我国企业会计信息化建设

基金项目：黑龙江省人文社会科学项目（11554171）：煤炭企业财会信息资源元数据标准研究

摘 要：随着企业竞争的日益激烈,企业不仅应关注生产运作过程中的问题和简单的会计电算化核算,还应该从材料采购、生产运作、市场扩展、营销等领域挖掘信息化建设的空间,使企业能够从各个方面了解市场环境,从而在市场中挖掘商机,占领市场.

关 键 词 ：会计信息化 监管 信息体系

为了不断提高和巩固竞争能力,企业应从材料采购、生产运作、市场扩展、营销等领域挖掘信息化建设的空间,使企业不仅能够掌握上有供应商的情况,还能够了解企业生产经营状况、企业销售水平和市场需求情况.而会计信息系统不仅能够延伸到材料采购环节,还能够涉及到销售环节,因此,作为持续发展的基础支撑,企业应实现会计信息化建设.

一、会计信息化的内涵及意义

企业会计信息化是由多个不同学科综合组成的最为繁杂的学科,在不同企业家和不同管理学家的眼中其概念的认定也不相同,企业家、政府官员和学者都从不同角度对企业会计信息化进行了纳和总结.因此,综合各方面对会计信息化的定义,本文认为会计信息化是将企业在生产过程中和运营过程中的各个流程通过信息系统和网络加工技术成立出新的信息资源,提供给各个部门进行实行,是通过信息手段提高企业效率的有效手段和方法.

我国企业实施会计信息化的意义非常重大.随着企业之间竞争日益加剧,企业不断扩大自身的生产规模以抢先占领市场,获得竞争优势,但是对不断扩大的业务的控制能力去日益减弱,因此,引进会计信息化,能够使企业提高其运行效率,增强控制能力.其二,我国加入WTO以后,要与国际市场对接,迫切需要会计信息化建设,依靠通过当前企业发展过程中市场的应变能力来提升市场的占有额,提高市场竞争的效率.

二、企业会计信息化建设存在的问题

1.企业会计信息化软件应用的问题

目前我国大多数企业基本上都实行了会计电算化,会计核算制度也比较规范,但是并没有在其他领域也实行信息化,还未建设全面的信息一体化模式,因此,现在已应用的会计核算软件还需要进一步升级和扩展应用范围,使其能够涵盖生产、销售等管理的各个环节,真正做到先进的信息化管理.

2.企业实施会计信息化相关配置问题

企业在信息化环境下,经常受到病毒侵扰,破坏系统的现象比较严重,因此,为了保证系统能够正常运行,公司的各个单位应该统一配置正版的杀毒软件,而且,系统管理员要时时关注病毒信息,及时升级.当前很多企业由于信息化配置较低,导致客户端信息失真,给企业带来很大损失,企业应提高相应配置,保障会计信息系统的健康运行.

3.企业会计信息化监管的问题

我国很多企业实施会计信息化处理后,绝大多数财务问题是由计算机处理的,相应地增加了财务监管的难度,容易导致信息安全性出现问题.另外由于我国大企业会计信息的内部管制不明确,致使总公司与其下属各矿、厂之间的会计信息管理存在着一定的不协调性.因而,监管在保障会计信息化执行方面起着尤为重要的作用,大型企业的会计监管部门一定要明确定位,清晰职责,从而更好地为企业的经营工作做出贡献.企业之所以设立监管部门,其目的是为了明确企业会计信息化的总体目标、责任和要求,是保证企业在信息传递的过程中保证其真实性,对企业的总体财务战略负责,有利于企业做出正确的财务决策.

三、完善企业会计信息化建设

1.企业管理人员应提高管理理念

企业的管理层人员必须认识到会计信息系统的重要性.当前市场的环境是非常复杂、瞬息万变的,而会计信息化是能够和其他企业的市场连为一体的一个媒介,企业通过分析会计信息系统中的内容,就可以分析出企业内部管理情况、供应商供货情况、市场需求情况.因此,企业应大力发展会计信息化.很多企业考虑到实施会计信息化使成本增加的问题,因此,不愿意实施会计信息化.但是,现代企业经营的成败在一定程度上取决于谁先占领了市场、获得了先机、占领了客户群,而这些信息主要依赖于会计信息系统提供.因此,企业管理人员应重视会计信息系统建设.

2.企业应注重提高创新能力

随着ERP与财务软件的不断融合,ERP已经克服了原来采购、生产、销售、收款等业务流程与记账、报表生成之间存在的断层,从订单开始,到采购、成本要素的归集分配,直至销售的确认等会计记账的原则与方法都被有效融合到ERP中,变成数据公式进行运算,并能够将运算结果自动记入到财会软件之中,从而实现了真正的会计信息化流程.因此,随着会计信息化的不断发展,核算部分将转由ERP负责,但是,在企业的财务状况分析方面,还需要既懂计算机又懂会计知识的复合型人才,结合企业实际情况,建立财务分析模型,分析企业经营状况.因此,需要不断提高企业的会计信息化的创新能力,为企业提供更详实的资料.