企业财务管理的信息化网络化

随着商务网络化的提出和迅速普及,在全球范围内造就了一个新经济时代.这个新经济即为利用信息技术,使企业获得新的价值、新的增长、新的商机、新的管理.从注重企业内部管理到注重企业外部管理；从谋求企业利润最大化到谋求企业投资价值的不断增长,从推动市场到市场推动；从企业行为到行业行为.企业财务基础管理信息化的内容包括：财务基础数据管理、基本财务流程设计及业务事务处理管理、内部控制设计及实施控制过程管理、人的行为规范管理等四个方面.

第一、财务基础数据管理

财务基础数据的管理是企业财务信息化基础管理工作的重要内容,是反映企业经营管理活动状态的第一手资料,是业务处理决策时的依据.规范和科学管理好财务基础数据,并使之成为管理者和决策者有用的信息,是企业管理的客观需要.

企业业务管理特点决定了所需建立的财务基础数据,例如,通常的制造企业具有如下主要财务基础数据包括：物料基本信息定义、产品结构及工艺路线定义、物料清单数据、物资存放地点定义、客户基本信息定义、供应商基本信息定义、员工基本信息定义、会计科目设置数据、成本明细参数设置等等.

通过财务基础数据的管理,大大加强和改善了财务会计的职能.以前财务会计职能主要受到会计工作岗位的制约,尽管会计人员拥有原始凭证,这些原始凭证包含了企业经济活动大部份信息,但由于受到技术的制约,难以提高财务会计核算的速度,难以解决数据共享问题,难以同时采用不同会计核算方法,难以采用非货币计量方法和现行成本计价方法,难以采用许多数学方法,原始凭证的许多信息没有办法开发利用,使得财务会计人员只能在事后被动地反映能够用货币计价的资金运动.实现财务基础数据的管理网络化后,随着原始证数据库的建立和管理型财务会计软件的应用以及财务会计决策支持系统和财务会计专家系统的出现,完全能够实现会计对过程控制和观念总结的马克思有关财务会计职能的预言.

第二、基本财务流程设计及业务事务处理管理

实施企业财务信息化基础管理最本质的是对企业的基本业务实施过程管理.基本财务流程的科学化、规范化和信息化,保证了部门内部的信息沟通的顺畅.有了同一财务基础数据环境,及完整财务事务处理的过程管理和过程处理的记录管理,不仅保证了财务处理在各部门间协同工作的高效,同时保证了决策过程的透明和科学性.

其中,需要特别强调过程管理的特性,因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料,使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的财务基础上.尤其是当财务信息化基础管理实现了有效的网络化和信息化管理后,使企业的管理效率和战略决策速度、精度发生“质”的变化.

企业财务管理特点决定了日常财务基础财务管理的特点,例如,通常的制造企业具有如下日常财务基础业务：库存日常作业,合同登入和维护,销售预测,主生产计划,生产订单处理,采购订单处理,采购入库,车间领料,生产完工报交,成品发运,财务预算,凭证登入与维护,采购处理,处理,收款与付款处理,银行对账等等.

没有规范的日常管理的财务基础,高层的管理不仅难于规范,也容易流于形式.规范的日常管理,是实施更高一层规范化管理的保证和它的组成部分.

第三、内部控制设计及实施控制过程管理

企业管理者需要开放和授权,但同时也需管理和控制.所谓企业财务基础管理的内部控制设计,是企业管理者对业务处理过程中,需要遵循的策略、制度、政策、法规的具体设计.它体现了管理者对事务处理过程中,应采用的管理和控制标准.例如：基于职能分割的互相牵制控制（如钱、物、账分离）；对不同客户的赊销限额控制、对超限客户的发货限制,不同客户或不同销售方式下产品的体系,不同用途不同金额费用的财务审批权限控制,不同性质固定资产的折旧年限和折旧方法,用于成本核算时物料的计价方法等等.

然而,在人工管理系统下,控制的标准是用企业的规章制度等“纸质”文件来体现的,使控制标准和控制过程管理实施处于分离的状态,容易造成管理的“偏差”,甚至错误.

实现企业财务基础管理信息化后,内部控制思想和标准,通过对软件系统设置使之固化,并在具体业务处理时自动加以控制,实现了控制标准与业务处理控制的一体化.这种“一体化”的实现,使企业的财务基础管理纳入了法制化的轨道,起到了规范业务处理、堵住管理漏洞、归避经营风险的作用.

第四、人的行为规范管理

规范管理不能只是一套形式上的规范,它更有存在于人性中和业务发展中的内在的根据和逻辑.员工如果不能理解和掌握在管理形式之下的内涵,那么再好的管理制度,也只会流于形式.不断强化和优化日常财务基础管理,可以帮助管理者学会从本质上,而不是简单地从形式上掌握科学规范化管理的方法,使得管理能够有足够的深度和取得实质的效果.它也能够为员工对高层科学规范的管理方法的学习、理解和掌握打下一个良好的财务基础.规范管理的一个目的是约束我们一些“自然”的、但是却不符合企业发展的行为.从简单的管理入手,更容易培养员工科学的职业化的工作习惯.

其实财务信息化建设涉及方方面面,包括各种各样的产品和解决方案,他们组成了企业信息化建设的一个整体,离开了任何一个环节,这条完整的链条就会断开.只有每一个环节都做好了,企业信息化建设才能真正做好.

企业财务基础管理的信息化是提高企业管理的重要手段,企业管理的网络化是信息化的重要基础,离开了网络-拖载信息的物资基础-信息是很难及时送达、归集和运用的.网络财务软件实现了基于网络的财务计算和管理.

网络财务系统从空间、时间和效率三个方面改变了传统会计核算和财务管理的方式和质量.极大地提高企业财务管理水平.网络财务软件是财务软件发展的新的里程碑.它将带来财务软件从技术、产品、怎么写作到厂商组合的又一次变革浪潮.

企业要向电子商务进军,首先要使内部财务业务、前台后台的管理信息系统建起来,而只有网络财务才能帮助企业建立起以财务为核心的信息系统,作为电子商务的第一步,网络财务已经被广大企业接受.

财务管理的信息化网络化似乎可以用企业经营在时间和空间两大维度上的拓展来解释.从时间上来看,信息化网络化财务使得会计核算从事后计算达到实时监控甚至事前控制,财务管理由静态走向动态,大大节约了时间成本,提升了企业的快速反应能力和抗风险能力.从空间上来看,基于互联网的财务管理系统突破了异地机构的财务管理的空间局限,降低了高昂的技术难度和管理成本,使物理距离变成鼠标距离,企业的管理能力延伸到全球任何一个结点,从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部,依托信息化网络化财务,企业的电子商务就不在是“雾里花,水中月”,不难看出,财务信息化网络化作为电子商务的第一步必然成为企业信息化建设的现实起点.