跨国公司招聘流程

摘 要本文对跨国公司的招聘流程做了详尽的描述和分析,并对招聘方和求职者的角色任务做了细致的梳理,对招聘方和求职者都有一定的启发.

关 键 词跨国公司；招聘流程

迈进跨国公司是很多年轻学子的梦想,也是职场上经久不衰的热衷话题.其实跨国公司的门槛没有大家想象的高,关键在于对症下药.随着全球经济一体化的发展,托马斯弗里德曼以独特的视角讲述了世界正在变平的过程.跨国公司都蜂拥到以印度、中国为代表的发展中国家,开设分支机构、代表处,甚至将其总部或海外总部设立在了这些拥有高质量的廉价劳动力的国家和地区,以降低管理成本和运营成本.经济学家将探讨这种趋势到底给发展中国家带来的是利益多还是隐忧多,而这种趋势所带来的就职机会使我们可以深入虎穴,不得虎子也有机会弄个明白,国际品牌是怎样建立和巩固的,我们的企业什么时候有机会回流到发达国家,去开发和利用发达国家的资源.否则,这个世界就不是平的,而是倾斜的.

跨国公司的招聘千变万化,其实招聘的宗旨和策略是一致的,讲求务实,面对众多的求职者,不是简单地瞄准高学历人才,而是更看重求职者与企业需求和企业文化的匹配.务实的作风往往是跨国公司成功的基石.在此我们来探讨跨国公司的招聘过程中招聘人员和求职者双方的角色和任务,希望对求职者有所启发.

一、招聘人员首先需要做什么

作为跨国企业,把合适的人,在合适的时候,以合适的,请到合适的岗位,是招聘的首要目标.这种对等与合适,是员工进入企业的最佳契机,再配合以相关的人力资源政策,员工就可能真正成为企业最大的财富.那么招聘人员首先需要做什么呢?了解公司的战略,公司业务,公司文化等等基本面.一个真正了解公司的人,才知道公司需要什么样的人才,在用人策略上跨国公司既不好高骛远,也不委曲求全.

二、简历筛选

依托国际品牌的号召力,通常跨国公司在中国劳动力市场的职位空缺都不乏求职申请,如何在众多的求职简历中筛选人才,在于企业的用人策略和方针.规范的跨国企业有详细的职位说明书,按照职位说明书精简出来的职位描述和职位要求便是简历筛选的第一依据.无论是自投简历还是通过猎头的相似度检测,简历与招聘广告的匹配是获得面试机会的第一把钥匙.首先在简历中需要满足的基本条件是教育程度,专业背景,相关工作经验,相关技能,包括语言技能,以及简历的排版书写,有没有拼写或语法错误等等.只有在申请数量非常有限时,简历的筛选才会适度放宽条件.招聘人员对所要聘请岗位的熟悉程度直接与招聘成功与否密切相关,对岗位职责的了解,对岗位所需人才的要求,以及对岗位的部门职能,对岗位的上司,下属和团队的了解都有助于招聘的适宜性.成功的招聘,前期的准备工作是不可或缺的.准备越充分,命中率越高.求职者要想通过这第一道门槛,请针对性地准备你的简历,而不是广泛撒网.

三、预约或面试

筛选出来的简历会有两种处理方法,一是直接通知面试时间地点；二是先面试作进一步筛选,获得通过者再约见.从求职者接到第一通或邮件时,其反应和回复就已经在观察之中了.面试是为了进一步缩小筛选范围,通过简短的对话了解求职者的动机和语言能力.外语是跨国企业的工作语言之一,可以想见其重要性.过了语言关的求职者,就算拿到了半张门票.如果求职者在接当时不方便对话,可以预约其他工作时间,通常跨国公司会配合求职者的方便.当然,如果是异地求职者,预约的面试就是第一次正式面试了,时间常常会控制在半小时到一个小时之间.约定面试时间,有时是弹性的,可以商量,有时是固定的,不能赴约也就算放弃面试机会了.这要视情形而定,尤其是小组面试,通常时间较为固定,不便协商.面试官在约定面试时间的时候也有很多因素要同时考虑,是否是急需的空缺,面试各方的方便性,场地等等,所以需要相互理解.有经验的求职者会在中进一步了解下一轮面试官是谁,是单独面试还是小组面试等等,以作相应的准备.不打没有准备的仗,胜算的把握当然更高.求职者也需要知己知彼,才更容易把握住机会.注意,对于普通的职位,异地求职者的机会比较小,如果拿定主义在哪个城市发展,不妨亲临现场.

