信息化条件下会计凭证对会计的影响

摘 要：事项凭证使得提供的会计信息更加真实可靠,构建以事项为中心的会计体系大大提高了会计信息的相关性,在会计信息的决策有用性方面将有本质上的改进,对会计发展将产生重大影响.信息技术发展带来了会计变革性问题,本文将在信息化条件下阐述事项会计面临的机遇与挑战.

关 键 词 ：信息化；会计凭证；事项凭证；会计发展

0 引言

人类文明史是一部信息技术的发展进化史,信息技术的核心是电子计算机,它的操作系统是信息与物质的结合.而会计的本质是信息,因此,信息技术对会计发展具有重要影响.从实践上来看,硬件、软件将会逐渐替代人的工作.利用计算机技术运行会计信息系统,提供所有事项信息以使用户根据自己的需要进行选择,这就是构建以事项为中心的会计体系.也就是说,在这一体系中人的主观判断将不复存在,会计信息将更具客观性,盈余管理也将不复存在.

1.传统会计现状

我们现在所说的我国会计发展的趋势还是局限于传统会计的维度,所说的都是如何实现与国际趋同.2006年新会计准则的颁布以及企业会计准则解释公告1-5号均说明我国已基本实现与国际趋同,现在研究的主要是我国会计准则国际等效的问题.传统会计处理已经根深蒂固,而人在其中是重要的因素,只有人才能实现.传统复式记账已存在了几百年的时间,一直延续至今,必然有它存在的理由.复式记账法的理论依据,在于会计对象本身的矛盾运动和信息的本质属性以及这二者的有机结合.传统会计,我们称之为“价值法”会计,其核心是记账凭证,传统会计信息系统特点是：会计确认与计量数据量大、来源广；数据结构处理流程复杂；人为职业判断较多,为盈余管理带来很大的空间；技术能力弱,缺乏及时有效性.

2.事项会计发展

将来的会计只是一个工具,所有的信息都可以通过计算机来实现,一些非财务人员也能做会计.在现有信息技术条件下,利用计算机技术运行会计信息系统,提供所有事项信息以使用户根据自己的需要进行选择,这就是以事项为中心构建会计体系.事项会计中的“事项”指的是与会计信息使用者决策相关的会计主体的各种经济活动.基于事项法会计构造的会计信息系统与现行会计信息系统相比,在会计信息的决策有用性方面将有本质上的改进.事项法会计收集信息的范围大于现行会计信息系统,有利于满足信息使用者不同决策需求；事项法会计采用多重计量属性反映事项特征,提高了会计信息的相关性.随着数据库技术、计算机网络技术等的发展,为事项法的实施提供技术支持,事项法必将取代价值法.事项会计代表了未来会计的发展方向.

既然事项会计相对于传统会计具有这么多的优势,为什么事项会计发展进程这么缓慢,研究事项会计的学者又少之又少?事项法下会计信息冗余,用户又将如何选择有效的信息进行决策?

我们说所有事物都有它客观存在的依据,在目前阶段,价值法和事项法可以并行,并不必然存在冲突.事项法具有包容性,事项法提供的信息可以（而且应当）是价值法的基础.基于事项凭证的账务流程图、流程中的决策模型和报告模型包含了传统价值法的思想,模型中既包括记账凭证模板,还包括账簿和报表模板,此目的就是为了实现与现行会计准则的兼容.这就要涉及到事项凭证到记账凭证的转化问题,以及账簿报表生成的问题.

从经济业务活动―事项凭证―记账凭证―账簿―报告的自动生成机制通过研究都能实现.那么从经济业务活动直接到记账凭证,跳开事项凭证这一步,这里就有两个问题：一个是如何对经济业务活动进行记录及如何进行规律性的记录；另一个是如何实现会计信息自动生成记账凭证的过程.在信息数据处理方面,对所有的经济事项信息先存贮而后进行分类.可以通过数学计算方法或者xml文本标识进行判断.然而有些项目,如科目、供应商、客户,对它们进行标识,这就不需要再进行分类.所有检测设设定以后,计算机自动进行分类.当经济业务真实发生后,将业务事项信息存贮在数据库中,计算机自动分类,“构建仿真模型―进行程序编写―实验设计―仿真输出”通过这一仿真系统实现会计凭证自动生成机制.

在传统会计信息系统下,原始凭证一式几份,这是为了通过信息控制业务,保证信息传递及时有效.然而在事项法会计下,原始凭证不再需要一式几份,处理业务通过权限设置对一项经济业务活动进行记录.记账凭证是现行价值法体系下的核心,无论是企业从原始凭证到账簿、报告,还是注册会计师审计业务,都以记账凭证为核心.基于事项凭证自动生成记账凭证、账簿、会计报告.从事项凭证到会计报告,这是为了实现与现行会计准则的兼容.在手工信息系统下,账簿的作用是信息的归集与分类,同时也便于核对,避免计算错误.但是在计算机下,这些问题都将不复存在.事项凭证记账流程中,在各账簿的形成过程中,账簿的格式并未发生变化,反映的事项信息也有限.通过设置链接,当对这一事项不明确或者想了解更多时,通过链接直接到事项凭证,这样就能清晰地了解这一经济业务.