会计人员能力框架

摘 要:从目前普遍存在的会计信息失真的现象出发,引出会计人员素质偏低的问题来｡,然后分别普通会计人员和财务主管两个层次,提出两者应该具有的能力框架,以期他们能够圆满的完成会计工作,降低会计信息失真的程度｡,

关 键 词 :会计信息失真,能力

1.会计人员素质低下是造成会计信息失真的重要原因之一

近年来,会计信息失真､,会计查重事件层出不穷,国外有安然､,世通､,施乐,国内有银广厦､,红光等等｡,因此有人就说这是个世界性的难题,也是一个世纪性的难题｡,在分析会计信息失真､,会计查重的原因时,很多人把矛头指向了会计人员､,注册会计师,认为就是他们直接进行了会计作检测活动,他们是造成会计信息失真的直接原因,进而对会计人员(包括会计师)的水准､,能力进行了怀疑｡,

的确,由于历史原因,我国会计人员的能力水平普遍偏低,学习新知识的能力较差,而且我国注册会计师职业的发展历程比较短,注册会计师的素质不高､,经验不够,这些都是不争的事实｡,但是不能把这些缺陷就认为是会计信息失真的根本,会计信息不真实还有其他原因,比如信息不对称､,成本效益不对称,以及制度建设方面等等,这些才是会计信息失真的根本｡,尽管如此,在解决会计信息失真时,提高会计人员的素质是其中的一个很重要的方面｡,毕竟会计的社会地位太特殊了:会计作为一个向企业内､,外部提供相关信息的信息系统,虽然从表明来看,会计人员受聘于企业,会计活动也是企业内部的活动,但是其怎么写作对象却不局限于该企业,他们要向外部的投资者､,债权人､,政府机关等利益相关者提供有助于做出决策的相关信息,并且要对这些信息的真实性､,合法性负责｡,所以会计人员的能力水平高低是十分重要的｡,而且会计人员的能力低下确实也造成会计实务混乱,从而使得会计信息失真的一个很重要的原因｡,

有资料表明,我国的会计人员素质太低｡,因此为了改变这种现状,为了提高会计人员的素质,国家财政部于1998年7月1日颁布了《会计人员继续教育暂行规定》,以期我国的会计人员继续教育工作走上制度化和规范化的道路｡,自此,几乎每年都要针对当年新颁布的各种会计相关法规进行培训,如会计基础工作规范､,会计法､,企业会计准则的学习等｡,这些后续教育对于提高实际工作中会计人员的规范工作起了很大的促进作用｡,此外会计专业的大学生在校学习期间也是把理论和实践有机结合,以便于他们能够在以后的工作中尽快的适应,较好的 把理论应用于实际业务中｡,

跨入了21世纪,我国也已经加入WTO,同世界各国的经济交往日益频繁,全球经济一体化的进程日益加剧,加剧活动日益复杂和多变｡,在知识经济社会里,如何恰当､,合理的反映和处理这些活动,更好地适应这一进程,更快地融于会计国际化的进程中,都对我们的会计人员的能力提出了挑战｡,同时也给我们提出了一个问题:会计人员应该具有怎样的能力框架

所谓能力是指能够胜任某项任务的主观条件,框架是指固有的格式或传统的做法或事先划定的范围｡,由此可见,一个人的能力是主观性的,是可以改变和提高的,所以能力框架在设定时,不仅要考虑到目前个体所具有的能力,还应考虑将来的环境变化以及对个体要求的提高,即设定的能力框架不仅有现实性,还有具有前瞻性｡,

在分析会计人员应该具有的能力框架时,我们认为应该就不同的会计人员来分别进行界定,因为对不同岗位上的会计人员的要求是不同的｡,比如会计主管或是财务总监,他们需要对整个公司的财务状况进行管理,要参与到公司的战略规划活动中,但是对于普通的会计人员来讲,工作相对简单,只是需要做好的本质工作即可｡,所以,在设置能力框架时应该就不同的人员制定不同的标准,以适应不同的要求｡,如果只设定一个标准的话,就有可能出现资源的浪费或者不能满足实际需求的情况｡,因此在下面的论述中,我们把公司的会计分为财务主管和普通会计人员两种来分析｡,

2.我们认为,普通会计人员应该具有的能力包括

(1)良好的职业道德｡,职业道德是每一个从业人员上岗的第一天就应该牢记,以后工作中也应该做到的最基本的思想,会计也是如此｡,而且由于会计工作的特殊性:它的怎么写作对象是千千万万的内､,外信息使用者,所以会计职业道德尤为重要｡,在我国的《会计基础工作规范》中17-23条就具体规定了会计人员职业道德规范的内容:敬业爱岗､,熟悉法规､,依法办事､,客观公正､,搞好怎么写作､,保守秘密｡,我们认为对于会计人员来说,最基本的职业道德,就是提供没有虚检测成分的会计信息,因此会计工作就是提供相关的有用信息,而会计人员则是会计信息的直接生产者和提供者｡,只有提供的信息是可靠的会计工作才是有用的,会计人员才是合格的｡,

(2)较强的会计专业知识｡,普通的会计人员是具体经济业务的直接操作者,他通常要对日常具体的会计事项进行处理,但不需要承担整个会计工作系统的管理责任,因此他们要具有很强的会计实务知识,要熟知公司的业务流程以及各项经济业务的会计处理的规定,还要明确本公司的相关政策制度,以保证公司资金的安全和有效,而且在工作中会计人员要经常与税务､,工商部门,往来客户等打交道,很好的了解财会法规､,税法规定以及能够跟相关单位拥有良好的人际关系和沟通能力都是十分重要的,这有助于他们顺利地完成各项工作｡,

