会计电算化中的问题

摘 要 ：目前会计电算化实施过程中存在问题较多,例如会计软件使用混乱、各岗位无严格权限限制、会计人员缺乏对电算化的认识、会计人员电算化操作技能差等.这些问题不仅使企业承担的经营风险越来越大,同时也严重影响我国会计电算化的发展.只有解决这些问题,才能使会计电算化真正实施.

关 键 词 ：会计电算化；问题；对策

中图分类号：F234 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）01-0079-01

随着时代的发展,会计电算化已经逐渐取代了传统手工记账方式,其提高了企业会计业务的准确性和实效性.会计电算化系统的建立使企业会计核算和会计管理环境发生了很大改变,但是在其实施过程中存在着许多问题,想要发展企业经济,促进我国会计电算化发展,解决实施过程中存在问题成为当务之急.

一、会计电算化实施过程中存在的问题

(一)会计软件使用混乱

目前,通过我国财政部部级评审的会计软件已达23个,通过地方财政局（厅）评审的会计软件,数量已近二百个.此外一些小企业还自主研发了适合自身企业所使用的会计电算化软件,导致我国会计软件市场良莠不齐.虽然会计软件种类在数量上发展迅速,但是在软件功能开发上进展并不明显.软件开发商只为从企业赚取更多利益,开创多种系列不同会计软件,以至于企业使用的会计软件品种繁多,导致使用混乱.

(二)会计人员缺乏对电算化的认识

许多会计人员认为企业实施会计电算化以后会导致自己失去工作,却不清楚会计软件也是需要专门会计人员进行操作的.这样的负面情绪导致会计人员从心理上对会计电算化有所抵触,一方面会计人员缺乏对会计电算化本身意义的认识；另一方面会计电算化相关知识也在不断更新,同时会计人员对电算化的认识也阻碍了对新知识的学习.

(三)会计人员电算化操作技能差

会计人员不能完全理解会计电算化的操作方法及操作意义,导致会计人员整体电算化实际操作技能偏低.一些年长的会计工作人员还停留在手工记账、做账编制会计报表等业务中,对于电算化软件知之甚少.会计人员电算化操作技能差,不仅对企业的日常经济业务影响严重,还将导致企业不能紧跟信息时代步伐.

(四)岗位无严格权限

会计电算化模式下期初的金额与的录入等数据,操作人员一人就可以进行完成.在会计电算化审核方面审核人员与操作人员无严格岗位限制.会计电算化期末时从计算机输出的结果仅能看出最后的金额与报表,根本无法辨别谁进行了操作.并且会计电算化进行计算机操作改动后不会留下任何人为痕迹.所以应该严格规定各岗位权限,避免舞弊行为的发生,以免为企业造成不必要的经济损失.

二、会计电算化实施问题的解决对策

(一)研发标准化会计软件

建立符合现代企业发展需求的新型标准化财务软件变得刻不容缓,如何研发标准化会计软件应做到以下几点：第一,借鉴国外会计软件研发经验,开发符合我国经济时代要求的标准化会计软件.第二,各大会计软件开发商协调开发,适用于我国大部分行业应用的标准化会计软件.第三,会计电算化系统设置统一的对外连接口径.第四,会计软件还应适当创新,例如理财功能,既帮助企业利益增加,也提高标准化会计软件的普及.第五,严把统一会计软件的售后关,遇到疑难问题软件公司需派请专门人才进行解答.

(二)建立健全职责分工制度

为了防止作检测舞弊的行为出现,应合理进行人员分配.如何做到职责分工明确应做到以下几方面.第一,进行管理,指定人员才可进行计算机操作,防止不法人员篡改会计信息.第二,操作电算化软件录入时,账套主管,记账人员,审核人员等由不同人担当.第三,出纳人员不得参与会计电算化操作的相关工作.第四,电算化系统的日常维护人员与管理人员不能为一人.第五,采取复核岗,定期其他指定会计人员进行数据检查,保证信息准确性与透明度.

(三).提高会计人员对电算化的认识

在企业进行电算化知识普及,大力宣传会计电算化的作用和意义,使会计人员处于开展会计电算化事业的良好氛围中,转变会计人员对电算化的看法.如何做到提高会计人员电算化认识可以从以下几点出发：第一,企业领导起带头作用,自身学习电算化操作技能,带动企业会计员工积极性.第二,企业领导解开会计人员对电算化的曲解.第三,在企业内部选拔优秀的会计电算化人才,以老带新,提高对电算化的认识.第四,在企业开展电算化专题讲座,普及电算化知识.第五,在企业内部举行电算化业务比赛,在实际过程中展现会计电算化的优势.

(四)进行系统操作培训

通过系统培训提高会计人员掌握电算化理论知识及电算化操作技能是非常必要的.可进行如下系统操作培训.第一,统一输送财会人员到专业机构进行培训,学习最新理论知识与实际操作技能.第二,分层次进行培训,水平同层次的会计人员在一起学习.还应注重分类培训,为企业培养复合型会计电算化人才.第三,在会计人员接受培训完毕后,企业对其操作水平进行考核,合格者留任公司.第四,定期进行电算化操作检测,合理安排会计电算化人员进行电算化操作再教育.第五,从国外聘请电算化专业人才,对企业会计人员进行操作技能授课.

会计电算化是企业发展的的重要组成部分,会计电算化的实施对我国经济的发展有着深远的意义.解决会计电算化实施过程中存在的问题有利于减轻会计人员工作量,提高工作效率,有利于提升会计队伍整体素质,促进会计电算化工作规范化,有利于促使会计工作职能转变,为企业实现现代化管理做铺垫.