检验仪器设备的科学管理

【摘 要】为保证检验仪器设备能满足检验标准的要求,保证检测结果准确可靠,本文从仪器设备采购、验收、计量检定、日常使用、期间核查、监督管理等六个方面进行了详细的叙述,使检验仪器设备的管理更加规范化,科学化.

【关 键 词 】计量；检验；质量体系

1. 引言

检验仪器设备是质量检验机构开展工作的重要工具,是检测试验室质量管理体系正常运行的重要环节.为了使仪器设备达到科学的管理,准确使用,本人认为,应从仪器设备采购、验收、计量检定校准、日常使用、期间核查和监督管理等六个方面入手.

2. 仪器设备采购和管理

为保证所购仪器设备符合规范要求,应在采购前,列出计划,更据单位发展规划,经市场摸底了解其发展潜力并经部门负责人员表决后列入年度购置计划,经实验室技术负责人批准后执行.具体做法如下：

2.1 采购前,应填写《仪器设备购置申请单》申报批准,并注明所购物品的名称、规格型号、类别、数量、精度等级、采用标准和验收准则等内容,并经试验室技术负责人审阅,再报主要领导批准.购置仪器应优先从《实验室合格供应商名单》中选择供应商,若名单中没有适合的供应商,则应按照《仪器设备供应商评价准则》对供应商进行评价.

2.2 评价的内容包括：所购产品对实验室检验工作质量的影响程度、产品准确度、稳定度与可靠性；企业的规模与知名度；品牌权威性；、供应期；产品计量检定结果；售后怎么写作与维修；企业质量体系认证情况；是否有计量器具生产许可证等诸方面进行全部或部分项目评价,经评价符合要求的供应商列入《实验室合格供应商名单》.

2.3 《实验室合格供应商名单》是有实验室技术负责人批准的.并为每个合格供应商建立了档案,实行动态管理,定期评价其业绩（包括咨询、网上调查、现用仪器的使用情况等,）定期调整《实验室合格供应商名单》,对符合的更新保留,不符合要求的供应商从名单中删除.

3. 仪器设备验收管理

3.1 仪器设备采购到单位后,必须及时进行开箱检验.由专职管理员与检验人员共同开箱,按装箱单进行清点资料和物品数量,将随机资料如装箱单、使用说明书、合格证、维修证和图纸等收集齐全并建立设备档案,确定设备编号,并将仪器设备购置申请单、定货合同、复印件及验收单等一并存档.挡案信息还包括编写的操作规程、自校规程、使用登记、计量检定证书、校验记录和校验证书、比对及验证试验记录、维修记录、调拨单、报废单、事故报告单等等.外文说明书要及时翻译成中文,使用说明书复印件交检验人员保管使用.仪器设备是否最终验收,以首次计量检定或校准是否合格为依据,检定或校准后,确定为合格的,粘贴合格标识,方可使用.若不合格,由采购人员联系换货或退货.

3.2 验收必须填写《固定资产验收单》,并由采购员、资产管理员、财务员、技术负责人和部门领导等签字.经验收合格的仪器建立设备档案和台帐、纳入“仪器设备一览表”,并列入计量检定计划,进行周期检定.

4. 检定、校准的管理

检定、校准应遵循国家计量检定规程或校准规范的有关规定.需进行检验和校验的仪器设备都制定了一个检定、校准周期表.在用仪器设备受检率要达到100%,合格率也要达到100%,每台仪器设备都要有与其检定、校准状态想适应的合格、准用或停用标识.检定证书,校准证书要存档,复印件交操作人员保存,并按检定或校准结果的修正值对检测值进行修正.

5. 仪器设备日常使用管理

5.1 仪器设备要放置在与其相适应的恒温、恒湿、防震、防电磁辐射、防静电、通风、防潮和防尘等环境里,并要有可行的防护安全措施.

5.2 仪器设备的日常使用管理包括：使用登记、操作规程、使用人员、比对试验和日常维护.

（1）使用登记：仪器设备在借出时必须填写《计量检测仪器设备借用申请表》,检查仪器的状态是否正常,归还时应填写《计量检测仪器设备使用记录》,检查仪器是否完好.仪器必须处于良好的技术状态,并在检定或校准有效期内.仪器设备必须在满足说明书要求的环境下使用.

（2）操作规程：凡操作程序在三步以上的检验仪器设备都必须编写操作规程,操作规程内容包括主要技术参数、操作步骤及注意事项等.

（3）使用人员：大型、精密、操作复杂或专用仪器的操作人

员必须进行技术培训并考核合格才能操作仪器.

（4）日常维护：仪器设备的日常维护保养应按仪器维护保养规程进行,仪器出现故障后,先由操作人员按照产品说明书的提示要点查找原因,自己排除不了的,请维修人员进行检测.

5.3 自制仪器设备管理,自制仪器设备需经计量检定或校准,确认合格后,方可投入使用.属于开发研制的新型检验仪器设备,按有关程序经有关归口部门组织鉴定认可,并取得计量检定证书或校准证书后,方可投入使用.

6. 仪器设备的期间核查

6.1 期间核查目的：对一些在检定周期内会发生量值变化的仪器进行监督、检查,以进一步保证其量值的准确.实验室为完成大量的检验任务,需要配置各种仪器设备,为了保证检测结果的准确性,仪器设备的可信度至关重要,实验室除了控制采购、验收、检定和校准等环节,保证仪器设备的可靠性之外,期间核查也是一个重要的方法,同时,它是标准中的一项规定,也是国家实验室认可和计量认证所要求的质量管理的一种方式.期间核查是《检测和校准实验室能力的通用要求》中提出的一个概念,所谓期间核查是指核查仪器设备的系统漂移,以保持其检定状态的置信度,是为了满足对检定状态的信心.

6.2 期间核查的范围：并非所有的仪器设备均需进行期间核查,期间核查一般需要考虑以下条件：对关键参数的检测质量影响较大的重要仪器设备；使用频次高易老化且使用环境恶劣的检测仪器设备；曾经过载或怀疑有质量问题的仪器设备；分析历年检定证书、校准证书选择示值变动较大的仪器设备；总之,对量值容易发生变化的计量器具及在使用中发生了过载、冲击或损坏的仪器设备,均应进行期间核查.如传感器在使用过程中的过载现象,声级计传声器失准,第五轮仪量值发生变化等.一般应在两次检定期间进行一至二次期间检查.对某些量值容易发生变化的仪器设备,在每次使用前应进行期间检查,对期间检查不合格的仪器设备要立即停用,及时进行检定或校准.期间核查对检测实验室来说是一项很重要的工作,直接关系到检测结果的准确性,实验室编制了期间核查规程；配置了期间核查使用的核查设备,制定了期间核查管理办法和实施办法,以保证实验室的检测质量.

7. 加强监督管理、完善质量体系

实验室内部审核与管理评审是监督检查、完善质量体系的有效手段,通过内部审核可以检查仪器设备的有效性、符合性,对发现的不符合项及时进行整改,形成良好的自我完善体系.另外,还要严格执行管理制度的管理程序,认真做好每项工作,从而提高整个实验室的管理水平,使实验室的管理由人治转变到法制的轨道上来.