项目成本核算与企业成本核算的有效沟通

摘 要 ：工程成本核算是工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核的基础,通过项目成本的核算与企业成本核算的有效沟通,及时分析诊断,达到控制工程成本的目的.

关 键 词 ：项目成本　企业成本　核算　沟通

成本核算是成本管理的专业性工作,是工程项目成本控制的基础.[1]

为了及时地进行成本控制,必须不断地了解实际成本的支出情况,这就要求做好成本核算工作.建筑施工企业的成本是在会计部门进行核算,在工程施工过程中发生的施工费用,通过“工程施工”账户进行归集,然后在一定时期内按成本核算对象计算工程实际成本,其数据包括工程项目的实际支付还包括企业管理费的分配,从宏观上对企业的项目成本控制十分有利,而用于成本的时时控制则存在以下问题：①会计核算科目的设立仅能分解到项目上,而成本控制需要按计划或需要多角度进行分析和控制.②会计所形成的成本核算资料是在会计制度规定的报告期结束才形成信息,一般为一个月,这个对于成本控制来说,时间太长.成本控制需要真对目前情况及时、迅速而又精确地提供成本信息,进行分析和诊断,要求对成本的超支及时采取措施.③会计核算是静态的,成本控制是动态的,是跟踪过程,按目标变化,不断的进行成本分析、诊断、预测结束期成本的状态.

鉴于以上原因,在现代项目管理中,按项目成本控制需要,必须有现场的成本核算系统,把成本核算深入到工程项目的分项.成本管理人员要深入施工现场,进行现场的已完工程的界定,工时、材料和设备消耗的记录和分摊,进行成本预测、计划、核算、分析及结算等.现场成本核算与企业会计核算沟通,形成一个动态和静态结合的成本核算体系.

1　现场成本核算的项目划分

根据工程成本管理需要,把工程项目划分到分项,并且都有各自的编号,如右图以土建及混凝土为例：

2　现场成本要素构成与整个工程成本要素构成

现场成本数据是按分项划分,它包括以下要素：

2.1　分项工程成本　如混凝土板分项工程成本包括以下内容：

2.1.1　直接工程费.①人工、材料、机械的消耗量.②人工单价、材料单价、机械台班单价.直接工程费等于∑消耗量×单价.

2.1.2　工地管理费和总部管理费分摊,这部分按直接费成本比例计算.该分项实现的利润为合同价与实际成本之差.

2.2　整个工程的成本　①分项工程直接费之和：包括人工费、材料费、机械费以及外包费用之和.②本工程的工地管理费：包括工地管理人员工资、办公用品费、差旅费等.③总部分摊来的经营管理费.

整个工程实现的利润是已完工程的合同价与实际总成本之差.

2.3　企业成本　企业成本是由各个工程项目的直接费、工地管理费和总部经营费用构成.

3　做好现场工程成本核算工作

3.1　建立健全原始记录　原始记录是反映施工活动的原始资料,是工程成本核算的基础,涉及到的原始资料有：领料单、用工记录、施工机械台班数量与费用.[2]

3.2　已完工程和未完工程的划分　对于集中领料和劳务使用,必须在已完工程和未完工程之间进行分配,所以已完工程和未完工程的计量准确与否直接影响本期的工程成本核算的准确性.

3.3　做好工程项目管理费和总部分摊费用的计算和摊销　总部费用的分摊是以某个指标按一定比例进行分摊,不能完全反映实际情况,尽量采用直接核算的办法,能够分清核算对象的就直接进入核算对象,减少分摊.

3.4　做好分项工程和整个工程成本核算,提出工程成本核算表.

4　项目成本核算与企业成本核算的有效沟通

通过现场成本核算形成分项工程成本数据,分项成本数据汇总形成整个工程成本,各项目成本汇总成企业成本.整个数据系统就形成分项工程成本、项目工程成本与企业工程成本的有效沟通,如下图：

5　总结

通过工程项目成本核算与企业成本核算的有效沟通,达到对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核的管理,降低工程成本,实现目标利润,创造良好的经济效益.