(3)责任感和风险意识｡,他们是公司具体业务的处理者,在处理过程中,不可避免的会受到各种诱惑的干扰和侵袭,此时会计人员就应该树立自己要对公司负责的思想,要牢记自己的职责,对于在日常工作中发现的问题应该及时地提出来,加以改正,坚决地保护公司利益不受侵犯｡,公司的经营经常遇到利率､,股价､,､,人员变动的风险,有风险就有风险规避,会计人员可以根据自己的实际经验,运用各种方法和工具去规范､,规避这些风险,或者提出及时､,合理的建议,以促进公司的正常经营｡,

3.财务主管应该具备较高的各项能力

(1)较高的职业道德｡,会计规范体系分为三个层次:法律规范､,准则规范和道德规范｡,其中道德规范是会计人员的自律,是最高层次的规范｡,对于财务主管来说,职业道德尤为重要｡,湖北蓝星集团总经理郑洪对胜任资本运作人才的认识很经典:有德无才,误事,有才无德,坏事,只有德才兼备者,才能成事｡,套用一句话:提高财务主管的职业道德是公司迎接各种挑战的关键｡,因为相对于普通会计人员来说,财务主管的责任是重大的,如果他的思想经不起考验的话,那么公司的损失是巨大的,公司要经受的风险就更大一些,所以财务主管的职业道德要求得更高一些,而且他们还要对普通会计人员进行监督,所以他们的自制力要更强｡,

(2)较好的应变能力和风险意识｡,随着科技的越来越进步,社会的变化也是越来越快,经济活动也是越来越复杂,对于企业会计人员的业务处理能力的要求也是越来越高｡,作为财务主管,不仅对公司的财务状况有个整体的把握,而且对于突发的非常业务的处理也要得当｡,因为目前来看,尤其是大型的上市公司或是跨国公司,非常规业务逐渐增多,比如兼并联合(国际间)等,这种业务虽然不是经常发生,但是对于公司的整体经营､,未来的发展确是有着十分重大的影响｡,因此,如何对这类的业务进行恰当的处理就是摆在财务主管面前的现实问题,这就需要财务主管具有较好的应变能力,能够随时对突发事件做出适当的反应和处理｡,如果他此时手忙脚乱的话,可能会影响整个公司的经营计划｡,

(3)学习能力｡,20世纪90年代初,联合国研究机构提出了“知识经济”这种新型的经济形态,此后,知识经济就一直是一个很时髦又很现实的话题｡,知识经济是以知识为基础的崭新时代,它比以往任何一个社会形态都涉及了更多的人力资本､,创新思想､,信息消费､,信息交换等若干因素,它的核心就是以现代科学技术为支柱,将知识作为推动经济增长的最主要动力,使整个国民经济建立在知识､,信息的生产､,传输和消费的基础之上｡,进入了之上经济社会,财务主管所接触和处理的业务就不仅仅局限于传统经济业务,将会更多的与信息的产生､,使用打交道｡,我们把财务主管应该具有的学习能力分为两大部分:一是会计专业知识的深入学习,二是其他相关专业的熟悉和了解｡,对于专业知识来说,比如现在的公司拥有很多的衍生金融工具,对于这一新生业务如何确认､,计量､,报告,财务主管就要深入了解它的内容､,特性和作用,并认真学习相关的法规,以期做出恰当的处理来｡,进入知识经济社会后,各国间的知识产权的转让､,购写业务等开始频繁,这就需要财务主管不仅要牢牢把握本国的规章制度､,政府政策等,还要熟悉国际贸易､,国际金融､,其他国家法律规定等日常经济活动中涉及到的相关知识｡,只有这样,财务主管才能在公司的长期规划､,重大决策中发挥不可替代的作用｡,

(4)信息处理能力｡,目前,电子技术和网络的进步给会计人员也带来了冲击,它们使得实时会计信息的产生成为可能,财务主管此时就要做出判断:什么样的会计信息需要对外披露,披露到什么程度,以何种方式在何时披露,以及通过何种途径有效的获得企业所需要的信息,如何对外来信息进行分析､,合成和处理,如何对所获得信息进行提炼出对决策有用的信息等等,都需要财务主管具有信息处理能力

从以上的分析中,可以看出,对于财务主管的能力要求明显的要比普通会计人员要高,这是因为两者所从事的工作是不同的,所承担的风险也是不同的:一个是仅处理会计系统中的一部分,对该部分内容负责,所承担的风险也是有限的,而另外的一个则是要把整个公司的财务状况､,经营结果和流量,要对整个公司的财务负责,所承担的风险也是最多的｡,而且财务主管不仅要对自己的工作负责,还要对普通会计人员的工作负责,所以对财务主管的能力要求是全面的｡,

我们应该承认,会计人员的现有能力目前远不能够满足市场经济的要求｡,我们在这里所提出的能力框架,只是对于两种会计人员来说,最低限的要求｡,要想提高会计人员的素质和能力,不仅需要自身努力,还需要公司､,社会和国家不断地对他们提出更高的要求,提供更多的继续学习的机会｡,公司可以给员工提供继续进修的机会,社会和国家提供各种形式的辅导班和考试,以促进会计人员不断地学习､,进步｡,只有会计人员的能力水平不断提高,我国的框架信息质量才有一个基本的保障,会计查重才有可能控制在最低的范围｡,