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摘 要:如今,在高校图书馆的文献资源建设中,电子资源占据着很重要的位置,除了购买商业数据库以外,很多高校图书馆已经根据本校的办学特色、学科特色或地域特色,开始把目标对准了自建电子资源.但在自建数据库过程中,无论是数据库的规模、质量、宣传还是系统标准化方面都存在一定的问题.本为分析了在高校图书馆在自建数据库中存在的问题,并提出了几点建议.

关 键 词 :高校图书馆 自建数据库 资源共享

中图分类号:G250 文献标识码:A

当今社会,随着信息技术、网络技术、多媒体技术的不断发展,与传统的书刊资源相比,电子资源已经受到越来越多的人的欢迎.在高校图书馆文献资源的建设中,电子资源占的比重越来越大.在这些电子资源中,除了图书馆购买的商业数据库以外,现在很多高校图书馆已经根据本校的办学特色、学科特色或地域特色,开始把目标瞄向了自建电子资源.争取发掘最有价值、最具保护性的地域文化与特色资源,全力打造特色鲜明、实用性强、价值突出的品牌特色数据库.但在自建数据库过程中,无论是数据库的规模、质量还是系统标准化方面都存在一定的问题.

1.高校图书馆自建数据库的特点

1.1高校特色.1)如具有博士、硕士授予权的高校都建有自己高校的学位论文库,2)由本校教师为了开拓视野,提高学生素质等而指定的教学参考书,高校图书馆基于此建立的教学参考书的书目数据库.3)本校教师和校友的文库, 本校教师和校友的学术著作及具有珍贵纪念意义的物品为内容,以文载道展示高校珍贵的文化宝藏,展现高校的学术前进历史和高校学科发展历程,为在校学生提供一个展示本校学术发展历程、学术成果和学术传统的窗口,起到表彰前贤而激励后学的作用.

1.2馆藏特色.就是指高校图书馆专门搜集某些学科或某个专题方面的文献信息资源,达到一定的规模、具有情报价值.而特色馆藏也是高校图书馆进行特色服务的基础和依据.

1.3学科特色.学科特色数据库就是高校图书馆根据本校办学特色和专业特点,围绕明确的学科范围所建立的一种有着自身学科特色的数据库.

1.4地方特色.由于高校分布在不同的地方,有些高校根据本地悠久的少数民族历史文化和丰富的自然资源优势,开发出对本地区经济、文化发展具有重大意义的特色数据库.

2.高校自建数据库存在的问题

2.1数据库的共享问题.

不同高校图书馆由于隶属关系和管理体制的不同,缺乏统一的宏观调控,没有统一的规划和管理,各高校之间缺乏联系,基本上是自建自用,自我完善.如果能够实现各高校图书馆之间的自建数据库共享,一方面可以提高数据库的利用率.一方面也可以节省人力、物力、财力.可以开发更加具有针对性、专业性的数据库.

2.2自建数据库系统标准不统一,稳定性差.

数据库建设的标准不统一,主要表现在各个高校图书馆选择的自建数据库软件平台不一,有的是本馆自主研发,也有的是购买商家,因此不仅数据结构本身不兼容,而且用户检索界面、检索语言等方面也存在很大的差异,这些都直接影响了数据库的质量和服务效果,使数据库的利用大受影响,同时给数据交换带来很多麻烦.在访问过程中,一些高校图书馆系统不稳定,网页经常打不开,限制了校外用户访问,也使的数据库利用率降低.


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2.3自建数据库利用效率低.

由于自建数据库的工作人员专业知识的欠缺而对已有资源挖掘还不够深入透彻,导致数据库资源完善程度不高,缺乏完整性.所以高校图书馆开发的自建数据库在数量和质量上并不能满足科研人员的需求,从而导致开发的自建数据库无法真正服务于师生,成为空洞的摆设.


