企业会计电算化存在的问题

点赞:4270 浏览:13611 近期更新时间:2023-12-20 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要 】21世纪是信息与电子技术的时代,该时代决定企业会计电算化的发展趋势.现今我国企业会计电算化已经逐渐普及,由于技术上的支持,我国会计整体水平有所提升,但是在实际运用当中仍然存在很多的问题,本篇论文就是针对其实际问题进行浅要分析,并提出相应对策.

【关 键 词 】会计电算化 实际问题 对策

会计电算化是电子技术和信息技术的高科技产物,它将传统的会计系统改进为数据处理自动化系统.会计电算化是会计发展进程中一个重要的里程碑,它促使我国会计领域满足了人们日益增长的需求,从而适应这个高速发展的经济社会.各大企业会计电算化虽然已经达到很高的程度,但是存在的问题也不可避免,其问题很可能阻碍到企业的长远发展.

一、企业会计电算化存在的问题

(一)企业电算化程度不彻底

我国企业会计电算化虽然已经普及,但是由于起步晚的原因,大部分企业的会计电算化不够彻底,其运用在实际工作中时会犯很多不成熟的错误,想要会计电算化更为彻底,需要企业在黑暗的道路上不断摸索.很多中小型企业对于会计电算化仅仅浮于表面,对于电算化的优势没有充分利用.会计电算化应该与企业的管理和经济活动紧密联系起来,利用其数据信息总结出市场规律,促进企业更好、更快的发展.相反,企业对于会计电算化程度不彻底,很容易误导企业领导做出错误的决策,从而导致企业资金链的断层,严重影响企业的发展,因此企业领导一定要对会计电算化有足够的认知,引导企业对会计部门实施彻底的改革.

(二)企业会计电算化认知的不成熟

企业会计电算化具有很大的潜力,就目前企业的会计电算化还不够成熟.当今的市场时间就是金钱,实效性对于企业来说至关重要,会计电算化在实效性方面明显过于薄弱,数据信息与市场实际信息存在时间差,不能够及时为企业提供的有效的数据信息,对于资金链相关数据信息的准确性也存在不符的现象等.因此我国企业会计电算化的功能需要进一步开发,从而保证数据信息的实效性和准确性,进一步促进会计管理实现预测的功能,增加企业的前沿性,这也是我国激烈的市场环境对企业会计部门的要求.

(三)企业会计电算化缺乏人才资源

企业会计电算化由于是新兴领域,再加上对于人才有双重要求,该领域严重缺乏相关的专业人才.由于会计电算化是以计算机设备为主体,因此该领域的人才不仅仅具备其专业素养和经济素养,还要是计算机领域的高手,对于三者都具备的人才是少之又少.尤其是在中小型企业中会计电算化系统的员工与理想的人才要求存在较大的差距,没有足够的工作能力来支配会计电算化功能的发挥,没有足够的专业能力将数据信息进行科学的加工整理,不能够反映出对企业有效的信息.现今市场经济需要综合性人才,才能驾驭具有综合性的会计电算化的领域.

(四)会计电算化系统信息缺乏安全性

企业会计电算化是以计算机网络为环境要素的系统,因此对其信息安全性需要加强监管.我国现今经济迅猛发展,各类产业百花齐放的同时也带来经济市场诚信的危机,其产品质量不能得到有效的保证.企业面临各种会计电算化的软件系统,无法选择正确的软件辅助企业的运营模式.会计电算化软件若是质量不过关,不时出现系统崩溃,导致会计信息的丢失,对企业造成不可估量的损失.企业系统因为利用网络计算机的便利,若是没有良好的防火墙系统,很容易被侵袭或通过网络突进对其信息进行阅读甚至对其进行改编,造成信息泄露和严重失真的不良影响.还有可能会计电算化软件受到病毒的侵害,因此一定要建立强有力的杀毒系统,并定期为网络系统进行维护.

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(五)重实操,轻理论

企业的经济利益化决定企业更加注重实操,注重该系统为企业带来的利润,但是实际上却本末倒置.企业引入会计电算化系统,员工往往只停留在操作方面,力图尽快上手,发挥该系统的功效,却使得该系统的功浮于表面.企业中很少有专业人员去研究电算化系统,深层次的理解电算化的系统的优势,发挥其更大的功效,为企业带来更大的利润.

