会计电算化工作现状改进策略

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会计电算化是会计制度改革的一项重要内容,是提升企事业单位管理能力的主要途径,使会计工作更加科学化、标准化、程序化.随着计算机技术和社会经济的快速发展,会计工作电算化取得了很大进展,被多数企业和单位广泛应用到工作中,实现了电脑报表和记账,并且效果良好.但是,由于会计电算化工作处于发展阶段,尚在摸索研究之中,缺乏相关的管理经验,因此在实际操作过程中仍存在一定的问题.对会计电算化的现状及存在的问题进行了分析,提出了改进会计电算化工作的建议,希望对会计电算化工作有所帮助.

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会计电算化现状改进策略

会计电算化是一种会计核算方式,将原来人工记账、报账及算账、查账等各项会计业务通过电子计算机来完成,并对会计信息和数据进行分析、判断及决策等综合处理,是集电子计算机、会计学、信息学和管理学为一体的综合性学科,是社会经济发展的必然产物.19世纪70年代末我国开始引入会计电算化,其后的20年间发展缓慢也没有得到广泛应用.到上世纪末,随着电子计算机技术的不断进步,会计电算化才得以快速发展,并在企事业单位普遍应用.但由于财会工作本身的特点,我国现阶段的会计电算化工作仍缺乏统一的规划和组织协调,在管理制度上需要进一步完善.

一、会计电算化作用

1、提高工作效率,降低劳动强度.会计电算化通过计算机自动处理来完成会计工作各项任务,会计人员不再从事手工记账、算账、报账等工作,提高了会计实务和数据处理的质量和准确性、实效性,提高会计工作的工作效率,降低工作人员的劳动强度.

2.财务管理工作由事后管理逐渐转变为事先预防和事中控制,提高了企业或单位的管理水平,为企事业的科学化管理奠定了基础.

3、会计电算化创新了会计工作理念,使会计工作的理论、技术和方法更加先进,使会计工作得到了促进和发展.

二、会计电算化工作现状

当前我国的会计软件正在经历一个由简单到综合、由会计核算到信息管理的转变过程,并逐步形成集计划、分析与管理为一体的会计软件信息管理系统,而且更加高效和实用.但我国的会计电算化工作在实际运行过程中还存在着一些问题,需要进一步改进和完善.

1、重视对硬件设备的更新,忽略对财会人员的培训.会计电算化用电子计算机代替了报账、算帐等人工劳动,从事财务工作的人员只需要通过键盘输入财务会计信息,计算机便可按程序要求完成其他财务工作.因此会计电算化工作质量的好坏关键在于电脑的功能如软硬件配置以及运行速度,电脑成了衡量会计电算化的主要因素,而从事财务工作人员的专业知识水平和业务素质则放在了次要地位.上级主管部门检查财务工作是否达标以计算机作为评判标准,很少把财会人员列在其中.因此,很多单位为了财务工作特别重视计算机等硬件设备的更新,却忽略了财会人员的培训和学习.

2、软件应用上重视报表结账,忽略财务管理的作用.我国传统的人工会计工作一般都是事后核算,至于事前分析和事中控制工作做得很少.将电子计算机应用到会计工作中,目的就是用计算机代工劳动,使财务工作人员减少工作量,将更多的精力和心思用在财会管理上.但是从各单位的实际应用来看,很多单位只是用计算机进行的报账、算账等简单的工作,很少用计算机进行财务管理.在财务软件的选择上,注重的是职工工资、原材料应用及库存、固定资产核算等方面功能是否齐全,对财务管理方面的功能如财务分析、资金预测等不够重视,使会计电算化财务管理功能和作用被消弱了.

3、注重硬环境,忽略软环境.会计电算化工作的硬环境是指实现会计电算化工作所必须具备的软硬件设备(如会计软件和计算机硬件系统)以及操作相关设备的财务工作人员,会计电算化的软环境是指影响会计电算化工作正常运行的社会环境(如政治环境、经济环境、法律环境和人们的意识形态等).开展会计电算化工作的硬环境都容易满足要求,而软环境则不易被满足且对会计电算化影响较大,只有软硬环境同时具备才能使会计电算化在财务管理中真正发挥作用.目前多数单位看重的是会计电算化的自身因素,而在内部控制和管理制度上却没有引起足够的重视,缺乏科学、合理、有效的管理.

三、改进会计电算化工作的策略

1、加强对会计电算化工作的认识.作为单位的决策层,要认识到会计电算化工作的作用和意义,加强对会计电算化工作的管理,把财务工作人员放在会计电算化的核心位置.在会计电算化的实施过程中,计算机只是会计电算化工作的工具,离开了会计工作人员计算机将完全不能发挥作用.因此财务工作人员才是会计电算化的核心,人的作用至关重要,如实施财务监督、分析会计数据与信息、设计会计制度以及会计工作的预测和规划等等.因此会计电算化的实施既离不开计算机的运行,更离不财务人员的操作,既要重视对计算机硬件设备的更新,更要注重对财务人员的培训,以确保会计电算化工作更好地怎么写作企业和单位.

2、加强会计电算化的运行环境建设.会计电算化的运行环境由领导层及财务工作人员共同构建.要想使会计电算化工作的优点充分发挥出来,就必须加强和改善会计电算化的运行环境.在完善计算机及财务人员等硬环境的基础上,要着力加强软环境建设.要完善预算收支与凭证审核机制,建立健全原始凭证和预算收支审核制度以确保会计数据的准确;加强财务内部管控制度,对人工操作和系统操作实行严格的内部管理和控制;改变财务管理的办法和形式,把计算机切实应用到财务管理上,使计算机快速处理的特点得以充分发挥,为领导层决策提供强有力的财务依据.

3、加强财务人员的培训,提高财会人员的素质.会计电算化工作对财会人员提出了新的更高的要求,不仅要有丰富的会计基础知识、会计电算化知识和财务管理知识,还要能够熟练操作电脑,把会计电算化灵活应用到计算机上,并能对财务数据和信息进行分析.因此要加强财务工作人员的培训与学习,使之成为熟悉会计基本知识和计算机操作、懂得财务管理的高素质人才,只有这样才能保证会计电算化的健康持续发展.


总之,随着社会经济和计算机信息技术的快速发展,人们对会计电算化的重视程度越来越高,会计电算化的作用会越来越大.会计电算化的实施在提高会计工作的质量和效率同时,也为领导决策提供了财务依据,为企业和单位的健康发展奠定了坚实的基础.