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2.4自建数据库的宣传推广

宣传推广不到位.各高校图书馆自建数据库的目的是服务于师生,服务于教学及科研.一方面,高校图书馆花了大量的人力、财力、时间自建特色数据库,而另一方面,用户对自建数据库有迫切需要的同时,却不知道在哪里可以找到这些资源,这种埋头建设而忽略宣传推广的做法,严重影响了自建数据库的利用.

3.针对高校图书馆自建数据库的现状而提出的几点建议

3.1成立统一协调机构,走合作共建之路.

自建数据库的建设要耗费大量的人力、物力和财力,单个部门建库会受到技术、资金、信息资源等多因素的制约,难以保证建库质量和规模,因此,需要成立专门机构,负责制定统一的方针政策、发展目标、发展规划、总体构想、实施方案等,打破行政地域限制,加强高校图书馆之间以及高校与政府机关、科研团体、企业之间的联合与合作,避免重复建设,实现资源互补,走联合共建共享之路.如果实现联合共建,既可以在信息、技术上互通有无,又可以资源共享,在人力、物力、财力上各尽所长,优势互补,避免重复建库及由于单独建库而存在的技术、资源和资金方面的问题,还可以通过合作,增强馆际间的联系与交流,利于形成高校图书馆特色数据库建设的整体优势,建设出能充分体现地域特色、学科特色、专题特色的数据库.

3.2注意自建数据库内容的实用化和特色化.

数据库建设的最终目的是使更多的读者得到更大的利益.如果没有读者的需求,便失去了建库的意义.所以在数据库选题和开发项目上,应有自己的重点和特色.高校图书馆建设特色数据库,应体现高校重点学科和专业特色.在建库选题时应注意自建的数据库是否代表当地水平,在国内外有无较高的学术价值,对某重点建设项目、重点学科建设的文献保障是否具有填补空白的作用,对社会发展和经济建设有无促进作用.在数据库建设的过程中,加工数据时应采取科学、严格的质量管理办法.并且一定要采用准确的原始信息,即一次文献,尽可能避免错误,如果在采用原始信息这一环节出现了问题,就会给以后的工作带来许多不可估量的损失.

3.3建立自建数据库的标准,实现资源共享.

数据库标准化是数据库建设的重要环节,它对保证数据库质量、数据库的系统性、兼容性、实现网络化和资源共享都具有极其重要作用.数据库建设的标准化主要表现为两个方面:一是数据库管理系统的标准化;二是数据库数据著录的标准化.目前数据库信息资源建设缺乏统一的标准和规范.一是由于各馆自行购买软件系统,因而标准各不相同,系统兼容性差异较大;二是由于各馆在数据及数据库方面所采用的标准也各不相同,通用性很差,从而造

成数字信息资源共享的障碍,给读者的文献信

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息检索和获取带来诸多不便,甚至在应用过程中造成混乱.因此图书馆应根据自身的经济实力及数据库规模来构建性价比最高的硬件平台,在经济条件允许的前提下,可选择图书馆界通用的几种数据库管理系统软件,这样既避免了资金浪费,也便于资源共享.

3.4加强宣传,提高利用率.

大多数高校图书馆将自建数据库的内容放于二级目录之下,不方便教师与学生对这些资源的了解,如果可以在主页上就将这些内容明显列出,相信可以大大扩大自建数据库的影响力,此外,图书馆的学科馆员也兼有宣传推广自建数据库的责任.可以通过讲座、传单以及深入到院系去宣传等方式,使教师和学生知道有哪些资源、并学会如何使用.

4.结束语

目前,高校师生对于电子资源的需求与日俱增,而作为高校图书馆文献资源建设中的一个重要补充的自建电子资源.又存在数据库的规模、质量、宣传、系统标准化等问题.因此要从根本上改善自建数据库的建设效率和效益,关键点是建立统一的标准,实现共享共建.内容上要注重需求和特色,还要加大宣传力度,提高自建数据库的利用率.

参考文献

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[3]李娟. 高校图书馆自建数据库的评价分析.内蒙古科技与经济[J]2011,(21):160-161.

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