会计信息化其对企业内部控制影响的探究

摘 要 ：会计信息化技术结合了信息技术与会计技术的优点,是根据最新信息技术及最先进的管理模式进行变革和发展的产物,它顺应了当今世界网络化、信息化的发展趋势,是最为先进的会计系统模式之一,是科技进步与时怎么发表展的必然要求.另外,由于其本身所具有的特点,在企业内部推进信息化将对企业内部控制带来重大的变革.

关 键 词 ：会计信息化；内部控制；影响分析

会计这个行业在500多年前就已经产生,之所以能够发展至今就是因为该行业能够随着市场的变化而不断进行自我完善.当今信息技术、网络技术飞速发展及经济环境和信息语言的日新月异对会计行业提出了更高、更新的要求.现代信息科技的发展引起了会计环境的巨大改变并为会计的发展变化创造了十分完备的条件,但与此同时也要求会计信息系统在完善自身方面更进一步.

一、会计信息化的内涵及特点

(一)会计信息化内涵

信息技术的不断完善和发展也相应充实和更新了会计系统.会计信息化是使用先进的现代信息技术对旧有的会计模式进行重建,之后在重建现代会计系统的基础上建立起会计和技术两者高度融合的现代化信息系统,也就是说会计信息化结合了信息技术和会计技术两项内容.

(二)会计信息化的特点

会计信息化以高度发展的信息技术为基础,并且完美结合了会计技术与现代信息技术.与此同时,会计信息化技术还充分利用信息技术对会计基本理论与方法、会计实务工作与会计教育等理论进行全面的改进和完善,进而建立起能够满足现代企业管理要求的会计信息系统.会计信息化是一个发展的过程,是会计发展的新阶段,因此会计信息化也就具有了新特征.

通过信息化技术和会计的有机结合,对会计实务、理论等进行全面完善进而建立高效的会计信息系统是会计信息化的最终目标.因此,可以说会计与现代信息技术相融合的发展过程是会计信息化的本质特点.而作为会计的崭新发展阶段,会计信息化是一次“质”的飞跃.会计信息化与会计电算化相比具有以下特点.

1.整体性

第一,从覆盖广度来讲,会计信息化系统是包含会计教育、政府对会计的管理、会计基本原理和方法及会计实务等在内的会计系统,几乎覆盖了所有会计领域,是对传统会计系统的整体的完善.第二,从会计功能层面来讲,除基本的会计核算功能之外,会计信息化还具有会计监督、预测与决策的功能,同时它还可以借助于信息管理与信息技术对会计流程进行重新整理.第三,从技术实现手段来讲,会计信息化在采用了计算机技术之外,更融合了包括网络技术、生物工程和通讯技术等在内的现代技术.

2.智能化

会计信息系统既具有核算功能,又能够对企业进行管理和控制.同时,该系统进行工作也离不开工作人员对其进行的操控,尤其是系统内的预测功能和辅助决策功能只有在管理人员的参与下才有可能顺利进行.因此,会计信息系统确切地说是一个需要人和机器进行相互作用的智能操作体系,不是简单的模拟手工方式的操作系统,具有智能化及人性化的特点.

3.实时性

由于采用了现代信息技术,会计信息系统在数据处理及资源共享等方面具备了很大的优势,能够帮助工作人员简便、快捷、高速地获得所需材料,提高工作效率.同时,工作人员既可以通过网络系统在相关系统中直接采集所需会计数据,也可以使用互联网获取信息,整个会计信息系统趋于开放状态.经济业务在账务处理后,相关的信息在会计系统可以直接生成,具有时间上的实时性,各种内外部信息可通过会计系统瞬时完成,提高了工作效果.

