事业单位网络会计电算化的普与应用

摘 要 ：本文简要剖析了事业单位开展网络会计电算化存在的问题,研究提出解决对策,提高事业单位网络会计电算化的应用性、安全性,有助于推动事业单位网络会计电算化的普及与应用.

关 键 词 ：事业单位 网络会计电算化

当前,随着计算机技术的飞速发展,事业单位网络会计电算化的普及速度不断加快.但在具体工作中,仍存在一些问题亟待解决.

一、网络会计电算化中存在的一些问题

（1）对网络会计电算化认识不到位.一些事业单位使用电算化仅仅是替代手工核算,减轻会计人员的负担,但是没有从根本上认识到建立完整的会计信息系统的重要性.现有会计电算化中提供的信息不能及时、有效地为单位决策提供会计怎么写作,无法发挥信息技术的优势作用.

（2）对会计电算化的安全防范认识不到位.一方面,目前事业单位财务可选用的会计软件很多,甚至有些单位使用的是自行开发的会计软件,软件质量参差不齐,一定程度上影响了会计数据的安全性、统一性；另一方面,在电算化系统中,会计信息大多以数据文件形式记录在存储介质中,如果不采取有效防范措施,可能造成后台数据库被盗,文件数据被修改或者增删等等,使会计信息数据准确性降低.

（3）财会人员计算机知识能力不到位.由于电算化是新生事物,一些事业单位电算化人员由原有会计担任,计算机知识掌握水平有差别.相关软件基本培训并不能根本解决这一问题,由于使用不当,可能造成上机操作失误,造成会计数据的丢失,甚至是系统崩溃.所以,随着网络会计电算化的推广应用,对财会人员提出了更高的要求.从事财会岗位必须是复合型人才,既要掌握财会专业知识,又要具备计算机技术；既要懂得使用财务软件,也要对计算机进行日常维护与保养.

二、解决网络会计电算化相关问题的措施

（1）提升网络会计电算化的应用意识.目前,计算机在我国会计工作中的应用已经具备相当规模,成为中国计算机应用中发展最快、最为活跃的一个领域.因此,各级领导和财会人员需转变观念,理解会计管理的革新发展,重视会计电算化工作的推广应用.现在,随着事业单位收入与支出总量的增加,会计管理问题日益突出,通过对会计电算化的应用,可在当前市场经济下更好地开展工作,并适时掌握市场经济信息.通过电算化的应用,提高事业单位会计信息反馈的及时性、准确性、系统性及全面性,便于决策层及时掌握各种会计信息,实现单位科学管理,提高经济效益.

（2）筑牢网络会计电算化的安全防线.网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中.同时,会计数据多是事业单位的内部机密,关系到事业单位的正常运行,会计信息的安全程度将对会计电算化的落实发挥重要作用.针对内部泄密、网上攻击等安全风险,事业单位应加强网络会计电算化安全防护,针对此问题可从以下几方面着手：

首先,完善岗位分工责任制,规范会计操作流程,并采取相应办法保护计算机设备.

其次,根据自身实际情况,有选择性地购写或者自行开发符合单位需要的软件,购写会计软件时应注意识别正版,确保会计数据的稳定性.

第三,在单位内部实行机房管理制度,防止各种非指定人员操作计算机及财务软件,保证机内的程序和数据的安全；明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作和权限.

第四,建立数据保护机构,涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、运用方式和运用结果,修改文件和数据必须登录备查；系统应自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额运用时,系统应锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警.

第五,对财务室电脑应加装UPS,避免由突然断电而造成的数据丢失问题.

（3）规范网络会计电算化的管理体制.网络会计电算化是近年来的新兴产物,能否在应用过程中促进制度化、规范化发展,对事业单位的会计电算化工作具有重要意义.建立一整套网络电算化模式下的规章制度,确保事业单位财会工作有章可循,形成机关财务良好的内控环境.建立内控制度可参考以下原则：不兼容权限必须分离原则；相互制约原则；安全、保密原则；内部防范原则.

（4）加强财会人员素质建设.再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来运用和操作的.因此,从国家教育部门来说,各大专院校要以培养复合型人才为目标,积极开设网络电算化专业,或者在财会专业中加入计算机维护、编程等专业课；事业单位在职财会人员,则积极进修计算机课程,要求既要掌握会计理论知识与实践技能,也要深入了解计算机与财务管理知识,满足现代化财会工作需要.从事业单位角度来看,在推行网络会计电算化过程中,要主动适应网络会计电算化工作的新特点、新要求,积极培养一批既懂电脑知识,又精通财会业务的复合型系统管理人才和软件运用、操作人员,进一步促进事业单位会计电算化由“核算型”转变为“智能型”、“管理型”.