我国中小企业内部会计控制

【摘 要 】近年来,随着我国经济的迅速发展,我国中小企业也获得了较快的发展,然而发展中的中小企业也面临着各种各样的问题,如内部会计控制缺失或失效、风险管理意识较差等.这些问题直接影响了中小企业的经济效益.本文在分析我国中小企业内部会计控制中存在的问题的基础上,提出了几点对策.

【关 键 词 】中小企业 内部会计控制 对策

一、引言

改革开放以来,我国经济获得了迅猛发展,在此背景下我国的中小企业也取得较大的发展,据统计,截至2012年底我国中小企业总数已占全国企业总数的99%以上,创造了我国60%左右的国民生产总值,解决了我国80%左右的城镇就业.可以说中小企业已经成为了我国国民经济的重要组成部分.

然而,目前我国的中小企业在发展过程中也面临着很多方面的问题,其中最为突出的问题便是我国的中小企业内部会计控制制度不健全,内部会计控制水平较低.随着这些中小企业的不断发展壮大,这些问题对中小企业的进一步发展的制约作用也越来越明显.因此,我国的中小企业要想更好的应对未来发展过程中的风险和挑战,就必须要加强自身的内部会计控制制度建设.

二、中小企业内部会计控制概述

内部会计控制的内涵.企业的内部会计控制是指对企业会计活动的有效性和会计记录、会计报表的真实性、可靠性有直接影响的内部控制.具体来说就是企业为了有效管理会计工作而制定的各种组织、程序、分工、标准、方法、规程和守则.内部会计控制是由一系列具体的控制环节和控制措施组成,其基本目的在于保护会计资料的完整性、可靠性和真实性,同时也是为了更好的保护企业财产安全.

内部会计控制的意义.中小企业做好内部会计控制可以使企业较好的保证会计法律、方针、政策在本企业内部的贯彻执行.同时还能有效的维护企业资产和资源的完全和有效使用,此外,企业较高的内部会计控制水平也能较好的防范和规避企业经营过程中面临的风险.总之,中小企业内部控制制度的完善对于企业自身的发展具有重要的意义.

三、我国中小企业内部会计控制中存在的问题

目前我国中小企业在内部会计控制方面存在很多问题,具体表现为以下几方面：

内部控制制度不健全.目前,多数企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,使中小企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重.如不少企业常规票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度、会计人员分工中的“内部牵制”原则均没有建立,甚至一些小企业没有正规的财会部门,会计、出纳、审核等事项由一个人包办.原始凭证的取得或填制本身就不合法,以此为依据编制的记账凭证、登记的账簿、出具的会计报表及一系列的会计分析等也就毫无意义.

企业费用支出失控,潜在亏损增加.企业员工利用费用报销制度的漏洞,挥霍浪费,加大企业的期间费用开支；有的企业由于财产物资内部控制松弛,未对存货的采购、验收、运输、保管、付款等环节进行严格分离,存货的发出未按规定程序领用出库,财务与仓库保管、记账人员未按期对账,未按规定时间进行财产清查和盘点,对多年来的实物资产毁损、短缺、积压、滞销和报废等不作处理,致使巨额潜亏隐藏在库存中.

内部会计控制主体的职业素养较低.中小企业财会人员的思想教育、业务培训跟不上,一些根本不具备从业资格的人员混进财会队伍,思想素质差,业务一知半解,连正常的会计业务都处理不好,更谈不上内部控制制度的运用.一些企业领导对会计制度、会计准则一窍不通,却目无法规,独断专行,势必给企业造成不可挽回的损失,使本就资金紧张的企业举步维艰.

缺乏有效的监督机制.目前我国对于企业监督虽然已经形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系.但是由于我国中小企业数量众多,并且财务制度不健全、信息披露机程度较低,再加上政府相关人员数量有限以及社会监督的不完善不健全,导致我国中小企业缺乏改进的外在动力,除非企业遭受很大的损失,否则企业内部会计控制制度建设很难引起企业管理层的重视.

四、加强我国中小企业内部会计控制的对策

鉴于我国中小企业在内部会计控制方面遇到的这些问题,笔者在进行相关深入思考的基础上给出几点改进对策.

加快建立完善企业的内控体系.首先,中小企业要尽快建立本企业的组织规划控制机制,避免使某些相互联系的职务集中于一个人身上.其次,还要建立企业各项事务的授权批准制度从而对企业内部各部门或职员处理的经济业务权限加以控制.最后,中小企业还可以安排专门的部门和人员来实施内控监督和评价,提出建议,督促各个内控环节不断改进控制,增强规范内控制度与有效执行制度的自觉性,使企业干部职工积极参与到内部控制的体系中去.

加强企业预算控制,规范经费支出.账、钱、物分管原则从目前中小企业内部控制的主要问题来看,严格贯彻账、钱、物分管原则是内控制度设计的重中之重.任何一项经济业务都要按照既定的程序和手续,多人经手,共同负责,努力克服货币资金、财产物资及有关账簿的管理混乱现象,防止企业资产的流失.同时企业的各项经费支出要严格按照企业规定程序申领,杜绝随意支出、超额支出现象.

不断提高企业内部会计人员的职业素养.中小企业可通过定期开展高级会计人才专业知识技能培训活动,通过活动,广泛宣传和推广各项新出台的会计政策、法律法规,利于中小企业领导者及会计人员及时了解最新的会计知识,快速读懂会计报表,进而提高分析财务报表的能力,从而做出合理的科学的财会决策.

加强中小企业的内部会计监督力度.中小企业应以内部会计控制的相关要求为依据,完善并实施内部会计控制制度.为使内部会计控制制度发挥出其应有作用,中小企业必须对内部会计控制制度执行情况进行定期的检查和考核,以掌握好中小企业内部会计控制制度的落实情况.此外,还应尽快建立企业的内部审计机构,内部审计机构的组成人员应该由企业最高层直接聘任,让业务能力强、思想素质高、敢说真话、敢于坚持正义的员工从事内部审计工作.