企业会计电算化运行存在问题解决

摘　要：随着电子计算机的普及应用,电子技术和信息技术被逐渐应用到企业会计实务中,并不断催生出了会计电算化,可以说会计电算化电子技术和信息技术与企业会计实务有机结合的体现,它既扩展了计算机应用的范围和领域,也给企业会计实务带来了发展空间.然而,企业会计电算化在运行过程中逐渐出现了一些问题,这些问题的合理解决有助于会计电算化的发展.

关 键 词 ：会计电算化；存在问题；解决途径

中图分类号：F232 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2012）18-0087-02

一、企业会计电算化的概念特征

会计电算化是信息技术在会计工作中应用的集中体现,是电子计算机广泛普及和应用的能动反映.从工作过程上看,会计电算化就是通过利用会计软件来代替传统手工完成或者难以用手工有效完成的会计工作的动态过程.具体而言,就是利用电子计算机代工记账、算账和报账等工作,或者完成会计信息的分析、预测和决策等工作.作为电子计算机和现代数据处理技术在会计工作中的应用体现,会计电算化有着明显的优势,首先表现为能够缩短处理会计工作的时间,提高会计工作的效率和水平；其次表现为能够提高会计工作的准确性和科学性,使得人们能够合理处理难以用手工完成的会计工作,提高企业财务管理的科学性,进而为企业经营管理提供有益的决策参考；最后表现为能够实现会计工作的现代化,使得会计工作能够紧跟企业管理现代化的步伐,成为推动企业管理现代化的有效工具.

会计电算化是一个综合概念体,它不仅是指电子计算机和现代数据处理技术在会计工作中的应用,更包括与会计电算化相关的所有内容,例如会计电算化软件的研发和应用、会计电算化人员的职业素质培养和继续教育、会计电算化工作计划的制定与落实、会计电算化制度的建设与完善、会计电算化软件市场的开辟与拓展.从内容构成上看,会计电算化包括会计工作人员、计算机、会计电算化软件、会计信息等方面,这些内容相互联系、相互影响,共同组成一个人机结合的有机系统.随着会计电算化的日渐普及,对于会计电算化的研究成果日渐丰富,并逐渐成为一门独立的学科,成为经济管理领域的新学科,并带动经济管理领域其他学科的快速发展.从概念中可以看出,会计电算化由于利用电子计算机和现代数据处理技术,因而降低了会计人员的工作强度,节约了会计工作时间,提高了会计工作效率,增强了会计工作竞争力和优势,优化了会计职能体系.可见,会计电算化将成为企业经营管理的有效手段,并且随着信息技术的快速发展和企业经营管理要求的不断提高而获得广泛应用.

二、企业会计电算化运行过程中存在的主要问题

尽管会计电算化在企业经营管理实践中得到了普及与应用,但是由于企业对会计电算化认识不到位,加上会计电算化专业人才的匮乏,使得企业会计电算化在运行过程中逐渐产生了一些问题,这些问题不仅制约和影响企业会计电算化的正常有序运行,也给企业正常的经营管理带来了麻烦.概括而言,企业会计电算化运行过程存在的主要问题表现为如下四个方面：

1.相关专业人员配置不合理.企业会计电算化本身就是一项复杂的系统工程,不仅要合理配置合适的设备,也需要合理制定企业实施会计电算化的总体规划、方案和制度,还需要经过长时间的调适,才能够最终实现计算机代替手工会计.任何层面和方面的缺失、不足都会影响到其优势的充分发挥.一旦企业实施了会计电算化以后,企业会计工作的处理在多数情况下应该由电算化的电脑系统来完成.如果会计工作人员缺少电算化方面的知识和技能,肯定不能够有效完成业务处理.实施上,会计电算化的实施不仅是会计业务处理方式和手段的变化,更表现为会计工作人员职责的变化.传统的会计工作业务可能由多个会计工作人员协作完成,但是实施会计电算化以后,一些工作业务则只需要一个会计工作人员完成,这样会计工作人员的职责就由原先的分散转变为集中,提高了对会计工作人员的素质要求.然而,现实中,一些企业不注重会计电算化专业人才的招聘与培养,使得企业会计电算化的工作水平处于一个较低状态.

2.电算化资料管理风险较为突出.客观而言,中国企业实施会计电算化的时间短、经验不足,还没有形成一个完整的会计电算化管理制度,尤其是电算化资料管理方面存在较大的风险,甚至一些企业的会计电算化资料管理处于混乱状态,亟待进行有效管理.由于受到传统会计工作理念和思路的禁锢,一些实施会计电算化企业的会计人员在工作中偏重于纸质资料的收集整理,而忽视对电子资料的归档整理.即便是归档整理,也只是简单的备份和拷贝,甚至只在电脑里的保存.既没有充分考虑病毒和故障对会计电算化系统的攻击,也没有系统考虑对电算化资料安全性、真实性和可靠性的威胁,这样就会造成电算化资料的安全隐患.现实中,一些企业在安装电算化软件的时候,没有设置防火墙,、外部人员很容易获得企业的电算化资料,进而获取企业商业机密,给企业造成重要的经济损失.因此,在安装电算化软件的时候,不仅要设置防火墙,还需要合理安装信息网关和安全路由器、科学设计授权和身份认证系统,也可以进行信息加密、全方位加强安全检测与控制.

