如何完善会计管理保障企业资金安全

点赞:31293 浏览:144381 近期更新时间:2023-12-21 作者:网友分享原创网站原创

[摘 要 ]企业内部的会计管理与企业资金安全关系密不可分,完善会计管理对确保资金安全.规避资金风险有着重大的意义.本文浅析了如何完善会计的管理制度,从而保证企业的资金安全.

[关 键 词 ]企业 会计控制 资金安全

国家近几年来颁布了一系列企业行业规范.加强了企业内部会计的管理和控制,对于确保企业资金的安全,防范贪污腐败现象起了一定的作用,这也标志着我国企业的会计管理从理论宣传上升到了实践操作阶段.当前企业内部的会计管理还是一个弱项,如何完善管理是企业管理层中应该重点关注的重要方面,下文将从几个方面进行一下讨论.

一、企业内部的会计管理应当明确对资金安全的监督

一个企业的会计管理是在资产运行中保护资产的安全性,完整性,同时也是为了提高会计信息质量,而制定出来并加以实施的一系列管理方式.完善的会计管理在预防经济犯罪方面和纠错方面效果显著,这样的管理也保证了企业高效率运行的经营活动.

会计的内部管理是企业内部控制中最重要、最主要的组成部分,处于内部管理中的核心地位.同时,会计管理也是企业调动部门积极性.协调企业内部负面因素的重要角色.会计直接控制着企业资金的安全,在以下三个方面进行着全面控制:企业的流量资金、存量资金、增量资金.而资金的安全性指的是企业资产能够按着原有资金范围进行正常的运转.同时资金的价值在整个过程中不发生减损.在确保企业资金安全的前提下.首先,企业资金的安全必须得以保证,这在会计管理中属于核心任务.


1.企业负责人直接负责企业内部的会计管理实施

一个企业的资金防范工作上,风险程度的高低,往往取决于这个企业的负责人是不是真正的重视自己企业内部的会计管理.对会计管理方面的知识重视的企业负责人,在进行会计管理的工作中才会提升自己的能力和水平.对于资金管理中出现的问题,要亲自调查分析研究.采取最直接有效的措施来缓解资金的风险,确保企业的资金安全才能得以保证.

2.企业领导层的权利适当分离

企业中的主要负责人在管理上应当实行分管政策,把做审计的工作人员和分管财务的工作人员分离开来,进行工作分管的领导要分别对主要领导负责.在工作执行的过程中,一定要避免同体监督这样的现象发生.

3.企业的决策程序应当做到集体研究探讨

企业的集体研究程序是一种重要的手段来规避企业的资金风险,在工作中涉及到的资金数目一旦超过一定标准,就应当召集决策者进行集体的研究,这统一的意见才更具有性.在大额的支付额度下,凡是不动产、股权转让、涉外、对外投资、承担担保责任、向有关部门借款、内部调剂资金等事项,必须经由决策集体的研究形成统一意见.

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二、当前会计管理存在的主要问题

1.会计基础工作不规范

一些企业单位的基础信息不全,在检索过程中容易出现纰漏和资料过时,或者账本和资金凭证是检测冒伪造的.在进行业务资料核算的过程中,就能查出以上的现象.比如编制财务会计的业务资料不实,数据是人为篡改和捏造的,收入和利润伪造;会计本身素质低下,财务处理方面毫无头绪、杂乱无章;企业内部的管理极度混乱,缺乏必需的企业内部制度进行牵制:员工之间相互勾结,结成“小团体”;财务清查工作很少进行,账本和实际资金出入严重不符,资产潜亏严重.

2.会计管理不按章行事的现象严重

企业内部的管理应当整齐划一,而现如今许多的企业内部,会计管理的制度方面残缺不全,在内容表述方面,太过于笼统与片面,不能形成系统,并且科学性不强.另外,在处理经济业务的过程当中,不按规定的程序,由于太过强调灵活性而层层弱化,使好不容易建立起来的会计管理制度成为一纸空谈.由于受到传统的管理思想的影响,认为“规矩是死的,人是活的”,企业内部的管理制度不能达到一个令人满意的标准,“软约束”的企业管理在制度方面没有应得的效果.在企业的领导层中,有些人带头对企业内部的管理制度不屑一顾,于是带来了很多由于不按程序办事引发的安全隐患.这在一个企业的资金保护上是很大的反面例子.

3.内部监督独立性差

在我国的《会计法》中,会计的职责是监督本单位的一切经济活动.但是在工作当中,会计人员的监督者地位却没有很强的独立性.因为会计人员受到企业经营者的雇佣,他们的在公司的一切福利待遇和提拔晋升之类优待的指标,都牢牢掌握在领导的手中.因此,会计人员容易在这种情况下处于两难的境地,往往造成一种“顶得住的站不住,站得住的顶不住”.由于监督是被领导者,被监督是领导者,所以就造成了会计监督的弱化.

三、资金安全的问题要靠加强管理建设

1.企业员工的本职工作管理意识要加以提高

在任何企业中,人都占据最重要的地位,这是一个企业作为人的集合体,共同走向成功的坚强柱石,人在会计管理中.也占据了最重要的方面,所以,对人的重视,是不可忽视的大问题.要求在企业中的会计员工,要在工作中形成一种自我管理的良好氛围,要认真树立一种会计管理的李奶奶,真正认识到会计管理的重要性.并将这种对自己本职工作热爱的理念,灵活运用到本职工作当中去.

2.强化来自企业外部的监督

企业要对自身的会计管理进行全面深入的自我评估,并出具管理报告;注册会计师要就管理报告进行专项审计,并发表意见;对外的内部控制报告中就会计管理进行重点披露.这样可以增强企业管理者的压力与责任感,迫使他们不断完善企业会计管理制度,这样既能减少企业营运风险,又能确保资金安全.同时也对企业会计的信息质量进行提高,也增强了资本市场的透明度和有效性.