四、面试前准备

任何企业都不希望聘用马大哈,跨国公司更注重细节,一个庞大的组合机构之所以能运作良好,对细节的重视是必不可少的.面试通知内容求职者一定要记清楚,事前的准备功课做

得越充分越有信心.记错时间地点的求职者常常只好听天由命了.迟到的求职者也是会被扣分的.如果从简历书写的粗枝大叶开始扣分,迟到,着装不适宜,一路扣下去,可能还开始正式面谈,相对其他求职者你已经提前落后比分了.至于其他的准备,关于自己简要的背景介绍,工作经历的回顾是必要的,但也不能准备过度,以至于在面谈时像背颂简历,会让人觉得乏味,可能质疑你的表达能力,会影响对你的评价.当然,求职者能预见可能被提问的问题,适当作一些准备是可行的.例如,对前一份工作或公司的客观评价,对所应聘的职位的充分了解都是有助于求职的.

五、第一轮面试

招聘的重头戏当然在面试,包括面谈和测试.面谈之前,面试官需要熟悉求职者简历,拟定面试提纲,包括问题清单,以免遗漏重要信息.成熟的公司会有规范的面试流程,从欢迎,寒暄,到面谈,到求职者提问,测试,以至送行,求职者都会受到很好的礼遇,初次应聘跨国公司的求职者往往会被这种礼遇打动.其实面试官和求职者是平等的,以礼相待是成功面谈的基础.求职者的大方得体也会给面试官留下良好的第一映像.虽然我们力求评判的客观,良好的第一映像总是免不了产生光环效应,或多或少会对求职者的综合评分产生一些正面影响.如果之前的一系列联络与接触都是同一位面试官,那么对求职者的整体反应会比较完整,面谈在主观评分方面可能占到70%-80%.如果该公司的面试是流水作业,与求职者联络和面试是不同的人,面谈的一两个小时可能就会占到主观评分的90%以上.面谈中,面试官会首先活跃气氛,让求职者在轻松愉快的气氛中开始,消除紧张情绪.在接下来的互动中,专业的面试官不会再问一些求职者可以随随便便在求职手册上就能直接找到答案的问题,通常至少都要经过一些变形.如果是一个有准备或者足够聪明的求职者,同样可以提前预演,以求最好的表现,或者弥补自己的不善言辞.例如,通常的企业会问你最大的成就是什么,在跨国公司开始流行的行为面试中,你可能会被提问的是,近半年来令你感到最为骄傲的成绩是什么,最大的挑战是什么,有哪些人牵涉在这项工作中,你在其中扮演什么角色,你是怎样完成的,结果怎样,得到什么样的评价等等.有时间,地点,人物,评价,从中获得的认识等等,可能还会就你的回答进一步追问.也就是说面试官力求从你的实际工作生活中的具体行为去了解你,了解求职者与岗位相关的优势劣势,与岗位的匹配程度,求职者的潜力等等.如果是编造,在一系列的问题下可能会露馅.求职者同样希望在有限的时间尽可能展示自己的优势,博得面试官的首肯,获得参加下一轮面试的资格,所以可以避重就轻,力求突出自己的能力和认识,不要胡编乱造,意图蒙混过关.在这一轮淘汰赛中,总是有更多的求职者被面试官礼貌地送走,数日后以一封婉转的辞谢信寄给求职者为结束.因为通常面试官不会当场给求职者结果,哪怕这个求职者明显不符合招聘条件,跨国公司通常会给求职者留面子,也给自己留有余地.所以有时候不要被面试官的彬彬有礼和微笑所迷惑.有些求职者在与面试官谈完后,感觉良好,以为胜券在握,结果却大相径庭.匹配岗位的测试有时安排在面谈之前,有时是之后,如果面谈效果太差,有时测试就可以省去了.测试的结果在不同的岗位占有不同的权重.有些岗位甚至是决定性的,测试不合格就不能通过.

