计算机在人事档案方面上的管理

点赞:5404 浏览:18142 近期更新时间:2024-01-31 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:管理人才的部门,在事业单位,称为人事处,在企业单位,称为人力资源部,主要工作职能是,职工工资、奖金的发放,职称、职务的晋升,领导的任命,人员的调动、培训等等,是事业企业单位的重要核心机构.计算机作为有力的工具,在人事管理方面发挥着重要的作用,可以说,有人事处的地方就一定要使用计算机,用计算机管理人事档案,是工作之需要,是工作之重点.

关 键 词 :计算机对人事方面上的管理;作用:不可替代

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1.计算机管理人事档案之功能

计算机人事管理系统,主要是对个人的档案进行管理.系统一定要加密的,以保护个人隐私,以每个职工的信息为准,有奖惩记录,各种个人的相关信息记录,有职称的查询,有职务的检索,有工龄的计算,有人事命令,还有职称的统计,职务的统计.每个职工都有一条记录,所有职工记录的集合,就是人员的的信息库.

软件系统的主要功能有:⑴人员调动,⑵工资调整,⑶离休退休,⑷检索与统计,⑸查询与统计,⑹统计--汇总报表,⑺职称或职务评定,⑻奖金表等复合查询等等.

维护数据库的功能有:⑴写入或增加记录⑵修改或完善记录⑶删除记录⑷数值型数据效验⑸字符型数据效验⑹对人员的校验.

2.计算机软件的数据库

计算机人事管理系统,使用VFP编程,数据库分为人员数据库,部门数据库,处科室数据库.

处科室数据库里存放处科室记录,字段名是:处科室名称、处长、编号.

部门数据库存放部门记录,字段名为:部门名称,负责人姓名,上级名称,编号,处科室名称.

人员数据库存放职工记录,姓名、出生年月、性别、、政治面貌、职称、职务、参加工作年月日期、工资、工资级别、学历、工作简历、奖励记录、惩罚记录、家庭成员、特长、婚否、所属处科室编号、部门编号等等.

首先建立处科室数据库,根据处科室数据库的记录,依次建立部门数据库,再根据部门数据的记录,依次建立人员数据库.

建立完处科室、部门、人员数据库后,再开始编写两个实用程序,一个实用程序为维护数据库,对数据库的记录进行输入、修改、删除、验证数据.另一个实用程序,主要用于查询、统计,着重应用.

3.人事管理子模块程序

子模块程序(1)人员调动

STORE "Y" TO CCG DO WHIL UPPE(CCG)等于"Y"

@ 1,35 SAY B1 DO COL&CO @ 2,30 say a11 @ 3,30 SAY A0+SPAC(24)+A0

@ 4,30 say a0+" 1). 人员调入 "+A0 @ 5,30 SAY A0+SPAC(24)+A0

@ 6,30 SAY A0+" 2). 人员调出 "+A0 @ 7,30 SAY A0+SPAC(24)+A0

@ 8,30 SAY A0+" 3). 人员内部调整 "+A0 @ 9,30 SAY A0+SPAC(24)+A0

@ 10,30 SAY A12 CC等于" " DO COL&CO @12,14 SAY " 请输入功能键:[1,2,3] " GET CC READ DO CASE CASE CC等于"1" 1等于"联系发函调入人员" 2等于"提出计划调入人员" 3等于"公开招聘" 4等于"下令人员调入待遇" 等于4 DO CBH等于CB IF cbH等于"1" DO A1 ENDI IF cbH等于"2" DO A2 ENDI

IF cbH等于"3" DO A3 ENDI IF CBH等于"4" DO A4 ENDI CASE CC等于"2"

1等于"联系发函调出人员" 2等于"人员调出基本情况"

3等于"下令人员调出" J等于3 DO CBM等于CB DO CASE

CASE cbM等于"1" DO AA1 CASE cbM等于"2" DO AA2

CASE cbM等于"3" do aa3 endC CASE CC等于"3" 1等于"修改人员基本情况"

2等于"下令人员调整" 等于2 DO if cb等于"1" DO A01 ENDI

IF cb等于"2" do a02 endi ENDC DO COL&CO WAIT "运行否? (Y/N) " TO CCG

ENDD RETURN

子模块程序(2)工资调整

STORE "Y" TO CC DO WHIL UPPE(CC)等于"Y" CLEA MM1等于"普加"+vg2

MM2等于"普加"+vg3 MM3等于"修改工资数据" MM4等于SUBS(VG3,1,4)+"转为"+SUBS(VG2,1,4) MM5等于VG3+"清零" MM6等于"计算其它数据" MM7等于"升工资人事令"

MM8等于"修改工资名称" SELE 1 J等于8 I等于0 DO YWW1

DO COL&CO WAIT " 请选择 (1,2,3) " TO I I等于VAL(I) jkop等于I DO CASE

CASE I等于8 SELE 1 APPE BLAN DO R11

DO COL&CO @ 8,2 GET VG1 @ 8,20 GET VG2

@ 8,42 GET VG3 @ 8,64 GET VG4 @ 10,2 GET VG5 @ 10,16 GET VG6

@ 10,30 GET VG7 @ 10,44 GET VG8 DO COL&CO


@ 23,10 SAY "请修改工资名称,以便同您的工资结构一样"

READ DELE PACK SELE 3 I等于0 DO WHIL I<8 I=I+1

J等于STR(I,1) REPL VH&J WITH VG&J ENDD CASE I等于1

CLEA INPUT "每人增加几级"+VG2+"(,0.5级,2.5级等)" TO I

REPL ALL YUNJB WITH GZJB REPL ALL GZJB WITH I+GZJB

[参考文献]

[1]曹立新.论汽车行业计算机人事管理系统.汽车与配件,1999.

[2]王笑玲.论加强疾控机构人事档案管理信息化建设.实用预防医学,2007.