信息化环境下企业会计管理的

摘 要 随着信息技术的发展,信息技术的运用深入到各行各业.对企业中的运营尤为影响深刻.信息技术的发展中,会计管理信息化手段的运用大幅提升管理效率,但目前也面临巨大的挑战.本文,从信息化会计管理面临的问题分析,探讨制定适合企业可以操作的管理制度,并从内部审计、档案管理、以及会计委派等方面提出合理化建议.

关 键 词 会计管理 内部控制 信息化

信息化对于会计管理的影响,主要体现在企业的现代化管理、会计管理、信息处理等一些方面,会计的信息化管理体现在：会计电算化、信息现代化、流程网络化,通过信息化手段实现会计管理的过程.信息化快速发展运用的今天,能有效提升会计的管理水平,当然也带来很大的风险和挑战.

一、信息化会计管理风险的分析

(一)网络对于会计管理的风险

网络化,信息化的快速发展已经扩展到社会的各个领域,企业中各个业务科室也都利用着信息网络的便利.信息化网络化能有机统一各个部门之间的业务流程,但网络化也存在信息开放的特点,即所有的信息都可以通过不同的点进行访问,如果不及时在技术上加以处理,存在会中病毒的危险,这样就会使一些不对外的信息容易泄露,给公司造成很大的风险和损失.

(二)会计管理流程改变带来的风险

信息化的发展,会给原有的业务流程带来很大的改变.就像电算化会计发展的初期,对原有手工处理账务的会计流程改变很大一样.由于工作人员不能一跃适应新的操作流程,这些会在短期内给业务操作带来一些风险因素.由于信息化会计管理的发展,要求人员管理方面也会相应改变,改变以往由上而下的方式而成为扁平的管理模式.人员数量上的减少和信息化的运用,就会造成业务人员身兼数职,从而使操作方面容易出现风险.信息化管理的另一个问题就是：信息化让各个部门形成了一张网络,在部门与部门之间的协调中,人员与人员的沟通中,如果信息不畅就会影响到整个流程.信息化让所有的管理工作扁平化处理,即统一协调人员众多的操作环节,一人一节,不能脱节,这些都会造成流程方面的风险.例如信息化数据库问题和数据库统一协调、统一调度问题,如果在一个数据录入上出现问题,就会影响整组数据的正确性.

(三)信息化会计管理为内部带来的主要问题

信息化对于会计管理的优势是显而易见的,能够及时快捷的反应问题,查找问题,并进行新的风险评估.这些新的变化主要表现为能够及时有效的将企业管理的问题进行有效的、准确的辨别并加以处理.信息化管理还能与企业的业务有机的结合起来,成为防范风险的一种有效手段.但同时,我们也要看到信息化给我们带来的新的问题：主要有信息化系统的稳定性问题,这个可能是致命的,如果信息出现错误结果可能直接归零,并且由于信息化数字可以被随意的修改删除,这样数据在储存管理过程中也会带来一些风险.

二、信息化对于加强会计管理的建议

信息化会计的发展,对比传统会计管理是一种进步.传统会计在发展中,虽然具备了完善的理论体系和操作流程,但这些在今天已经不能适应新时代的要求,就需要进行革新,改变不适应时怎么发表展的制度流程.为此本文通过探讨以找到合适于信息化发展的策略.

(一)制定符合信息化会计管理的新的制度

对于新的环境,就要制定新的制定与之相适应,各个部门,各个岗位,都要明确其职责.在明确这些制度职责的同时,实行奖惩的考核制度,操作人员要严格按照操作流程操作,以达到实现既定的工作目标.并加强职责划分实施对有关数据文件的保护.

(二)充分发挥内部的审计制度

内部审计制度是一个企业重要的自我监督、自我审查的有效手段.是企业自我控制中的必要手段之一.对于审查制度的制订实施,需要企业审计部门在工作中完善,通过加强工作,来避免企业出现错误,并督查促使企业自我完善,提高企业的运行效率.这些行为的建设实施,还需要企业在自我督查完善的基础上,提出合理的建议,促使企业向着目标实现.

(三)加强新环境下的会计档案管理

会计档案是企业经营交易的所有记录的有效载体,在信息化环境中,会计档案管理将直接关系到管理中的整体有效性.所以要充分建立信息环境下会计档案的归档制度,完善对于信息化档案的保管制度和信息化数字档案的备份制度以及信息化企业会计管理用户的权限管理调用制度.

(四)完善信息化环境下会计委派制

会计委派制是会计管理的一种有效手段,不仅适用于传统的会计管理,在信息化会计管理中同样有效,也必将发挥其特有的作用.

传统的财务管理,财务负责人对企业的延伸监控不能做到全面有效；信息化会计管理中,委派会计可以通过信息化手段有效监控到各个层面,所以在目前的环境下要求企业委派会计的素质要高,技术手段的运用要到位.

对于委派人员,要充分掌握信息化手段,提高自身的会计素质.财务负责人需要通过自我学习满足目前的环境要求.首先,财务负责人要有正确的指导思想,维护企业资产安全,并能够保证企业财产的保值增值.能够有职业素养,扎实的会计基本知识,现代企业管理知识,具备人员管理协调能力.对于委派人员还能够有很好的部门协作的能力,具备电算化会计知识,信息化网络知识,并能够及时有效的开展会计工作.

(五)加强信息化系统的开发维护

对于信息化系统的建设,首先要建立明确的信息化操作制度,明确部门操作职责权限,确保信息系统的有效运用,保证系统的安全不被破坏干扰.其次要加强建设系统的开发,对于信息化系统的更新要及时,能及时的加入新的技术手段来保证管理系统的正常运用.同时对于系统的维护方面要做到定人定期维护管理,并实时检查系统的运行状态.应建立严格的系统开发与维护、设定数据输入与输出权限,对批准、复核、文件备份、储存与保管、网络安全等方面进行严格的控制.