财务集约化管理体系下的“一键式”报表管理

【摘 要】在传统电力企业的财务报表管理体系中,其存在着业务标准不够统一、交易手工做账为主、编报方式不科学等一系列的问题,制约了企业财务管理工作的发展.采用“一键式”报表管理,有效的突出了财务集约化管理的特点,确保了数据的实时性与准确性,缩短加工与报送的时间,提高了财务报告的效率,增加了会计信息的时效性与透明度,是现代财务管理工作中的重要一部分.

【关 键 词 】集约化；一键式；报表管理

一、引言

我国电网水平不断发展,电力企业的成员企业众多,具有较多的管理主体层级,并且涉及交易的范围较广,很多部门的业务标准存在多样化的特点,内部管理工作较一般企业来说更加复杂.财务管理工作作为电力企业管理工作的重要一部分,如何针对于现有财务报告工作所面临的困难与挑战进行解决,对全公司的经营情况进行准确的把握,在大量的数据中准确的将信息过滤,为管理层决策提供有效的依据成为了其工作的重要内容.在以往的财务报表管理体系中,“以表汇表”的编报财务报表方式是主要的报表形式,信息的详实程度随着汇总、加工的次数而逐渐降低,报表的质量逐渐下降,难以根据汇总的报表进行准确的数据分析.电力企业的管理体系较为复杂,采用逐级抵消与人工清对的信息传递方式,难以保证会计信息的实效性,降低了会计信息的可用性.在现代企业的财务集约化管理体系下,应用“一键式”报表管理模式,是解决上述问题的新思路,也是财务管理工作的一个重要发展趋势.

二、传统报表管理所存在的问题

电力企业是特大型企业,经营范围十分广泛,其中涉及到了金融、供电、施工、发电、商业、制造等多个行业,分布很多地区,企业的人员众多,管理结构复杂,管理幅度较大,内部管理工作十分复杂.随着电力企业的不断发展,内部管理要求逐渐提高,报表管理工作面临着重大的调整,传统报表管理已经不能适应新时期的企业发展诉求.现阶段,企业的报表管理工作中,主要存在着会计核算主体过于分散的问题,整体管理链条较为复杂,管理流程与规范不够统一,业务处理流程的信息化建设不够完善.由于企业的信息支持力度不足,导致企业的月、年报表难以真实的反映下级单位的实际运营情况,不能对于经济活动的细节与全过程进行控制,各项经济监督制度难以有效的落实与开展.

三、“一键式”报表管理的优势

“一键式”报表管理将传统报表管理方式进行了改进,实现了由账到表的直接管理.企业业务处理的实际账与内部交易形成统一的抵消账,经过汇总,从而形成企业的“一本帐”.通过“一本帐”的应用,实现数字的自动获取,保证数据汇总合并的及时性.

采用“一键式”报表管理,提高了数据核对的能力,并且保证了数据抽取时间,大幅度提高了报表管理效率.报表的精度由以往的“万元”提高到“元”,报表填制方式由以往的人工填制转变为账务实际账、合并账实时自动生成,大大的提高了数据的准确性与时效性,并且突破了以往只能年末、月末进行报表编制的局限性,提高了财务报告的实时性,有效的提高了集约化建设的脚步,为提高企业财务管控能力提供了有力的基础.

四、“一键式”报表管理的应用

（一）对会计核算主体进行压缩.集约化财务管理体系,对于会计核算体系有着新的要求,需要以扁平化为主要管理体系建设原则,并且根据企业的实际需要,对无效的会计核算主体进行撤销,推行统一集中报账制度.不同的分属部门统一登录企业财务管理系统,通过财务管理系统完成日常费用的报销与财务管理操作,相关核算数据存放在管理系统当中.各级单位通过一本帐来进行会计核算工作,有效的将会计信息集中核算处理,达到共享会计信息的目的.

（二）加强对报表管理工作的监督力度.在开展报表管理工作中,要强化监督力度,有效的推进“一键式”的管理理念,减少信息加工与报送的环节,降低编制周期.在考核体系的建立上,要对于现有考核制度进行完善,并且落实相关监督责任,确保监督工作顺利的开展.报表管理的过程中,监督人员要对于报表传送的各个流程进行全过程的监督,保证每个环节的信息的质量,为信息汇总提供有效的保证.在日常管理过程中,要建立符合企业实际情况的“一键式”管理制度,建立有效的考核机制,对于队长工作人员进行严格的考核,保证对账工作开展的规范性,落实相关跨级核算要求,保障对账制度的顺利执行.

（三）内部会计凭证与账务的自动处理.自动处理是“一键式”报表管理的重要手段,也是实现“一键式”报表管理理念的主要措施.在财务管理系统平台的应用上,通过对系统接口的管控,实现了ERP、营销、门户、交易、MDM、经济、法律管理等多方面系统内容的集成,真正的实现了业务信息的一次录入、全程共享,有效的实现会计凭证的自动生成.另外,通过协同管理平台的应用,使得跨单位对账与抵销得到了实现,对账处理工作的效率有效的提高,保证内部交易自动抵销的顺利进行.

（四）财务报表一键式生成.对于企业内部不同范围与层级的核算上,要对汇总、抵销、合并账簿上进行实时的查看,进而保证企业的一本帐具有良好的实用性.在开展报表管理工作中,要同时对不同科目的分类账进行查询,保证不同层级的核算单位进行比对分析.各级会计主体在编制财务报表上,直接从数据中心进行数据的提取,账务数据与抵销数据的实时性得到了良好的保证,并且自动生成全公司的会计报表,达到了全公司各级、各类会计报表由账到表的“一键式”生成要求.

五、结束语

现代社会经济环境不断发展,电力企业要想实现长足的发展,就必须重视报表管理工作.财务集约化管理是财务管理工作发展的重要趋势,也是提高企业内部管理与运营管理的必经之路.通过“一键式”报表管理的应用,有效的降低了企业的用人成本,提高了财务信息质量与报表管理效率,提高了会计信息的透明度与实效性,是现代财务管理工作的重要创新,需要管理层予以高度的重视.