企业如果将理论与实践结合并进,相信会不断优化会计电算化系统的同时,也促进企业的发展.在企业对会计电算化系统的实际操作中存在的问题进行深入研究探讨,从根本上解决问题,理论的不断强大,也在推动着实际操作中的高效运转,因此理论与实践要两手抓,共同促进企业的发展.

二、会计电算化优化的具体对策

(一)提高会计电算化认知

企业对于会计电算化的认知主要从两方面去加深.一方面是企业领导与员工要认识到会计电算化对于企业发展的重要性.这一方面的认知增加企业发展会计电算化系统的动力,促使企业上下发挥主观能动性.另一方面是明确发展会计电算化可以实现的目标,有目的性去不断优化该系统.对该方面认知的加深可以避免盲目的去开发该系统的功能,具有事倍功半的效果.

会计电算化认知的加深主要从两方面着手.首先是企业领导要重视会计电算化优势的宣传,为员工科学的分析会计电算化的发展前景,也是市场激烈的竞争环境对于企业的要求,在企业员工心中树立会计电算化重要性的意识.其次是在会计电算化实际运用的过程中,使企业员工体会到会计电算化系统的便捷和功效.只有企业员工在认知上有一个质的提升,才能更好的执行企业下达的任务,也有利于企业统一的管理.

(二)加强专业队伍的建设

企业发展中人才永远起着至关重要的作用,对于会计电算化系统的建立而言,人才队伍的建立势在必行.由于我国企业相关的专业人才十分缺乏,因此对于人才的建立存在一定的困难,但是也正是因为稀少,企业若是拥有一组强大的专业人才队伍 ,必然会起到很大的作用,在激烈的市场竞争中占取有利地位.


人才队伍的建立的前提是对会计电算化软件熟练的掌握,企业组织这些基本人才进行组队.在会计电算化软件运用的过程中对遇到的问题以及新的功能进行研究探讨,最好能够请到业界内取得一定成就的人员来进行指导点拨,逐渐建立起属于企业自己独立、创新的热人才队伍,促进企业在该领域中处于领先地位.这些人才队伍的成员同时也负责将问题的解决方案和新功能的操作方案为企业员工进行详细的讲解,务必让企业上下员工真实掌握会计电算化软件,员工各司其职,共同为企业创造价值.

(三)选择适合会计电算化软件

企业有一个适合的会计电算化软件是会计电算化改革是否成功的主要决定因素之一.一个好的会计电算化软件无疑是一把利剑,有一个好的“武器”,就具备了良好的硬件设备.若是企业有一个良好的人才队伍,可以根据企业的经营特色,为企业“量身”,设计专属于企业的会计电算化软件.这类软件必然更加符合企业的经营模式,对企业的发展起到更加有力的推动.当然,若是企业没有相应的条件,可以选择进行购写市面上的软件,但是采购部门和技术部门一定要对其进行严格的把关,不仅仅是质量的把关,还是适合度的把关.

企业具备良好的会计电算化软件才能保证财务部门数据信息的实效性和准确性,推动企业良好的发展.除此之外,企业还要对软件进行定期的维护和检修,保证该软件正常运转,并且还要不断对软件进行更新,保证软件的先进性和恰当性,相配套的当然还有对员工进行相关的培训,保证软件得到充分的利用,从而提高企业会计核算的整体水平,促进企业进一步发展.

(四)加强会计电算化软件的安全性能

会计部门的安全性对于企业十分重要,企业财务数据信息的流出对于企业而言是重大的打击.要提高财务数据信息的安全性主要从两方面着手:一方面软件设置的防盗系统,严密控制数据信息的输出与输入渠道,保证数据信息不从网络途径向外流失或被外界控制,另一方面是员工使用过程中设定好权限和相关的口令.对于企业重要的部门选择具有高职业素养的员工和高科技监控设备来维护数据信息的流失.

三、结束语

综上所述,现今市场经济激烈的竞争,可谓“逆水行舟,不进则退”,我国企业会计电算化改革必须贯彻实施,才能促进企业会计部门的不断优化,才能对资金链进行合理的规划,为企业创造更大的利润,促进企业健康、快速的发展.