,这三个数据库都没有全文下载量.表中最后4个数据库Emerald、ScienceOnline（科学在线）、Taylor&Francis、Nature是今年新购的,目前正式使用了5-10个月,因此将这些单独列出.

可以看出,使用较好的外文数据库有EBSCO、ACS（美国化学学会）、ElsevierScienceDirectOnline、JSTOR（西文过刊全文库）、Wiley、Springer期刊,其中EBSCO、JSTOR（西文过刊全文库）、Springer期刊是综合性期刊,这类期刊外文库涉及的学科面广、期刊数量多,因此使用量较大,ACS（美国化学学会）、Wiley、ElsevierScienceDirectOnline是化学、理工科的数据库,表明重点学科建设数据库的使用情况良好.使用比较少的数据库是EBSCO旅游、CUP（剑桥期刊）、PAO（典藏学术期刊全文库）、SIAM（工业和应用数学学会）、Gale人物传记和十八世纪作品在线,原因是这些数据库涉及单一学科或者单个出版社的期刊,种数较少.今年新购写的4个数据库Emerald、ScienceOnline（科学在线）、Taylor&Francis、Nature利用情况比较好.

与前一年数据库使用情况相比,表4显示今年月均下载量均有所提高.其中EBSCO全文库、ACS（美国化学学会）、ElsevierScienceDirectOnline下载量增加的幅度很大,表明用户对这三个数据库熟悉、使用程度增加.需要指出的是ProQuest学位论文下载量下降,其中原因可能是今年该数据库平台更换,可能导致一些数据丢失,参照其登陆到介绍页面的访问量,该库使用情况还是比较好的.

2.2.2中文数据库使用情况统计分析

表5中显示中国知网系列（期刊网、博硕士论文库、重要报纸全文库）的数据库、维普、国研网、国学宝典、数字图书馆、万方学位论文（中国学位论文全文库）使用比较好,万方系列中其他几个库（期刊、学术会议、法律法规、新方志）利用情况不好.中国期刊网月均下载量最高,表明它最为用户所熟悉.万方利用不好的原因是期刊方面实力不如知网与维普,学术会议、法规与新方志在内容上做得也不够好,所以导致利用率低,万方只有学位论文因为收录得比较全,所以使用情况较好.

表6显示2010年中文数据库使用量略有增加,使用情况比较平稳.

其他中文数据库因为不能获取全文下载量和检索量数据,因此统计访问量.表7显示超星数字图书馆使用较好,新购写的四六级模拟考题关注度也较高.用的比较少的主要是古籍、报纸等数据库,月均只有几十次的访问量,而实际真正链接入库的次数以及检索量、全文下载量则更少,原因是涉及的学科单一,或者报纸品种单一,但因是一次性写断,所以不存在复选的问题.

2.3数据库成本效益分析

表8反映,我馆外文数据库使用成本呈下降趋势,今年使用情况好于往年.外文数据库使用成本较高的有Gale系列的十八世纪作品在线、人物传记中心、CUP（剑桥期刊）、EBSCO旅游、PAO（典藏学术期刊全文库）、SIAM(工业与应用数学学会).今年外文数据库使用成本与2009年相比总体来说下降了,其中JSTOR（西文过刊全文库）与Springer期刊略有提高,ElsevierScienceDirectOnline涨价多造成成本提高、CUP（剑桥期刊）、ProQuest学位论文使用成本大幅提高,原因是CUP（剑桥期刊）下载量有所下降,Proquest学位论文可能是更换平台的原因,下载量可能有误差,这些因素导致单篇下载成本提高了.

与CALIS数据相比,我馆外文数据库使用成本较高.除EBSCO全文与教育、Wiley、Springer期刊、ProjectMuse、Taylor&Francis外,我馆外文数据库单篇下载成本均大幅高于CALIS集团采购的平均使用成本,说明与全国其他高校相比,我馆利用情况还有差距.

表9显示中文数据库单篇下载成本,与前一年基本持平.

2.4复选建议

外文数据库中可考虑复选的有Gale系列的十八世纪作品在线和人物传记中心、CUP（剑桥期刊）、PAO（典藏学术期刊全文库）、SIAM(工业与应用数学学会）.

从下载量看,这几个数据库今年月均全文下载量很少,均小于90篇,其中Gale十八世纪作品在线月均全文下载只有10篇,在所有数据库中排在末尾.此外,他们的月均访问量与月均检索量也很少.参考去年的数据,这几个数据库的下载量也很低,是排在末几位的.从单篇成本看,其单篇下载成本非常高,大大超过CALIS的成本价,其中Gale十八世纪作品在线高达171.76元/篇.因此将他们列为复选的首选数据库.

中文数据库中古籍、报纸等数据库使用情况不好,但是这些都是一次性写断,不存在复选的问题.

3结论

数据库测评的内容包括很多方面,如收录范围、检索功能、怎么写作功能、收费情况、网络安全等,测评方法主要包括定性与定量两种.定量评价强调数量计算,收集和处理数据资料,对评价对象做出定量结果的判断,其结果具有客观性、精确性、数量化与简便化等特点.使用情况与成本效益分析法操作性强,获取、比较、分析数据相对简单,而且是从投入与效果的角度来衡量,是一个最有说服力的方法.

从本次实证过程来看,使用情况与成本效益分析法运用于外文数据库评价,效果更好,原因是外文数据库商提供的用户使用数据比较完备,而中文数据库商在这方面比较欠缺.因此对中文数据库可以尝试利用其他方法进行评价.