加强会计基础工作之我见

【摘 要】 本文分析了会计基础工作的现状及不规范的表现形式,提出了加强会计基础工作的对策建议.指出单位领导要重视会计基础工作；会计人员要认真学习掌握《会计法》和《会计基础工作规范》；要建立健全会计系统控制；建立会计稽核机制；提高会计人员素质；加大会计基础工作的检查力度.

【关 键 词 】 会计基础工作；现状；规范化建议

随着飞机制造业跨越式发展的不断深入,我们航空企业财务会计工作也相应出现了许多新情况、新问题.会计信息失真、内部控制失衡、各种经济案件层出不穷,经济效益滑波等问题屡见不鲜.企业管理中财务会计工作处在重要的位置,想要提高财务会计工作水平,保证会计核算的规范性和会计信息的准确性,只有更深入地加强会计基础工作,提高会计人员的职业道德水平,规范会计行为,切实将会计基础工作规范与企业的实际情况相结合,才能确保会计工作的有序进行,从而提高会计信息质量.2011年,中国航空工业集团公司也认识到了加强会计基础工作规范化的重要性,特别制订了五大项86条子项考评标准,对全行业进行了考评,目的是建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,同时,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序地进行.本文就会计基础工作这一问题结合本企业实际谈谈自己的粗浅理解.

一、会计基础工作的现状

1.领导缺乏足够的认识

会计基础工作对企业经营业绩的影响是间接的,因此,有些单位领导对会计基础工作的重要性认识错位,认为是搞“花架子”,不能给企业带来任何经济效益,导致企业会计基础工作无人管理.

2.财务管理制度不健全

企业未按照《会计法》的要求建立健全各项财务会计管理制度、内部控制制度和岗位责任制度等.制度的不健全必然造成一些会计人员对自己的岗位责任认识不清,把习惯当制度,随意处理经济事项,这将给日常的会计基础工作留下死角.

3.会计人员的素质参差不齐,缺乏敬业精神

目前,相当一部分企业的会计人员学历层次较低,不少是从工人转岗的,没有接受过系统的会计理论知识学习,有的会计人员虽然是科班出身,掌握一定的会计理论知识,但因缺乏应有的职业道德和敬业精神,工作投机取巧,马马虎虎,造成会计核算工作的不规范.

4.会计基础工作量大面宽,有不少薄弱环节

由于会计基础工作业务量较大,涉及面较广,比较繁琐,而会计人员的精力是有限的,想要将每笔会计核算业务从会计基础工作要求的各方面做到完美无缺有一定的难度,这是会计基础工作的薄弱环节.

二、会计基础工作不规范的表现形式

中国航空工业集团公司近两年对所属单位会计基础工作规范化进行考评.通过考评,总结出会计基础工作不规范主要表现在以下几个方面：

一是会计机构负责人（会计主管人员）不具备任职资格.某些企业聘任未取得会计从业资格证书,不具备会计师以上专业技术职称的人员从事会计机构负责人（会计主管人员）工作.

二是会计人员不具备从业资格.某些企业聘任未取得会计从业资格证书的人员从事会计员工作,导致无证上岗.

三是出纳人员兼管审核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作.工作中,出纳人员兼管审核、会计档案、收入、费用等账目登记工作的不在少数,易造成舞弊.

四是会计人员离职、离岗,未按规定交接手续.工作中,会计人员离职、离岗未按规定进行交接工作事项的造册、签字、对需要说明的问题未作说明,易造成会计工作前后不衔接、账目不清、财务混乱.

五是原始凭证更改后,更改处未加盖开出单位的公章.工作中,取得的原始凭证存在涂改现象,且更改处未加盖开出单位的公章,不利于责任划分,可导致某些人为达到非法目的而故意为之.

六是未安规定自制原始凭证.工作中,企业自制原始凭证没有经办人和负责人的签名或盖章,导致原始凭证的准确性无人负责.

七是购写实物的记账凭证后,未有验收证明.工作中,购写材料实物的记账凭证后一般附有验收单,但购写办公用品、食物、礼品等实物附有验收证明的情况很少,一是容易造成损失浪费,二是为某些人搞非法活动提供了便利.