4.多元化

会计信息化的多元化具体表现在三个方面.一是信息采集多元化.经济社会一体化及信息数字化网络化的发展趋势使得企业内外部各部门机构之间的信息转换变得十分简捷,会计信息化系统广泛接受各类信息的功能使信息渠道变得更宽广、信息量更大.二是信息供给多元化.在会计信息化条件下,会计信息的提供既可按照月、季、年的顺序提供,也可以根据需要只提供实时的会计信息,并且能够完成对会计系统的实时控制,保证会计期间无法再对会计信息提供构成限制.三是信息空间多元化.会计信息系统在提供货币形态信息的同时还可以提供非货币形态信息,既有现在信息与未来信息,也有历史信息,这样一来用户就可以根据需要提取相应的信息.

二、会计信息化对企业内部控制的影响

会计信息化本身所具有的种种特征表明该系统在企业内部的应用必然会给企业内部控制带来十分显著的影响.

(一)对权限控制与身份识别的影响

会计信息化的实现与应用赋予了会计工作新特点,同时改变了会计传统手工操作的工作习惯.具体表现为以下三个方面.一是工作流程的改变.由于会计信息化摆脱了手工会计信息系统,所以工作人员只要把凭证输入计算机并对其进行审核之后,计算机系统本身就可以自动完成记账、结账和报表编制等种种工作,比传统会计系统使用的种种账务处理程序更加直接、更加简单也更加迅速.二是会计工作人员的职责与工作重点将会改变.信息化会计系统的使用大大减轻了会计管理及会计核算的工作量,会计工作人员的工作重点也渐渐由核算型朝管理型发展.随着工作重点的转移,会计工作人员的工作职责也会相应地发生改变.三是加强了会计工作人员之间的相互协作性.会计信息化系统采用的会计软件是一个有机的系统,各个功能模块可以各自进行一定的信息处理工作,与此同时各模块之间也要进行信息的传递和加工工作.由于工资核算、账务处理及固定资产核算之间的关联性非常强,操作人员之间的分工协作也因而显得尤为重要.一个会计人员甚至是业务人员出现小问题都可能直接影响到整个系统的正常运行.

(二)对内部控制环境的影响

企业内部控制环境是创建、实施企业内部控制的各种因素综合形成的,是企业内部其他控制因素的基础.其主要包括人力资源政策、管理层的经营理念、员工能力匹配、道德价值、企业治理机制等.以上诸种因为方面制约较大,对会计内部控制带来诸多不确定性.会计信息化技术的应用使得企业会计核算环境发生了很大的改变,其控制制度与程序更加规范有序.传统会计系统中中层财务经理所承担的一部分管理决策职能将逐步淡化.经济信息的高度共享减少了业务完成时间,使会计信息的采集与更新变得十分具有实时性,有利于企业高层实时查看基层的业务执行情况,使组织的形态趋于扁平化.

(三)对内部监督的影响

会计信息化条件下企业内部监督的效率大为提升,另一方面也增加了监督难度.这是因为会计信息化虽然能够通过信息技术自身所具有的优势使部分监督过程自动完成并实现实时监督从而提高监督的效率及效果,但是由于会计信息系统无法准确区分权责利从而给监督带来困难.因为在会计信息化条件下交易授权可以通过计算机程序自动完成而无需再进行签字、盖章等程序,这就使得授权过程变得模糊,企业往往在遭受损失后才能意识到控制的失效,从而加大了内部控制的难度.

(四)扩大了内部控制的范围

会计信息化系统由计划部、采购部、生产部、营销部、仓储部、人力资源部及财务部等企业运营管理的许多方面构成.如果对每个流程和控制点都进行评估会造成很大的浪费.这就要求会计信息化系统在风险管理的基础上,通过利用风险评估找到在业务运作中影响较大的领域并对其进行评估.会计信息化系统的应用在很大程度上改变了会计核算的环境,会计部门的工作人员也从原来的财务会计人员转变成会计人员及包括业务人员在内的系统操作人员两个分支部分.会计信息化数据处理方式的多样化不仅给会计工作增添了新内容,同时也扩大了内部控制的范围.