六、第二轮面试或最终面试

一个公司对招聘是否重视,招聘作业是否专业,多轮面试的衔接可窥一斑.通常人力资源部的第一轮面试官要与后继的面试官衔接,哪一类问题提过了,有了多深的了解,后继面试还需要进一步挖掘哪些问题都值得商榷,但切忌不要给后继面试官太多评价信息,以免干扰其评价.由此,最终形成的评价如果比较一致,则可以得出结论,如果不一致,需要更多的探讨和证据支撑,以形成相对公正的评价.很多公司忽略这一点,由此也会因为评价失衡而用错人或错失人才,包括跨国公司同样会有类似问题产生,同样需要不断追求流程的完善.在跨国公司除了人力资源的招聘人员具备专业的招聘知识技能外,用人部门的面试官也必须参加面试技巧培训.面试不仅仅是和求职者聊聊天,是要以适当的问题来发掘和了解求职者的知识,技能,态度,潜力等等.在有限的面试时间内要尽可能地去深入了解求职者,同时要让公司和职位的闪光点吸引锁定的求职者；即使对于当下不合适的人才,同样需要给他们留下良好的公司形象.面试的时候,面试官代表的是公司,公司的利益是面试的天平.求职者在参加面试之前可以做一些准备,比如了解下一轮面试官是谁,如果是专业方面的面试,提前准备一些资料,包括书面证据和口头阐述的准备,有些成绩仅仅凭口述不如提供一些书面的资料更具说服力.

七、评价

一对一的面试有它的现实性,招聘成本是我们不得不考虑的问题,所以很多跨国公司也只能作到一对一面试,而不是小组面试,在面试的评价上就提出了更高的要求.首先是做好记录,从预约到面谈到求职者提问等等细节的记录；其次要及时评价,每天的工作都堆积如山,几件事情之后,面谈的情形很容易遗忘,所以每次面谈后留出时间段作及时评价是必要的.靠努力回忆作评价很容易受近因效应影响,使评价有失公允.面试的各项指标之间力求独立客观,避免相互干扰.如果能采取面试小组的方法,可以更好地避免个人偏好,更加客观,同时可以更好地避免招聘走后门.人力资源的面试人员与用人部门的意见协调之后,应及时达成聘用意见的一致.不负责任的评价浪费的不仅仅是个人的时间,而是公司的资源,而且对求职者不公平,会进一步影响公司的声誉.所以招聘的环节要一环比一环慎重.做足了一切功夫的求职者的命运就在评价这一关被决定了.

八、聘请信

做招聘的人都曾遇到这样的尴尬,当你正为找到合适的人才而兴奋不已,确在开出聘请信后,遭到对方拒绝,因为对方已另谋高就,不得不说是莫大的遗憾.人才的流失,前期精力的投入,都让人扼腕叹息.如何避免呢,加快招聘进程,这是最简单而有效的方法.跨国公司的招聘周期太长,以至不能及时把握住人才已经屡见不鲜了.如果以高效的工作流程将时机把握住了,开出什么样的价码才能把人才真正带入企业呢?众所周知,跨国公司都有固定的薪酬结构,在一定的空间内,如何以合适的价码吸引人才,这其中要考虑诸多因素,公司的薪酬范围,求职者的学历工作背景,前一份工作的薪酬,期望值,其他类似岗位的薪酬等等,经过综合平衡,才能慎重地开出这封聘请信.这时候被求职者拒绝也是招聘人员的最大挑战之一.如果最终经过新一轮的协商或多次协商后能达成协议,仍然不失为一个成功个案.反之,就是一个新的学习案例了.风险总是存在的,初期看似成功的招聘,在今后的用人过程中还有很多的变数,所以才不断地有人才的流动.招聘的乐趣也就在如何降低风险,创造企业与人才的双赢.你准备好了吗?