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华工图书馆通讯

华南理工大学图书馆主办

http:∥Lib.scut.edu. E-mail:scut201@scut.edu.


写图书馆论文指导
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本学期数据库使用情况通报

2001年末至今年上半年,我馆新购买了四个数据库,试用了10个数据库(包括已经试用和正在试用的).

正式开通使用的4个数据库是:

INSPEC(英国科学文摘)

INSPEC数据库由英国电气工程师学会(IEE)出版,收录了1969年以来有关物理,电子工程,电子学,通讯,控制工程,计算机科学以及信息技术等领域的4000余种期刊和1000余种会议录等.

:202.119.8.82/cgrs/index.

lib.umi.lom/inspec(国际线路)

IEEE/IEE Electronic Library(IEL)

IEEE/IEE Electronic Library(IEL)数据库提供1988年以来,美国电气电子工程师学会和英国电气工程师学会出版的120多种期刊,600多种会议录,近900种标准的全文信息.

:intl.ieeexplore.ieee./

CA on CD(化学文摘光盘版)

CA on CD光盘数据库由美国化学学会制作,文摘内容对应于书本式《化学文摘》,该数据库收录了世界范围内有关生物化学,物理化学,无机,有机化学等许多有关化学及化工方面的科技文献,年文献量达773,000条,其中约123,000条专利.数据库文献内容及索引信息按月更新.读者可在校园网上检索.CA第十四次累积索引正在 中.

Springer LINK电子期刊

springer.metapress./

开通试用的10个数据库是:

ChemVillage

主要收录应用化学,化工方面的文摘题录信息,其中包括Compendex Chemistry, Chemical Business NewsBase,Chemical Business NewsBase三个主要的数据库.试用时间:

:chemvillage.(国际网)

John Wiley

目前John Wiley(美国着名出版商)共有363种电子刊,其学科范围以科学,技术与医学为主.该出版社期刊的学术质量很高,是相关学科的核心资料,其中被SCI收录的核心期刊近200种.该数据库需要通过国际网访问到国外的服务器上.试用时间:2002年6月—11月.

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IOPP(Institute of Physics Publishing)

IOPP—英国物理学会出版社是英国皇家物理学会(IOP)的一个下属机构.IOP主要出版物理学领域的图书,杂志.试用时间:5月—6月底.

:iop./EJ/wele(国际网)

di.iop./EJ/wele(英国皇家化学学会(RSC)期刊及数据库

Royal Society of Chemistry)出版的期刊及数据库是化学领域的核心期刊和权威性数据库,在5月277月3125种电子期刊,4种数据库的免费试用.需国际线路.

:rsc./is/journals/current/ejs.

CSA公司 "个人图书馆"RefWorks)

CSA公司最新推出的"个人图书馆"管理软件,可以帮助读者保存和管理自己下载的各个数据库中的不同文件.: refworks..

重庆维普资讯中文期刊全文数据库cqvip.

EBSCO-ASP(Academic Search Premier)

提供3,288种学术性全文期刊,内容包括人文社会科学,教育,计算机科学,工程,语言学,文学艺术,医药及 学等.试用:2002/3/15----2002/5/31

:search.china.ep./

中国国研网国研报告,宏观经济,金融,行业,世界经济与金融评论和财经等一系列专业经济信息产品d

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ABI/INFORM Global

ABI/INFORM Global是UMI公司出版主题覆盖财会,银行,商业,计算机,经济,能源,环境,金融,国际贸易,保险,法律,管理,市场,税收,电信等领域..收录1500多种期刊的文摘索引,其中800余种期刊有全文,SSCI和SCI收录的期刊有285种.试用:3月18—4月14日 il.proquest./cookiecutter

ASTP(Applied Science &, Technology Plus)

ASTP是应用科学技术期刊数据库,内容覆盖航空航天,计算机技术,电子电力,核能,物理,环境等领域.收录学术期刊454种,其中143种有全文,收录时间是1986年至今.试用时间:2002/3/1----2002/3/31

:global.umi./pqdwebrqt等于301&, userid等于ipauto&,passwd等于ipauto&,JSEnabled等于1

(向林芳)

2001年12月14日至15日,我参加了由CALIS工程中心高校学位论文库项目管理组举办的"学位论文数据库培训班".经过两天的培训,较系统地学习了学位论文库的有关知识,并且积极和同行们进行交流,学习其他高校图书馆的先进经验,这次培训共有三部分内容:(1) CALIS学位论文库项目介绍,(2)CALIS高校学位论文库数据规范讲解,(3)"高校学位论文数据库"录入软件使用说明.通过培训,我对高校学位论文库项目的背景,现状和发展,本项目的组织管理和建库模式以及论文库的工作流程和质量控制等方面的情况有了更深入的了解,我对论文库数据规范参照的标准以及论文库录入软件的各项功能有了进一步的认识."高校学位论文库"录入软件在今年11月进行了改进,增加了一些功能,如论文记录的规范检测,选择字段导出文件,文件打印,增加文摘,内容的输入框等.虽然在这次培训之前,我参加本馆学位论文建库工作已有一年的时间,对数据录入等工作已经比较熟悉,但经过这次较为系统的正规培训,结合工作中的实际问题,使我受益匪浅.在学习的过程中,我积极和与会的同行们交流,了解了一些其他高校图书馆学位论文工作的情况,主要有:

