中小学固定资产管理与会计核算

摘 要 :对于中小学来说,固定资产是学校完成教学任务以及培养人才的必备基础,从这个层面来看,通过中小学固定资产管理与会计核算有效的优化,能够提高中小学资产利用率以及教育经费利用的效率.正因为如此,本文对中小学固定资产管理与会计核算进行深入的研究与分析,指出了管理者观念、固定资产管理制度、固定资产管理方式在其中的影响；论述了加强中小学校固定资产管理与核算的对策.

关 键 词 :中小学 固定资产 管理与会计核算

一、中小学校固定资产管理与会计核算现状分析

中小学校固定资产指的是单价在500元以上且设备的耐用时间在一年以上的,单价在800元以上且其耐用时间超过一年的专用设备,同时还需要满足在使用过程中能够确保原有物质形态并得到保持的资产.如中小学校所用的图书、仪器以及课桌板凳等等.从现有的中小学固定资产管理和会计核算的情况来看,其现状主要涉及一下内容：

(一)管理观念

中小学固定资产管理与会计核算在学校的日常管理与教育教学等方面发挥着重要的作用,其不仅仅和学校管理者的管理观念有着极其密切的联系,同时跟全民的国有资产管理观念也有着密切的联系.从实践的层面来看,一些中小学的管理者在管理过程中忽略了固定资产管理的重要地位,进而存在较多的帐外资产,这些问题的存在严重的影响了固定资产在中小学管理中效用的发挥.

(二)固定资产管理制度

中小学校受自身特点的限制,固定资产所涉及到的种类较多,这就导致管理环节的复杂性.从现有中小学固定资产管理与会计核算的情况看,一些中小学的固定资产管理与会计核算制度形同虚设,发挥不了应用的作用,这些制度在可操行性与执行性方面存在问题.严重的一些人员较少的中小学根本没有规范的固定资产管理与会计核算制度,导致制度所具有的约束规范作用无法得到发挥,直接影响了固定资产的使用效率.

(三)固定资产管理方式

从现有的中小学固定资产管理与会计核算方面的管理方式来看,常用的方式是对固定资产管理与会计核算采用统一的管理方式.也就是说,通常情况下,价值几百元的中小学办公用品与价值几十万元的教学设备仪器在管理和核算方面没有区别,采用的是统一的管理方式.这种管理方式不利于对中小学的固定资产进行细化管理.同时,在中小学资产管理方式的计算机应用方面,一些学校所应用的管理软件的管理效果并不好.

(四)固定资产报废存在问题

有的中小学校虽然设置了资产管理部门,但是在固定资产报废的过程中确没有发挥出应有的作用.一些中小学校在对固定资产的报废处理方面还没有形成合力的流程,没有权威的部分出具相应的证明材料来对固定资产报废的原因进行深入的分析.这就导致中小学在固定资产报废方面存在一定的问题.

二、加强中小学校固定资产管理与核算的对策

通过对现有的中小学校在固定资产管理与会计核算方面现状的分析,在提高固定资产管理效用与会计核算作用发挥上应采取以下对策：

(一)确立固定资产管理的全民意识

中小学固定资产管理与会计核算水平的提高与管理者的素质有着不可分割的联系.如,学校可以通过设置专职的固定资产管理人员的方式来承担学校的固定资产管理工作,并定期对管理人员进行培训,进而实现管理者队伍自身整体素质的提高.除此以外,还应建立固定资产管理的全民意识,只有这样,才能从中小学自身发展的实际情况出发,更好的实现学校固定资产的保值与增值.

(二)健全落实固定资产管理制度

除了管理者的支持以外,中小学固定资产管理与核算应有可操作可执行的管理制度的支持,才能发挥其应有的效能.中小学应以《行政事业单位的国有资产管理办法》与相关制度的规定为基础,结合自身的实际情况,制定科学合理的固定资产管理与会计核算制度.并根据中小学自身情况的发展需求进行合理的动态调整.如应建立完善的固定资产请购制度以及固定资产验收保管制度等等.对固定资产造成损害的违法违纪行为进行必要的处理.

(三)优化固定资产的管理方式

从优化固定资产管理方式的层面来看,首先应从中小学校自身的实际情况出发不断完善固定资产的会计核算方法.如有一定条件的中小学可以利用管理软件来提高自身的固定资产管理水平,通过建立详细的固定资产卡片,通过软件的应用来确保核算质量的提升.

(四)加强固定资产报废管理

加强固定资产的报废管理,由中小学的资产、内审、监察、财务、工会、后勤等部门的管理人员共同组成固定资产报废工作领导小组,同时由学校方面的专家、专业技术人员组成固定资产报废鉴定小组,对报废固定资产进行严格把关.做好固定资产报废清理以及残值回收的明细账,切实做到有账可查,有账可依.这样不仅能反映中小学资产的真实情况及资产负债率,更能保证中小学财务报告分析的准确性及领导的正确决策.

总之,中小学固定资产与会计核算在中小学管理中优势作用的发挥,需要结合中小学自身的实际情况的同时进行动态的调整,作为一项系统化的动态工程,除了需要中小学自身的不断完善外,还需要国家法制建设以及教育体制改革等宏观制度的不断推动.因而,需要不断的加强中小学在固定资产管理与会计核算方面的理论研究与实践应用.