县级公共图书馆计算机编目工作的

随着计算机网络技术、通讯技术和多媒体技术在图书馆工作中的应用,计算机编目代替了传统的手工编目,编目工作不再是在封闭的环境里进行文献信息的加工,而是在一个相对开放的数字环境下对纷繁复杂的信息进行揭示、整理并有效地组织,其内涵更加广泛,内容更加丰富.但县级公共图书馆在这方面还存在着许多问题,如何适应新形势下计算机编目发展的需要,提高县级公共图书馆计算机编目工作的质量,这是我们编目工作者必须认真思考的问题.

1 县级公共图书馆计算机编目工作的现状

1.1基础设施落后,自动化程度低

经费短缺制约着县级公共图书馆的发展.目前,许多县级公共图书馆都得不到地方政府的重视和支持,每年的购书经费少得可怜,有的甚至几年来都没有购进过一本新书,更不用说更新设备了.设备简陋,自动化程度低,是许多县级公共图书馆普遍存在的问题.如:一个有藏书十几万册,被评为国家一级馆的图书馆,采编室也只有一台电脑,人员两个.电脑也只是局限于局域网,未能与互联网连接,无法实现书目数据的共享.办公设备十分陈旧、老化,得不到及时更新,严重影响了编目工作的效率,给编目工作带来很大的困难.

1.2编目数据不规范、不统一,无法实现书目数据共享

随着计算机技术、网络技术和通讯技术的快速发展,图书馆的编目工作发生了很大的变化,编目方式正从封闭环境下的传统手工编目,向计算机化、网络化、社会化方向发展.

目前,大多数的县级公共图书馆都建立自己的图书馆自动化管理系统,但不少图书馆在思想观念、工作方式、管理方式等方面仍局限于传统图书馆的模式,编目工作“各自为政”、“独门独户”.加上每个图书馆使用的软件系统不同,字段的设置以及编目数据的结构也不同,即使是采用相同的图书馆软件系统,各馆的编目人员对CNMARC格式理解的程度不同,加上自身的工作态度和要求不同,又缺乏必要的参考工具书,在编制书目数据时只使用几个必备字段,著录内容过于单一.如100―通用处理字段中,编目人员只是对图书的出版年进行修改,其它字符每本书都是一样的；有的对225丛书项字段进行著录,而对其连接461字段都不给予著录；对三个或三个以上的责任者著录时,有的只著录第一责任者,其余的责任者用“等”,有的所有责任者全部著录；对多卷书的著录,有的采取集中著录的方式,有的采取分散著录的方式.这就造成同一种文献的编目数据不一致的结果,影响了书目资源的共享.

1.3编目工作人员业务水平偏低

作为编目工作的主体,编目人员的业务水平决定编目数据的质量.但许多县级公共图书馆人员来源复杂,文化水平参差不齐.大部份的编目工作者都没有接受过正规的图书馆学专业教育,有的也只是受过短期的突击培训.整体素质不高,知识老化、知识结构不合理.对机读目录格式的使用缺乏深刻的理解,只是生搬硬套,很难把文献准确地标引和描述出来,从而影响了书目数据的质量.而书目数据质量的高低直接影响读者检索的效率,影响读者怎么写作的质量.

2．提高县级公共图书馆编目工作质量的对策

2.1 争取政府支持,改善办公设备

图书馆是文化公益事业的重要设施,是传播先进文化的重要载体,在社会主义精神文明建设中发挥着重要的作用,它的发展需要政府和社会的支持.为此,县级公共图书馆要大力宣传图书馆的地位和在社会主义经济建设中的作用,争取各级领导和政府的支持,积极筹集资金,更新设备,不断提高和优化系统功能,为做好图书馆编目工作打下坚实的基础.

2.2 完善编目质量,使书目数据做到标准化、规范化

书目数据的规范化包括著录格式规范化和标引规范化.编目人员在编制书目数据时,一定要严格按照《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册》等标准来著录,以确保书目数据在格式上的规范、统一.在进行主题标引和分类标引时,要依据《中国图书分类法》、《汉语主题词表》等,结合各类文献的实际内容进行标引,力求准确、深入地揭示文献的内容,为读者提供多层次、多形式的检索途径.

2.3积极开展联机编目,实现资源共享

随着信息技术、网络技术的发展,图书馆编目工作经历了从分散编目到计算机编目以及现代联合编目的过程.联合编目是现代编目工作专业化、社会化发展的重要方式之一,是我国文献编目工作的发展趋势,是编目工作努力的方向.联机编目是多个图书馆充分利用自身技术优势和信息资源优势,运用计算机和网络技术,由多个共同编目,合作建立具有统一标准的联合目录数据库,实现书目信息资源的共建共享.联机编目改变了分散编目“独门独户”、“各自为政”的编目方式,从根本上解决了分散编目造成的社会资源浪费和书目数据不够标准和规范问题,大大减少了编目工作中的重复劳动,提高了工作效率,保证了书目数据的质量.因此,各县级公共图书馆一定要不断探索,积极创造联机编目的各种条件,使图书馆编目工作向信息化、自动化、网络化方向发展,真正实现文献信息资源共享,以广泛满足社会的多层次需求.

2.4提高编目人员的综合素质,加强编目人员的队伍建设

编目人员的综合素质,在很大程度上直接影响书目数据的质量.计算机技术的广泛应用,加速了信息资源的普及和流通,面对信息资源、信息技术、信息怎么写作环境的迅猛发展和变革,编目工作人员迫切需要在观念上、能力上、知识结构和技术水平上与之相适应.新技术、新发展对编目工作人员的素质提出了新的要求,如何能迅速将最新的文献信息加以提示和整理,如何有效地对数字化信息资源进行组织,如何及时地在网上获取信息并对其资源进行选择,及时地在网上下载本馆所需的信息资源,为广大读者提供更多的检索途径、更快捷的检索方式,这是摆在每个编目工作者面前的迫切任务.

因此,编目工作人员:一要有良好的心理素质,强烈的责任感和积极进取精神,具备快速适应网络环境、吸收新技术、新方法的能力；二要熟悉《中国图书馆图书分类法》、《主题词表》、《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册》等,能正确理解MARC格式字段、子字段及标识符、指示符的含义,熟练地掌握各种操作细则,并能严格按照规则进行著录；三要掌握计算机操作技能和网络检索技术以及一定的图书情报专业知识,树立主动的信息怎么写作意识,积极做好网络信息的“导航员”；四要还有一定的外语知识.

此外,在提高编目工作人员业务素质的同时,还要加强编目人员的队伍建设,积极创造条件为编目工作人员提供继续教育的机会,使其通过参加继续教育或自学等方式,了解各学科的新知识、新动态,不断地进行知识更新,拓展知识结构,这将对提高图书馆计算机编目质量起到重要的作用.

2.5优化编目工作环境

环境展示一个单位的精神风貌,影响着人们的心理情绪,制约着每项工作的开展.一方面,编目工作既是一项枯燥、繁琐、技术性、专业性很强的工作,又是一项复杂细致的脑力劳动工作；另一方面,随着信息技术的发展及其在图书馆工作中的应用,编目工作已经基本上依赖于计算机设备,长时间使用计算机工作严重影响了编目人员的健康.因此,图书馆不仅要重视读者阅读环境的改善,而且更应该注意优化编目工作人员的办公环境,为工作人员提供宽敞、明亮的办公室,先进、实用的现代化设备,使其工作起来得心应手,精神百倍.

（作者单位：广东高州市图书馆）