会计电算化对传统会计的影响

【摘 要 】电子计算机从诞生到家庭普及仅仅用了半个世纪的时间. 电子技术的进步带来了信息革命的巨大变革.在计算机技术迅猛发展及应用的状况下,形成最为直接和深刻的影响会计电算化技术是计算机技术与会计相结合的产物.会计电算化技术的广泛应用为会计人员提供了准确的信息处理方式,同时,会计电算化的发展对会计带来了巨大冲击.本文详细阐述了会计电算化的重要意义,论述了会计电算化对会计造成的重要影响.

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一、会计电算化的意义

（1）减轻会计人员的工作强度,提高会计工作的质量.实行会计电算化后,原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作,现在都可由计算机快速完成,因而缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性,使会计信息能为企业提供更快的怎么写作.

（2）提高会计核算速度,满足实时性要求.电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成.会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息,准确迅速地反映企业的资金运行状况,提高会计信息利用的及时性和灵活性.

（3）提高会计人员素质,为管理现代化提供条件.计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成.这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识, 以适应工作要求.同时,会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用.

（4）推动会计改革,促进会计自身的不断发展.会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响,从而促进会计自身不断发展.

二、会计电算化与传统会计的区别

（1）账户设置和账簿登记方法不同.在手工方式下,从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性.电算化会计信息处理的代码化和自动化,改变了手工会计下按会计要素类别设置账户,并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法.电算化会计把账户设置定义为：为了将来取得某种信息,预先设置好塑造该种信息的模型,通过规定不同的科目代码来对账户进行分类,并据以对总账、明细账（日记账）进行区分,按不同代码自动进行登记.

（2）账簿记录错误更正方法不同.电算化会计系统内存在逻辑性校验程序,只要原始数据输入正确,不会发生记账凭证和账簿记录差错,因而也不存在手工会计下的划线更正法来更正差错. 如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入“更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹.

（3）对账、结账及期末账项调整的方式、方法不同.在手工会计下,为了保证账证、账账、账实相符,在结账前往往需进行一系列对账工作.要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用电脑查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据；另外,在查询时,还可以归类列印查询结果.电算化会计信息处理则因存在逻辑性校验程序,不会出现账证、账账不符情况.如果出现账实不符,主要在于原始数据的审核及相关的内部控制制度是否完善的问题上.

三、会计电算化对传统会计的影响

对记账规则的影响.由于会计电算化可以通过数据库存入或者提取任何会计信息,因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,利用同一基础数据便可以实现会计信息的多元重组.也就是说,在手工条件下的日记账,总账,明细账,以及与之相应的会计核算形式：平行登记,错账更正,结账,对账,试算平衡等记账规则的配置将逐渐失去其存在的意义.

对会计信息系统结构的影响.电脑软件业发展迅速,使用于会计行业的财务软件更是层出不穷,一些会计软件就已宣称“不需要懂会计”.计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、报告工作.会计电算化在财会行业的普及,将减少核算型财务人才的需求,除了少量的会计研究人员外,将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量,逐步取代传统的会计人员.未来的财务人员将主要从事财务分析工作.由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具,将实现整个会计行业“无纸化”进程.

对内部控制的影响.传统的手工做账中人与人的联系是主要的,因此,内部控制主要是针对人与人的联系设计的.如： 凭证的记录与接收控制,与账务的责任划分等.而在电算化条件下,由于储存方式采用RAM（读写寄存） 的方式, 它能不留痕迹地进行修改和删除.为了确保会计信息处理和存储的准确与完整,提高系统的安全可靠性,必须结合会计电算化系统的特点, 建立起一整套更为完整、更为严格的内部控制制度,以提高会计电算化工作的真实有效性.

对会计数据的审核方式的影响.传统会计中数据的审核全部是人工进行的,受到个人本身素质和潜能的影响,很难保证工作的效率和准确性.而在电算化中,部分数据可以在计算机中设置一定的勾稽关系,让其实时或成批自动完成,减少了人工成本,大大提高审核工作的效率.

随着计算机技术的发展,传统会计将受到电算化会计的巨大影响.在此种情况下,财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面,提高计算机操作技术水平,才能够适应实际工作中的各种需求.目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,或者说,现在仅仅实现了财务会计的电算化.财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化.完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化.所以,我国会计电算化的未来发展,还有许多方面有待提高.