网站原创摘 要 ：Enterprise Resource Planning是ERP的全称,译为中文即称为企业资源计划,是一种现代化的管理理念,它是在以信心技术的基础下,全面地将企业所有的信息资源进行集成,从而形成一个全方位、系统化的平台来实现为企业提供决策、控制、计划以及业绩评估的目的.随着社会的发展,技术的进步,现阶段我国越来越多的企业开始使用ERP系统,并在其应用的过程中取得了显著的成效,下面笔者就关于ERP对企业会计财务管理的影响进行有关分析.
关 键 词 ：ERP；企业会计；财务管理
ERP是一种先进的管理思想,也是一个优秀的管理软件,更是现阶段应用最有效、最广泛的一种企业管理方法.ERP在企业会计财务管理的主要功能是财务管理与会计核算.其财务管理的主要工作内容是财务计划、财务分析以及财务决策,它是在一系列有效分析的基础上,实现企业财务信息与资源控制欲整合的目的.正源于ERP在财务管理应用中的具有集成性高、提供决策支持以及实时动态的特点,所以,其在企业会计财务管理上的应用具有十分重要的影响.
一、ERP在企业会计财务管理的实施
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1.按企业自身需要应用ERP财务管理模式
按企业所需应用ERP会计财务管理模式,就需要在准备实施ERP之前对企业的自身状况进行较为系统的调查,以便于了解企业是否具有ERP模式实施的条件.首先,在对自身进行调查时,就需要站在宏观的角度上,对企业目前所存问题进行分析,并考虑企业目前的行业特点,从而实现ERP模式实施的效益分析.另一方面,还应该站在微观的角度上对企业会计财务管理的工作内容、流程进行分析,从而在ERP模式的实施过程中,能够将企业自身的特点与ERP模式的特性有机结合.
2.增强ERP在企业会计财务管理实施的认识
由于ERP是一种新时代技术革新的产物,也是一种较为新型的软件,所以在ERP在企业会计财务管理的实施过程中,还应该对ERP系统进行较为细致的了解、认识,从而更好的发挥ERP系统的优越性.另外,在对其进行深刻认知的过程中,还应该坚持ERP系统的组织实施细则.企业会计财务管理建立好ERP系统之后,还应该分模块对其进行试验,从而保证ERP系统应用的稳定性.另外,还实施的过程中,还应该建立相关的文档体系,从而保证整个系统稳定实施.
3.注重企业会计财务管理的ERP软件选型
企业会计财务管理ERP软件的选择直接决定着项目实施的成败,所以,就应该根据企业自身需要与软件性质对各种软件进行合理选择.目前,我国的ERP系统技术已经趋于完善,具有了实施周期短、风险低、使用方便以及费用合理的优点.选择好软件之后,还应该做好数据准备工作,从而在保证企业会计财务管理的真实完整性的基础上,实现系统运行的流畅性.
二、ERP在企业会计财务管理应用的影响
1.增强了企业会计财务管理质量
ERP在进行企业会计财务管理应用中,主要是通过一体化的模式对各种信息进行处理.通过这种集成化的处理方式,就能够使财务所需要的信息通过业务模块直接产生,并在财务核算的过程中,能够与业务所产生的会计余额信息结合,从而在这种较为特殊的业务处理过程中,不仅在商品、合同、业务员等各方面的细化中,实现以利润为考核机制的构建,还能够在各种信息的收集、处理过程中,提升整个企业会计财务管理的质量.
2.提升了企业预算与控制能力
在ERP信息系统应用的过程中,由于其财务预算以及财务控制的数据传递集成程度较高且传递较为频繁,所以,使得企业的预算与控制能力也相对提升.在进行财务预测时,主要是以历史资料为根据,以企业的自身情况为基础,从而合理的推算出企业今后的财务状况与经营成果.而ERP系统的应用,是在集成总结与预算的基础上,采用结构分析、对比分析等方法对其财务、损益以及核心指标进行有效分析.所以,随着ERP系统的应用便提升了其预测能力,进而影响着企业决策,实现了企业控制能力的增强.
3.完善了企业会计信息的组织结构
ERP系统是新时代智能化的信息系统,也是实现企业整体资源优化配置的管理模式,所以,企业在应用ERP系统的过程中,能够在系统信息的集成的基础上,对自身生产、经营状况进行了解与掌握,实现企业成本的控制与企业未来发展方向的分析,另外,在ERP系统的实施过程中,还能够对其采购、生产、销售以及资金安排等进行合理配置,对企业的整个组织结构进行有效安排,并在ERP系统的操作下,对企业供应链进行管理,所以,随着ERP在企业会计财务管理中的应用,实现了企业会计信息组织结构的完善.
ERP系统是优化企业会计财务管理的重要途径,也是实现企业会计财务管理日常活动规范化的重要方式,它不仅对企业会计财务管理具有重要的意义,也影响着整个企业会计财务管理管理活动的优化.因此,为了能够有效发挥ERP系统的优势,推进企业会计财务管理的完善发展,就应该不断健全ERP系统,不断深化ERP系统的功能,从而实现企业综合竞争力的提升.