ERP的财务管理模块在财务管理中的应用

摘 要：ERP是一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以达到最大效益的集成系统.ERP已经在国内发展了一段时期,但相比国外仍存在许多不足的地方.最大的问题是ERP中财务管理模块与其他模块的联系不紧密.

关 键 词：财务；ERP；应用

ERP即企业资源计划系统,是可以对企业资源进行全面管理的计算机软件.而企业信息化的核心也正是ERP的导入和实施,ERP本身是先进管理思想和管理模式的载体,它能将一些成功企业的管理经验在其他企业中传播,企业实施ERP等于引进该行业先进企业的管理经验与模式.

一、ERP中财务管理模块

从我国实际情况来看,目前国内的ERP软件应用度不高,与国外相比,仍有一定差距.有调查资料表明,90％以上的企业都采用了计算机管理财务,部门级的财务软件虽然提高了财务人员的工作效率,但实际上形成了信息孤岛,并未给企业整体效益带来明显提高.已形成的工作习惯在一定程度上阻碍了财务与业务的信息集成,甚至有的企业主观片面强调财务信息的重要性而坚持让财务信息管理处于自成体系状态.实际上,企业的财务信息,无论是管理会计的预算、控制等信息,还是财务会计的应收、应付日常业务信息,都与企业生产经营业务有着不可分割的紧密联系.

二、ERP中财务管理模块的作用

ERP系统的财务模块与单一的会计软件在结构上的最大不同之处在于前者使企业的所有业务的信息都能够通过ERP这个平台得到共享,能够实时的处理,而后者需要会计人员手工从公司的各个部门传递凭证给财务部门,只是减轻了财务部门的负担,而企业其他部门信息仍然要通过手工传递,前者加强了系统之问的集成.系统处理的业务基本涵盖企业所有的业务,其中业务过程的数据来自各个业务子系统.因此,ERP的财务管理模块与其他业务模块之间有着密切的数据交流关系.

三、影响ERP应用的因素

任何一个ERP软件能否在企业中取得成功,并获得效益,关键在于实施和应用.任何一个高级的软件,没有得力的组织实施,只能被束之高阁.所以,企业引入和安装了软件仅仅是工程的开始,实施才是更艰巨的任务.实施ERP是个复杂的系统工程,因而影响ERP实施效果的因素是各方面的,所以需要使用成功关键因素法,找出最影响系统实施的关键因素,使管理者能够把有限的资源用到最重要的地方,才能够提高ERP的实施成功率.

1　主观因素

高层管理者的支持和参与是企业ERP实施成功的关键.因为ERP是一个高度集成的信息系统,其设计、实施和运行需要所有职能部门、所有岗位及其员工的全面协作.只有高层管理者才能够具有这方面的协调和组织能力,帮助实现各不同部门的有效沟通,负责ERP系统的实施目标、ERP系统的实施计划、各员工在ERP系统实施中的职责推广和传播ERP系统实施相关知识.

2　客观因素

(1)ERP软件的选择

ERP系统要运作顺畅首先必须选择合适的软件.在选择ERP软件的时候,企业首先要明确自己的需求,然后再从ERP软件所拥有的功能模块、开发工具、是否配备齐全的软件文档、售后怎么写作与支持、软件商的信誉与稳定性、等多方面综合考虑.最后还应该去考察下已经在使用这种ERP软件的企业,咨询下他们的意见,最后再定夺.

(2)数据的准确性

ERP系统具有内在集成性,某个环节的错误将导致一系列连锁错误.可靠的基础数据,才一能运算出科学的结果,如果是不准确的基础数据,将运算出不准确的结果,甚至出现企业的负效益.如果企业为了一时的高效率,提供了不准确的基础数据,往往会造成整个项目的失败.当然数据的完善、正确依赖于管理的完善与提高,这就要求实施ERP的企业有一定的管理基础,有完整、科学的资源编码体系.ERP系统使有一定管理基础的企业的管理更加完善,更加高效,具有更大的竞争力,但并不能帮助管理已经有问题的企业解决问题.

3　环境因素

(1)外部支持

由于ERP实施的复杂性,仅靠企业自身的力量通常无法取得ERP的最后成功,企业需要获得外部支持.外部支持既包括ERP软件供应商的支持又包括第三方咨询公司的帮助.咨询公司往往对某个行业有深入的了解,或对某种ERP软件有丰富的实施经验.因此,可以在系统选型、安装、测试、评估等环节提供专业怎么写作,并且在企业的业务流程重组和管理变革中贡献力量.同样,来自ERP软件供应商的支持和怎么写作也是ERP成功不可缺少的因素.ERP的安装、实施以及新旧系统的切换都离不开ERP供应商的帮助.

(2)内部约束

中国的市场环境与西方也有较大差异,ERP是一种综合管理体系,需要一个成熟规范的市场环境.然而改革至今,中国市场体制仍不健全.在ERP产品市准入方面,缺乏权威的、合理的、规范的以及高效的市场准人和退出制度,造成ERP产品市场鱼龙混杂、良荞不齐.在ERP产品质量认定方面,还缺乏合理的、规范的和高效的ERP产品质量标准和质量事故认定规范,由此造成了ERP产品质量方面的许多法律纠纷.

随着管理方式、管理理念与国际的接轨,要适应全球市场竞争供应链的需求,企业要整合业务流程,提高竞争力和效率,ERP产品应用不但能满足这些要求,同时也可将财务管理与其他部门管理的资源有效地进行集成,能对市场的变化,作出更好应变能力.