八是随意填制记账凭证.工作中,有的会计人员不认真审核和填制记账凭证,随意性很大,在没有附任何原始凭证的情况下,借记“生产成本”科目,贷记“原材料”科目等现象大量存在.

九是记账凭证内容不齐全.工作中,部分会计人员会计凭证摘 要 表述不清、科目使用不正确、所附原始附件张数与凭证记录张数不符、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员未签名或盖章.

十是会计凭证传递不及时.工作中,不及时传递会计凭证,易造成会计工作延误,甚至凭证丢失.

十一是和银行存款日记账未按日打印.工作中,部分会计人员觉得麻烦,和银行日记账有按旬打印的、有按月打印的、有按年打印的,造成对账不及时.

十二是用计算机打印的会计账簿没有连续编号.工作中,单位年度终了打印账簿归档时,会计账簿没有连续编号,未履行签字或盖章手续.

三、加强会计基础工作的对策建议

1.加强单位领导对会计基础工作的重视

《会计法》规定：“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责”.也就是说单位负责人是企业会计行为的责任主体,企业领导对会计工作所持的态度和所采取的行动,决定着会计基础工作的好坏.

2、认真学习掌握《会计法》和《会计基础工作规范》

《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细、具体的规定,是做好记账、算账、报账工作的法律依据.只有熟悉和掌握其中的法律、法规、制度以及各类规定,扎扎实实的依法做好会计基础工作,才能在企业管理的过程中提供真实、客观、准确的会计资料. 3、建立健全会计系统控制

（1）依法合理配备会计从业人员,建立会计工作的岗位责任制,对会计人员进行科学合理的分工,使之相互监督和制约.

（2）按照规定取得和填制原始凭证,企业应规范会计凭证的取得、填制,这是保证会计信息资料真实、可靠的“第一防线”.原始凭证真实、可靠,是以后的会计账簿和财务报表真实、可靠的保障.

（3）强化记账凭证的填制和管理.记账凭证是登记账簿的直接依据,在该环节,要注重对原始凭证的审核,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证.记账凭证要按照经济业务事项的内容确定会计分录,序时编号、附件完备、摘 要 简明、数字准确、签章齐全.

（4）规定合理的凭证传递程序.企业应确定合理的会计凭证传递程序,对会计凭证应该在哪些部门之间传递,各部门应哪些相关的手续等作出明确的规定.

（5）加强电算化会计档案的管理.会计数据在未打印成书面形式输出前,应妥善保管并保存副本.记账凭证、和银行存款日记账、总分类账、明细账、报表都应按要求打印装订.电算化会计档案应定期将会计数据备份至磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息.

4.建立会计稽核机制

设立稽核部门,选用业务素质高、事业心和责任心强的人担任稽核人员,对企业所有会计事项按照会计基础工作规范的要求进行审核,以保证会计事项如实反映企业的经营活动,促进会计基础工作提高.

5.提高会计人员素质

要保证会计基础工作健康运行,必须要有一支忠诚企业、思想高尚、作风过硬、业务精通的会计队伍做后盾.为此,会计人员既要有危机感,又要有责任感,无论是从自身利益出发,还是从企业利益出发,都要苦练内功,以精益求精、高度负责的态度,细致扎实地工作.

6.加大会计基础工作的检查力度

通过宣贯、自查、组织检查及整改落实等方式,对会计基础工作进行阶段性检查,使会计人员从思想上重视、从行为上规范会计基础工作.

总之,会计基础工作不仅是一项政策性较强、业务量较大、涉及面较广的工作,更是一种知识的学习与经验的积累.当前,不断加强会计基础工作,提高会计人员工作水平,让会计基础工作更加规范化,是各企业财务部门所肩负的一项重任,这需要所有财务工作者共同努力,要从一点一滴的细微之处做起,来一步步实现整个经济活动的有序运作,为企业经济持续、稳定与健康的发展提供最坚实的基础.

【参考文献】

[1] 孙春红.会计基础工作不规范问题表现形式及对策[J].工业审计与会计,2010（02）.

[2] 姜玉玺,胡长顺.会计基础工作的薄弱环节[J].中国审计,2000（12）.

[3] 中华人民共和国财政部会计基础工作规范[M].经济科学出版社,财会字[1996]19号.