会计电算化在成本报表中的应用

摘 要 ：会计电算化代工记账、算账和报账,提高了企业财会管理水平和经济效益,但成本报表因其特殊性大部分企业只能手工编制成本报表,本文探讨了成本报表与会计电算化对接的前提与条件,并提出了实现成本报表会计电算化的途径和方法.

关 键 词 ：会计电算化；成本报表；成本项目；财务帐套

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它以会计应用软件为载体,囊括了系统管理、总账系统、会计报表的编制以及工资核算系统、固定资产核算系统的应用等,实现了数据处理的自动化,使电子计算机代工记账、算账和报账,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化.

成本报表是会计报表体系的重要组成部分,是为了企业内部经营管理需要而编制的,其内容、种类、格式、编制方法、程序、编制时间、报送对象,均由企业根据自己生产经营和管理的需要来确定,反映企业生产费用、资金耗费和产品成本及其升降变动情况,用以考核成本计划执行结果,是衡量企业经营管理水平的重要尺度.

在实际工作中,由于成本报表的特殊性,大部分企业只能手工编制成本报表.比如金属加工企业,在编制成本报表时要考虑投入产出实物量与金属量的换算、金属平衡关系、上下工序的配合、能源消耗量等等,这些数字无法在帐务中直接取得,极大的困扰了财务人员,使成本报表成为会计电算化中的一座难以逾越的高山.笔者从事会计工作20余年,经历了手工帐务到会计电算化的转变,亲身参与了会计电算化的基础化设置、总帐与报表系统升级等工作,先后使用用友财务软件与金蝶财务软件,用了十年时间对成本报表会计电算化进行研究,并在2008年新公司创立时总结前期建账时的经验教训,提前规划设计,编制出一套成本报表系统.具体操作如下：

1.成本报表所有的基础数据均来源于生产现场,首先深入基层生产单位,了解生产工艺,根据生产工艺设计合理准确明了的成本报表.

2、报表按生产单位、产品品种进行划分,以直接材料、直接电力、直接人工、制造费用四个成本项目进行列示,在直接材料下设原料、氢气、天然气、辅助材料、备品备件、自来水明细项,为了能够真实准确的反映成本信息,将总用量、总成本、单位用量、单位成本列在一张报表中,并同时列示本期数、累计数、上年同期数、本年计划数,计划值反映年初预算产品的单位成本和单耗,同时在报表中反映能耗的实际单价,以利于分析实际产量下产品实际成本与该产量下的标准成本水平差异大小、变动成本的和用量因素影响的差异等,进行同比和环比分析.

3、根据报表所需技术数据与生产部门协调一致,设计兼顾各方需求的能源消耗表、金属平衡表、生产技术指标月报表、产品入库出库库存月报表等相关技术产量报表,由生产部每月25号报财务部.财务部根据能源消耗表在各产品之间分配水、电、气的消耗数量与金额,根据金属平衡表等对在产品与产成品费用进行分配,并据以编制成本报表

4、财务账套按分厂设置成本项目帐,帐套设置与成本报表项目一致并更加细化,其中原料、水、电、气设立数量金额帐反映,辅助材料中的大宗消耗品单独设帐监控,库存商品帐也要按产品明细设置数量金额帐,有利于提取产品加权平均单位成本.由于月末在产品数量较大同时原材料费用在成本中所占比重较大,完工产品与在产品按所耗原材料费用计价法进行分配,产品的加工费用全部计入完工产品,月末在产品计算耗用的原材料费用.

5、设置成本取数报表.由于金属加工产品属于深加工产品,本道工序生产的产品既可以出售,又可以作为原料交给下一个分厂继续加工,生产另一种形态用途完全不同的产品,因此报表中的上一道产品首先要计算出完工产品成本,然后在下道工序继续领用.为此在金蝶系统中设置一张反映所有完工产品成本的基础取数报表,保证内容全面、,计算准确、取数方便,然后再按产品分别设置成本报表,以他表取数的方式自基础报表中取出所需数字,最终编制产品成本计算表.基础取数报表的列按分厂和产品设置,按工序排先后顺序,首先按分厂设置一列反映本分厂的总完工成本,然后该分厂生产的产品按品种在其后设列,有多少产品设几列,再后是生产下道工序的分厂、产品.行则为四部分,第一部分为成本项目,由于前面设置帐套时已经将报表所需取数项目考虑进去,报表明细项目与帐套格式基本一致,公式格式为“取数函数-科目编码-科目核算项目（部门或产品等）-取数类型（借贷方发生额等）-帐套号-年份-期间”,编制公式后即可将发生的成本费用在帐务中对应取数；分厂有两个以上产品的,按定额成本在各产品之间进行分配,定额成本按年初预算单位成本确定,如: ROUND小数取整函数(H16分厂消耗辅助材料总费用*P50产量*19572.85本分厂A产品定额成本/(P50产量*19572.85本分厂A产品定额成本+Q50产量*13574.05本分厂B产品定额成本+R50产量*19679.16本分厂C产品定额成本),2),该分厂A产品辅助材料成本即可取得.第二部分为在制品取数及原料费用的换算,由于完工产品与在产品按所耗原材料费用计价法进行分配,取数时按分厂（项目）取生产成本科目下设的原料数量金额帐月初数、本期投入数,编制数学函数公式计算单位成本、完工产品耗用原料成本、月末在制品成本；第三部分反映成本项目中原料、水、电、气的数量；第四部分反映生产技术指标,这部分需要根据生产技术报表手工输入,是编制成本报表的依据和基础,反映投入金属量、产量、废品、损耗、期初期末量等.

6.设置产品成本报表

产品成本计算表按列反映单位用量、单位成本、总用量、总成本,每项下面按列分别列示本期数、累计数、上年同期数、本年计划数.产量、总用量、总成本本月数字可直接从基础取数报表取数,累计数用本月加上月累计函数公式计算,单位用量、单位成本用公式计算取得,计划值在年初按预算值输入,产品成本计算表就编制完成了.报表可以清晰的反映出本期数与计划数、上年数的差异,便于利用比较分析法、因素分析法、结构分析法及时分析差异形成的原因,评价成本计划完成情况,分清责任归属,衡量企业经营管理的水平.

经过2年的实际运行,成本报表系统攻克各种难题,不断优化,在实际工作中取得良好的效果.