3.电算化管理系统不健全.会计工作是对已经发生的会计业务进行核算,并提供相关的账单和报表,但是会计业务处理的过程较为复杂,对会计信息的分析也主要集中在已经发生的会计业务方面,难以实现事前的分析和事中的有效控制,这无疑会影响到会计预测和决策职能的充分发挥.实施会计电算化以后,原有繁重的会计业务转变由电子计算机和数据信息处理系统来完成,这样就大大节约了会计人员的工作时间,提高了会计人员的工作效率和水平.会计工作人员就可以将工作时间和精力放在财务管理和信息分析方面,进而为企业经营管理提供准确可信的会计信息和数据,提高企业经济效益.现实中,一些企业尽管实施会计电算化,但是仍然禁锢于传统的工作模式和思路中,偏重于会计电算化的报账功能,忽视了会计电算化的预测、分析和管理功能,制约了会计电算化应有功能的有效发挥.也有一些企业不注重各部门之间的协同配合,使得会计信息出现滞后、失真的问题,影响企业财务管理的正常进行. 4.电算化专业人才缺失.多数企业已经认识到会计电算化的重要性,并采取有效措施实施会计电算化.虽然会计电算化软件供应商免费为企业进行专门的培训,但是受培训人员只能够接受到短期培训,在内容方面也仅仅局限在软件使用技能的操作方面.也就是说,培训以后的企业人员只会利用电算化软件进行简单的业务处理,而不能够进行信息的处理和分析,甚至有的企业会计人员不能够有效处理简单的计算机故障,使得大量的会计信息被丢失,或者被外部人员非法,很可能会给企业带来不必要的经济损失.可见,电算化专业人才较为缺失,这就要求企业在进行培训时必须要注重计算机专业知识、会计电算化专业知识、计算机操作技能、会计电算化软件利用技能的培训,尤其要加强突发性、应急性问题处理能力的培养.

三、解决企业会计电算化运行过程存在问题的基本策略

会计电算化是企业经营管理水平提高的集中表现,也是企业经营管理现代化发展的必由趋势.未来企业财会竞争也将表现为会计电算化的竞争.任何一家优秀的企业必须要有与企业经营管理实践相适应的电算化系统.面对上述问题,必须要加强会计电算化管理,采取有效措施解决会计电算化运行过程出现的各种问题,切实保证企业会计电算化的健康发展.

1.加强会计电算化人员的管理.企业要根据自身实际,结合会计电算化运行要求,加强相应的组织和管理,配置专门的会计人员,合理划分职责权限,保持分工明确、合作有序；加强会计电算化系统的安全管理,采取技防加人防的措施,切实保证会计电算化系统的安全运行,坚决防止未授权的人擅自打开和使用会计电算化系统,更不能够随意查看、浏览和获取系统内部储存的信息；加强会计电算化人员的技能培训,着重培养会计电算化操作人员的技能水平,切实保证会计信息的真实、准确、安全和可靠,同时也要加强会计人员职业道德的养成,杜绝会计人员玩忽职守,利用操作会计电算化系统之便,谋取不正当利益.

2.加强会计电算化信息的管理.会计电算化改变了传统会计工作的模式和流程,大大缩短了会计工作业务处理的时间,提高了企业会计工作的效率和水平,为企业经营管理和决策提供有价值的依据.会计电算化是一个人机组合的系统,其构成要素的复杂性决定了其运作的复杂性.要保证会计电算化系统的有序运作,就需要加强会计电算化信息的有效管理,并将其作为一项重要的基础性工作来抓.要进行会计电算化信息的管理,就需要建立相关的管理制度,通过制度来规范和约束会计从业人员的思想和行为,进而形成一种稳定的会计电算化文化.现实中,会计电算化人员要按照业务发生的时间顺序对资料进行管理,定期对资料进行检查、拷贝和规整,保证会计电算化信息资料的真实、可靠、安全和有效.需要建立完善的安全保证机制,严防病毒、的威胁和攻击,防止会计信息的丢失、恶意变更.

3.加强会计电算化系统功能的优化.会计电算化除了完成日常的会计业务之外,还应该发挥其信息统计、分析和决策的功能.对于系统内部的一些模块要根据企业财务管理的实际要求进行合理调整和优化,甚至还需要写作适合自身的模块,从根本上保证会计电算化系统功能的合理优化与充分发挥.要实现这一目标,企业可以调动内部人员的积极性开展相关的研究,进而节约企业经营管理成本,也可以与会计电算化软件供应商联合攻关,共同研发切合企业实际需要的模块,真正提高企业会计电算化的水平.

4.加强会计电算化专业人才的培养.面对会计电算化趋势的日渐明显,企业可以与高职高专院校联合培养专业人才.会计电算化专业人才首先要具备扎实的专业理论知识和专业素养,树立正确的从业理念,养成必要的职业道德；其次要掌握从事会计电算化工作的技能,能够有效处理会计电算化工作中的各项任务,最后要具备处理各种应急问题的心理和能力,定期参加相应的知识技能培训,不断提高自身的业务能力.

[责任编辑 陈丹丹]