电子版学位论文的提交

大致有这样几种方式:软盘,光盘提交,E-mail提交,FTP方式提交.通过分析比较,前两种提交方式弊端较多,由于磁盘载体受损机率较大,会发生数据丢失或无法读出,E-mail容量有限,传送,接受问题较多.而FTP方式,通过在图书馆主页上开辟"学位论文提交"窗口,采用网上先直接填写表格,再传递电子版全文.这种作法的优点是:1)数据规范,完整.毕业生上网,按提交系统的要求登记系别,学号,姓名,导师,专业,密级,学位类级,题名,论文总页数,图表参数量,关 键 词 ,文摘等信息,工作人员只需核对,确认.2)数据保存完好.因FTP传送的数据可直接保存在指定的服务器上,存储空间有保障,不会出现数据丢失的情况.3)方便建立全文数据库.论文提交系统若能具备数据交换功能,则论文提交表格中的书目信息经过工作人员核对,修正后,可直接转入全文数据库系统.当然,FTP提交方式也有缺点,主要是存在网络安全方面的隐患.这需要技术人员对系统用户(即论文提交者)的权限予以严格控制,加强管理.应该说,以FTP方式提交全文电子版的方法是论文提交工作的发展趋势.这种方法不仅在电子版论文提交这一环节上具有自己的优势,而且通过严格的电子化管理,带动了论文提交,存储,建库等整个流程走向规范化,制度化.

2.学位论文的知识产权保护措施

关于学位论文的知识产权保护问题,各个图书馆都有自己的做法.主要有:

论文提交时的保护措施——部分高校图书馆在接收学位论文时会同毕业生签订关于学位论文的版权使用授权书,以明确双方的权利,义务.

文献服务时的保护措施——许多高校在向读者提供纸版学位论文的阅览,外借,复印等服务时都作了一定的限制.多数高校不允许外借,复印时有时间,篇幅,专业的限制等.对电子版论文,只提供题名,着者,导师,专业,摘 要 等基本信息,对全文内容予以保护,只有取得用户帐号,在一定范围内提供全文服务.

据悉,在条件成熟的前提下,CALIS二期工程将考虑建设学位论文全文数据库,以便提供更好的文献服务.

3. 论文排架问题

通过了解,现有的学位论文排架方法大致有以下几种:

1) 按中图分类号排架,2)按系届,专业,导师组合排架(亦称为"四位一体"排架方法)

学位论文不同于其它文献资料,它的检索点多了专业,导师等途径,具有自己鲜明的特点.通过比较,我觉得"四位一体"的排架方法最能体现学位论文文献的特点,而且对于读者来说简单,易懂,是一种较为理想的排架方法.

最后谈谈对我馆学位论文工作的建议:

① 希望能够得到技术部的支持和帮助,尽快建立网上FTP提交电子版学位论文的制度,规范电子版论文的验收,建库和管理.② 完善学位 管理制度,充分保护作者版权.③ 考虑采用"四位一体"的排架方法.我馆目前的排架方法与"四位一体"截然不同,具体如何做,还需从全局考虑.

访问港澳大学图书馆有感

刘卫忠

广州石牌地区六校图书馆协作组应香港大学,澳门大学等六所港澳大学图书馆馆长的邀请,于2001年12月10日至16日期间赴港澳进行学术交流与考察.本次交流活动访问了香港理工大学图书馆,香港 图书馆,香港城市大学图书馆,香港中文大学图书馆,香港大学图书馆,香港科技大学图书馆及澳门大学图书馆.通过参观,听取工作人员介绍,座谈会等形式,较深入地了解了香港各图书馆的办馆方向和特色服务及计算机网络技术的应用等情况.简要介绍如下:

1,办馆方向及特色服务

通过参观,访问,我们普遍感受到:各馆办馆方向明确,注重服务的特色性.其中香港理工大学图书馆藏书丰富,其科技,工程及商业资源,饮誉东亚.此外,馆内亦 大量纺织,资讯科技,电算机学及设计方面的书籍.全馆总藏书刊及其他资料已超过一百六十万件,每年进新书四万多册.图书馆订阅的期刊亦超过一万份.另有一万九千种电子期刊及一千七百册电子图书,可供读者在互联网上浏览.该图书馆拥有数个特别书库以及由该馆研发的资料库,例如 与中国有关的中外文着作的《中国书库》, 各国标准的《标准书库》,《香港理工大学考试试题资料库》,《香港理工大学课程纲要资料库》,总数约三十万张的《幻灯片库》,及储藏八万张幻灯片的《图像电算资料库》.同时,图书馆亦 充裕的香港资料,包括一万四千九百套本地制作的中英文电视时事节目,及其研发的《香港专题期刊论文索引电算资料库》,为学生与教职员提供重要的香港研究资源.

