计算机教学中EXCEL图表的实效性

摘 要：随着社会的不断进步与发展,人们开始利用计算机技术学习知识、辅助工作,也从计算机技术中品味生活的乐趣.计算机作为时怎么发表展的产物,在信息化占主导地位的今天,已经成为教学中不可忽视的部分,同时也对相应的教学过程提出了更高的要求.怎样上好计算机课,使计算机能充分发挥其作用,是当下所有计算机教师首要解决的问题之一.

关 键 词 ：计算机教学；EXCEL图表；实效性

计算机基础教学的主要目的是培养学生去获取、分析、加工、处理和传递信息,解决以后在实际工作中的实际问题.简言之,就是要做到学以致用,是为了实际应用而学习.我们都知道,EXCEL图表主要用来反映数据,使枯燥的数据更直观和形象,通过图表可以非常迅速地对数据产生总体的认识.比如：当图表和数据放在一张工作表上时,改变产生图表的数据,其图形将发生相应变化；将鼠标放在图中某数据点上,在鼠标下方将弹出一个文本框,给出数据点的具体数值；用鼠标单击绘图区中的“数据系列”标志,其图所属数据单元格将被彩色框线围住,便于用户查看图形的数据引用位置.可以说,图表能表达或表示我们想反映的内容或想法,使抽象的内容直观化,便于理解或阅读,因此在实际工作中能经常使用到.

教师在教学“图表”这一内容的过程中,往往忽视学生应用能力和实际解决问题能力的培养,只是把图表的各种类型及图表的新建、编辑、修饰等方法教给学生.这样仅仅是让学会或者知道如何使用图表而已,但是以后学生一旦走上工作岗位,怎么正确合理使用图表还是需要自己去摸索.因此,教师不能为了教而教,学生也不能为了学而学,教师不仅仅要让学生学会使用图表,还要让学生理解并掌握选择图表的类型,并能根据数据内容选择相应的图表类型进行创建和编辑.下面举例说明：

联华商厦某地区2009年第一季度各类产品销售表

根据上述表格的数据,我们可以选择并创建不同类型的图表（如下图）：

在上述四张图表中,有柱形图,有折线图,也有饼图,教师是不是只要将几种图表的创建和编辑教给学生就可以了呢?其实不然,主要还应让学生知道每种图表的具体应用.比如：如果要对每个月份各类商品的销售情况进行比较,那么就应该选择图表一；如果需察看各类商品3月间的销售趋势,那么就应该选择图表二；如果需察看第一季度各类商品合计销售比例,那么就应该选择图表三；如果只需察看服装类商品各月销售比例,那么就应该选择图表四.因此,在制作EXCEL图表时,教师首先要让学生理解图表类型的选择原则,要让学生明白制作数据图表时,图表类型的选取最好与源数据表内容以及制作目的相结合,对于不同的数据表一定要选择最适合的图表类型,这样才能使表现的数据更准确、生动、形象.

另外,在学生理解并掌握图表应用的同时,教师也要注意强调对图表的编辑与修饰,比如：可以对图表区、绘图区、数据系列、坐标轴（标题）、图例及图表标题的格式进行修改调整,使图表能达到所需要的效果（具体见上页图表五）.若需查看A产品全年稳定性情况,则应创建折线图表如图表六：

这张图表是刚建成的初始状况,从图中看上去,这条折线几乎就是一条直线,也就意味着产品质量比较稳定,但是实际上从图表七去看,马上就能看出问题.我们可以比较一下左右两张图表,除图表标题和各类颜色之外,坐标柚的最值和刻度单位发生了变化,所以也因此看出修改调整图表的重要性.

总之,在进行EXCEL图表教学过程中,教师应主要围绕图表的实效性出发,不能仅仅教给学生图表的类型、新建、编辑及修饰等,而应从学生以后的实际需要出发,培养学生分析处理实际问题的能力,使之养成良好的思维习惯和行为方式,让学生体验EXCEL图表功能在生活中各个领域的应用,从而达到理论联系实际、知识应用于生活的目标,使学生逐渐养成自主探索的创新品质.