央行工会会计工作中的标准化理念

摘 要 :实现工会会计工作的标准化、科学化管理是新形势下对央行提出的新要求,是提高会计工作效率,降低会计工作成本的必然选择.笔者认为,以标准化理念指导会计工作,必须要从健全和完善财务制度、规范各项具体工作标准、进行统一管理等方面着手.

关 键 词 :央行工会会计工作标准化理念指导

工会是职工利益的代表,在央行的正常运作中承担者重要的使命,如何充分地发挥央行工会的作用,调动广大职工参与工作的热情对于央行的发展至为重要.在某种程度上说,央行工会会计工作的质量就是促使工会发挥作用的保证,在外部形势不断变化的大背景下,以标准化理念为指导,实现工会会计工作的科学化成为必然选择.在本文中,笔者将对央行工会会计工作的标准化理念进行介绍.

一、标准化的前提就是要健全工会会计工作制度

在会计工作中践行标准化理念,其前提就是要有一整套完整可行的财务工作

制度,这是基础也是保障.虽然央行工会财会的业务数量并不算多,以其他单位或机构相比,央行工会会计工作设计的科目并不复杂,但是要实现标准化管理,相关领导必须要足够重视,建立一套可行的制度,并在实践中不断完善和改进这套制度.考虑到基层工会起着基础作用,上级工会应该深入基层进行考察和调研,摸清楚情况,然后根据实际情况制定和完善财务制度.这样才能在管理上实现创新,才能将制度落到实处,起到作用.而工作制度应该涉及到会计工作的方方面面,包括具有总括性的工会财务管理、工会财务内部管控、工会经费会计工作、经费审核工作、出纳员的岗位职责以及相关会计档案的存储与管理等方面.制度的完善可以规范央行工会各种财务活动,规范职工的各种行为,同时也就强化了工会的财务管理,更好地保障了工会发挥应有的职能.

二、标准化的内容之一是要加强工会的统一管理

目前,央行工会财会核算中还存在诸多不规范不统一的现象,这些问题在联动审计中被发现出来,不仅影响到整个工会会计工作的效率,还会影响到央行工会职能的发挥.因此,以标准化理念指导会计工作,其内容之一就是要加强工会的统一管理.

具体来说,加强统一管理首先就是要建立统一的会计核算标准,尤其需要注意的是要将上级核算标准与基层工会的核算标准统一起来,落实全国总工会制定的《工会财务会计制度》.此外,还要规范各种核算细节,比如规范凭证选择样式、凭证填写方式、传票的装订方式等等.其次是要健全工会的账务处理系统,尤其是要加强下级基层工会的账务处理,严谨各类账务记载和财务设置不完整现象.另外,还需要严肃会计人员的操作纪律,督促所有的相关人员认真负责地完成工作.与此同时,要制定相应的处罚机制,各种不规范,不合理现象应该具体落实到责任人,一旦发现应该追究到个人.这样才能最大程度地杜绝各种规范现象.第三是要规范各类记账语言.虽然央行工会的会计工作并不复杂,业务也相对简单,但是其各种工作细则与其他会计工作是一样的,因此,加强统一管理还要求总工会要制定记账规范的语言表格,上下级工会都需要按照此表进行日常的记账活动,这样才能保证各类会计表格、各类账务记录以及凭证能够清楚全面地反映问题.

三、明确账簿设置的设置与使用,夯实会计基础

在会计工作中,账簿是十分重要的,可以说是会计工作的基础,要实现央行工会会计工作的标准化,在加强上下级统一管理的同时要严格和规范账簿的设置与使用.

在设置方面,总账应该按照会计科目名称设立市账户,然后根据记账的凭证科目汇总表进行登记.明细账则必须根据相关会计制度以及央行自身的业务需要进行有针对性的设置明细核算科目,在设置之后不可轻易更改.而日记账也是工会财务工作中的组成部分,日记账必须要根据提交上来的原始凭据如实记录,做到一单一记,月底则进行结算,需要注意的是每个月都需要将此表与银行对账,如发现问题应及时填写反馈表,保证做到账目与实际情况一致.在使用方面,则应该对相关的业务流程进行规范处理.比如明细账登记的内容必须要以记账凭证全貌作为根据,而具体的内容应该对应具体的栏目.

四、加强对于会计人员的业务培训,尤其是基层分管人员

央行工会会计工作最终取决于从事此工作的职工,除了要有制度以及各种客观规范的约束之外,还必须发挥出人的主动能动性.因此,要在日常的会计工作中践行标准化理念,其最终保证是工作人员的业务素质.而要提升会计人员,尤其是各级基层工会分管人员的业务能力,需要加强相关的业务培训,比如如何记账,如何填写账务表单,如何开具相关凭证等等.只有加强针对会计人员的业务培训,上文提出的制度规范才能得以执行,各种规范才能得以落实.

五、结束语

没有规矩,不能成方圆,在央行工会会计工作中践行标准化理念是必然选择.本文从健全工会会计工作制度、加强工会与下级工会的统一管理、规范账簿的设置与使用以及加强会计人员的业务培训这四个方面对如何在工会会计工作中践行标准化理念这个问题做出了回答.