2,现代计算机,网络技术的应用

香港 图书馆是香港最先进的公共图书馆,馆内安装了超过500台电脑工作站,通过多媒体资讯系统可连接600多个光盘参考资料库.馆内亦随处可见电脑科技与自动化设施的结合应用,如资料显示系统,电子轮候系统,电脑输送系统及电脑组合书架系统.语言学习室设有录音机,耳筒,镭射唱机和电脑器材.

香港城市大学图书馆对现代科学技术的运用最有特色.该图书馆装有无线通讯局域网,使读者可在无线局域网覆盖的范围内用手提电脑经过校园网联接图书馆电子资料,学生可在馆内借到带有无线局域网卡的手提电脑,也可以在多媒体资源中心借到无线局域网卡,用自己的笔记本电脑连接无线局域网,前提是他们的笔记本电脑必须和城市大学的无线局域网兼容.

3,读者服务特色项目

香港理工大学图书馆内设有供指导课用的研讨室,多间供读者利用视听资料的小组观赏室,另设有多间可供个人使用的研读小间以及设备齐全的伤残人士资源中心.

香港 图书馆设立各分部,照顾不同年龄的读者群.另外有设备完善的租用场地,这些出租场地包括多用途展览馆,演讲厅,活动室,研讨室及音乐练习室.图书及礼品店和咖啡阁则设于一楼,读者可在景色怡人的露台看书及饮食.馆内设有音乐艺术专部. 参考图书馆,为读者提供参考资讯服务,提供做研究工作的珍贵资源.馆藏以学科分成六个专部,计为一般参考部,香港资料部,社会科学部,科技部,商业及财经部及人文科学部.读者更可在此阅览多个本地及国际组织特藏,如联合国及香港文学特藏等.港澳大学图书馆普遍设有研读室,小型自修室,提供读者借用,基本上是全开放式,任何人可进入图书馆,利用其资源.

4,一些感想

(1)图书馆作为文献信息的服务机构,其宗旨就是为读者开展优质服务.图书馆人员即是文献与读者之间的桥梁,(2)图书馆要积极运用先进的科学技术加强图书馆管理,是从根本上提高图书馆服务水平的一个重要因素.(3)努力创建具有学校学科,专业特色的文献资源保障体系.丰富的文献资源是图书馆进行服务的物质基础.(4)上级领导重视,关心与支持图书馆工作,为图书馆的发展提供良好的机遇,是办好图书馆的重要因素.

石牌地区高校图书馆协作组于2002年4月2日在华南理工大学图书馆会议室召开了协作组第十三次馆长会议.参会馆长,副馆长共7位,省教育厅高教处胡振敏副处长出席了会议.会议由协作组组长华工图书馆楼宏青馆长主持.楼馆长首先向大家汇报了协作组2001年工作情况.她围绕六校馆继续开展资源共建共享,为六校师生提供文献服务,六校馆际之间开展业务工作交流研讨以及举办学术讲座,组织省内外学术交流等几个方面进行了总结.2001年六校馆共 通用证892张,接待六校读者共计3988人次,比上年增加6%,六校读者借阅文献册次共计3329册次,比上年增长84%.文献复印共计1617册次,比上年增加23%.从以上数据可看出,2001年六校馆际互借的需求是增加的(近四年来均是连年增加).六校馆多年来开展馆际互借服务,是为六校师生做得最有意义,最实际的工作,受到六校广大师生的高度称赞.其它各方面的协作工作也都开展得较好.总结之后,馆长们讨论了2002年的工作计划,在新的一年里除了继续深入做好馆际互借,联合建库,外刊协调工作外,拟开展对电子阅览室,大流通管理模式的交流,研讨,拟举办非书资料管理与利用,期刊USMARC格式培训班,开展六校使用网络数据库存在问题的调查等等.

胡振敏副处长最后讲了话,他希望六校馆协作工作今后能做的更好,更深入,有突破,在可能的条件下,进一步扩大协作范围.与会馆长们一致认为,在省厅高教处的领导支持下,六校借助于地缘优势,进行区域合作,多年来协作工作确有成效,为师生办实事,六校之间开展交流研讨,取长补短,对各馆的工作都有较大的促进作用.今后还要进一步总结经验,与时俱进,开拓创新,开展更深层次的合作,更好地服务于六校的教学

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