网站原创摘 要 :应收账款是企业流动资产的一个重要项目.虽然企业在运作中可以利用信用、赊销的方式帮助提高销售量,增加利润,但是不合理的应收账款却加大了企业的财务风险.伴随我国市场经济的不断发展,应收账款问题在企业中扮演着越来越重要的角色.近年来,伴随商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,这已经成为流动资产管理中一个非常重要的问题.
关 键 词 :应收账款,成因,风险,控制
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2010)02-0168-01
1.企业在应收账款方面出现风险的原因
(1)企业的应收账款管理松散.几乎每个企业都会使用赊销的方式,然而由于应收账款管理制度上的不完善,使得一些应收账款居高不下,而相关人员催收也不积极、及时,这就使得应收账款挂账现象严重.同时由于相关凭证、票据之间的传递和记录也容易发生误差,企业与客户的对账也较少,这就加大了坏账发生的风险.
(2)企业内部的责任制度不够健全规范.销售部门为了实现更大的销量,完成销售任务或者是为了实现更高的工资报酬,盲目追求账面上的数字,对应收账款收回的可能性并不关注,这就使得应收账款的数量大幅上升,同时造成坏账的可能性大大增加.由于很多企业在这一方面缺少足够有效的约束,缺少责任的追究,容易造成很大的财务风险.
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(3)企业的风险意识和法律意识不强.很多企业对客户的信用状况考核不多甚至不考核,就盲目赊销,只关注实现销售,却不重视应收账款能否及时收回的风险.同时,当发生坏账的时候,企业往往不能采取有效的手段,不愿使用或者不会使用法律武器对自身的利益进行维护,使得应收账款成为坏账,影响了企业资金周转.
2.应收账款风险的控制与有效管理
(1)建立完善的销售制度.企业应严格落实销售人员的销售责任,加强售前对客户的信用调查和信用评估.企业可以通过直接或间接的方式获得客户的信用资料,并对资料进行分析,对客户的信用状况做出评估.比如财务管理中经常使用的“5C”评估法,通过对客户的品德、能力、资本、抵押品、经济情况进行分析,为最后决定是否向顾客提供商业信用做好准备.当客户的信用状况很差的时候,销售人员应拒绝销售.
(2)加强财务监督管理,监控应收账款.对于已经发生的应收账款,必须加强收账工作的管理,及时了解账款回收情况,根据客户的不同情况做出反应.企业财务部门不仅要做好应收账款的记录,还应该对应收账款进行跟踪,通过账龄分析等方法密切注意应收账款方面出现的变化,当发现客户偿还能力变差时,可以要求客户提供一定的担保或抵押.
(3)建立和完善应收账款催收制度.企业应有效地使用商业信用条件,所谓商业信用条件是指企业对付款时间和折扣所做的具体规定,比如“2/10,n/30”就属于一种信用条件.这在西方企业各种信用交易中广泛使用,主要是为了加快应收账款的收现.企业的催收账款的制度应该积极灵活,根据客户不同的情况采取多种方式,保证账款能及时收回,减少坏账发生的可能性.即使客户拒绝还款,也可以采取以物抵款等方式弥补或减少企业的损失,必要时企业可以使用法律手段.但同时,企业应该针对与客户的不同关系,在保证应收账款安全的情况下,尽量不破坏与客户的商业联系,实现“双赢”.
总之,在日益激烈的商业竞争中,企业可以充分使用商业信用、赊销等方式扩大产品的销量,增加利润,但同时也要注意加强对应收账款的管理和控制,降低坏账发生的可能性,加强客户信用管理,减少应收账款风险,只有这样才能促进企业的快速发展.