如何加强电算化会计信息质量的

电算化会计是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作.电算会计最重要的工具是电子计算机.电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备,无疑发挥着越来越重要的作用,而电子计算机在会计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革.与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比,电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的.在会计核算领域,电子会计代替传统的手工记账模式,这也是会计发展史上的一个重要的里程碑.

一、会计电算化的重要作用

将电子计算机应用于会计领域,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,推动会计工作方法和观念的更新,对会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用.

1.促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新.实现会计电算化,可以将会计人员从传统的手工记账,算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来,引起会计手段的重点变革,是会计工作更加方便高效,推动会计工作的进一步发展.同时,把电算应用于会计领域,也是对会计工作方法的一次大胆的改革,能够促进更新的会计理论和观念的产生.

2.促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,会计核算工作数据量大,对准确性要求很高,要求提供会计信息的时间性较强.而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、汇总排列、查询核对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度.

3.促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平,电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息,有助于会计职能的充分发挥.会计监督职能主要对有价值的经济活动进行指导、控制和检查.由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督.而利用电子计算机对经济业务,为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计质量和经营管理的水平.

二、会计信息的质量特征

会计信息是信息最重要的组成部分,会计信息系统最普及的信息系统.财会管理人员和领导都不同程度地在运用着会计信息.会计信息实际上起着管理信息系统的作用.其主要特征是：

1.真实可靠性.它要求会计确认和计量的事项与所反映的经济内容保持一致,同时要求会计数据在加过程中没有差错,具有可验性.如果会计信息失真,将会导致会计信息使用者决策失误,这样会计就失去了其存在的价值.2.及时性.会计作为一种信息同其他信息一样具有时效性,要是会计信息不及时,就是再好的信息也失去了影响决策的能力,便与决策无关了,它要求会计信息必须及时呈报给会计信息使用者.具体来说,在会计核算中,对当期发生的会计事项应当在当期内及时地进行会计处理,不能拖延,会计报表也应在会计期间结束后及时编制和呈报.3.相关性.也就是说会计信息必须具有预测价值和反馈价值预测价值,是指会计信息能为其使用者预测未来年度的决策提供依据,反馈价值是指通过反映上期的经营状况影响将要作出的决策.

三、提高会计信息质量的对策

会计信息最基本的质量特征就是对决策的有用性,真实、可靠、及时的会计信息是保证信息使用者做出正确决策的基本前提和条件,其质量的高低将直接影响到决策者的决策及其后果.探讨如何提高会计信息的质量,最大限度的防止会计信息失真,有着非常重要的现实意义.

会计信息质量高低,主要取决于会计信息的相关性和可靠性.我国现阶段的会计信息还存在着很多问题,但在决策主体主要不是依据会计信息的情况下,或者说信息使用者对会计信息的相关性要求并不是很高时,会计信息的可靠性问题更为突出.会计信息的可靠性一直是衡量会计信息质量的最重要标准,而多年来的会计信息失真问题总是在困扰着各方面的信息使用者.因此,如何提高会计信息的质量是一个至关重要的问题,必须认真对待.

提高会计人员的素质,提高会计人员的业务素质和职业道德素质,财政部原部长项怀诚曾指出：一.合格的会计人员数量不够；二.会计人员素质不高；三.风气不好,做检测账、查重账,违反财会制度和职业道德.只有通过大规模的培训,提高会计队伍业务和职业道德素质,强制性的定期的继续学习更新知识,才能从根本上扭转我国会计队伍的不利局面.会计人员要有较高的业务素质,既要掌握会计专业的基础理论和基本技能,又要能通过对会计核算资料的考核分析来经营决策,为现代化经营与管理提高职业道德素质也很重要,要使会计人员能够做到敬业爱岗、客观公正、保密守信、依法办事.另外,可以探索试行会计人员委派制,这样可以保证会计人员相对独立地开展工作.强化信息输出的管理,会计信息输出是实现会计信息目的的桥梁,它通过把有用的信息输给使用者,并加以运用,就能真正发挥会计信息的作用.同时,它也是会计信息收集加工的必然结果.此外,会计信息输出也是完成会计信息循环的一个重要环节,它既成为会计信息收集加工的结果,也成为会计信息反馈的前提.

四、加强企业会计电算化的内部审计

计算机信息系统一方面为企业的经营治理带来便利,一方面也带来了风险.在计算机环境下,除了有意篡改或伪造会计记录等人为的因素之外,又加入了计算机技术因素,因此出现了新的特有风险：（1）信息系统的安全性不能得到很好的保证.对人员接触系统缺乏控制,数据的毁损和失窃,对外来入侵者和病毒入侵缺乏严密的防御.（2）信息系统的数据处理不合逻辑.由于系统开发人员并非专业的业务人员,对业务很难全面、准确地理解,由此可能导致无法准确地反映业务的实际发生状况,进而导致治理和决策的失误.（3）可靠性得不到保证.虽然计算机具有速度快、准确性高等特点,但它究竟是一种机械工具,在进行业务处理的过程中,不可避免地会发生这样那样的问题.

总之,电算化会计、网络技术的不断发展,将使会计电算化系统不断更新和完善.加强和完善会计电算化系统的质量对策及内部控制,将成为财务工作在整个经营管理工作中必须考虑的一个重要问题,会计质量控制和内部控制的好坏将直接影响到经营管理和经济效益.