会计电算化在企业管理中的应用

摘 要：本文立足发现会计电算化内部控制机制中存在的问题,提出相应的解决思路.会计电算化行业的产生是对企业管理发展的一大机遇,同时更是一种挑战,如何有效利用会计电算化带来的便利,是摆在公司企业内部管理机制建设中的一大问题,要总结其中的发展策略,有必要对产生电算化应用问题的原因进行探索.

关 键 词 ：企业管理 会计电算化 内部控制

1.会计电算化在企业内部管理中的应用存在以下问题

1.1、账目错误连锁反应丛生

在企业财务状况中,数据是最能说明企业发展问题的指标,在现阶段的企业发展模式下,多数企业都将数据作为唯一的评价标准,这一标准的科学性来源就是公司账目.实施了会计电算化后,数据更多的是显示在计算机中,这样使得数据安全性能降低,财务状况容易泄漏,公司机密保密措施减弱,财务的电脑虽然是可以进行锁定,但是却不能阻止等入侵,导致电脑文件丢失或者被,这样就不会有效的保存已有文件,导致数据安全性能较差,对于大公司企业来说是一种致命的缺陷.

财务管理软件易被篡改.现阶段,随着软件开发行业的发展,会计软件研发机构越来越多,并且发展层次不齐,在专业的软件开发机构中可以找到适合本公司发展的软件并可以长期应用,但是软件的更新速度是较快的,需要公司企业也要对软件行业进行有效的遴选,并且软件行业的竞争是较为激烈的,恶性竞争的展开会涉及到顾客的财务机密,设置进行软件安全攻击,这样就使得财务管理软件容易被对手篡改,公司企业不能随时发现其中的端倪,就会有财务数据外漏的危险.一旦财务数据进行了更改并且不能及时改正,这样的错误数据就会一直跟进下去,会对公司的决策带来一定的错误导向.

1.2、财务人员管理嘈杂

会计教育虽然已经走上了正轨,但是很多企业的财务管理人员对财务管理工作并不能耳熟能详,有的财务会计刚刚入职期间,只是进行了简单的培训,甚至直接上岗,边做边学,这样就不能形成专业化的会计团队,甚至对于基本的财务核算、财务指标分析等工作都不能胜任,这样大大影响了财务工作的效率,也是对公司管理的一种阻碍,会计电算化实施的一个很大的目标就是增强公司企业的财务效率,财务管理不善会导致相反的效果.

2.会计电算化在企业内部管理中出现问题的原因分析

2.1、网络安全因素

会计电算化发展的一个重要因素就是网络安全问题,也是国际社会关注的一个重大安全问题,企业管理也不例外,现阶段企业的对外联络以及内部办公基本上都是通过网络进行,因此网络安全问题也是企业管理中的重要问题.上文中我们知道,企业财务管理中的会计电算化制度存在的一大障碍就是企业网络安全问题,因此,这也是阻碍会计电算化发展的最大障碍,应该得到管理层的高度重视.

2.2、管理层素质因素

企业发展的带动因素就是管理层的管理理念和管理能力,充分发挥企业财务管理人员的管理能力也是形成优质会计电算化发展机制的重要因素.我们知道,现在的企业发展都是团队模式,财务管理团队直接关系企业决策理念和方向,因此,财务管理人员的素质也是导致会计电算化发展的一大因素.

3.完善会计电算化管理的对策

3.1、发展法律保障工作

法律保障是经济发展的最后一道屏障,也是最为有效的一种方式.目前我国关于会计方面的立法比较全面,如1999年10月颁布的《中华人民共和国会计法》,对于会计人员的基本规范以及法律责任做了具体的规定,除此之外,我国还制定了《中华人民共和国注册会计师法》、《总会计师条例》、《企业会计准则》等法律、法规.除此之外,关于会计电算化的立法保护也制定了一定的法律文本,比如《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化工作规范》等,各地也颁布各种地方标准,如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方性标准.

3.2、严格企业财务制度管理

首先,建立健全企业财务管理机构.在企业发展中,财务是企业的重要组成部分,要对其进行有效运作,就有必要形成完好的管理机构,如财务经理、财务总监制度等,这些都能对企业财务管理产生促进作用.其次,要严格控制企业内部上级管理.现在的企业内部网络都是相互连通的,财务制度也并非单独存在,要在财务制度完善的基础上进行公司企业内部管理的整合,实现各部门的融通.

3.3、完善计算机软件操作管理

软件管理安全与否对于企业会计电算化内部控制机制的完善具有决定作用,在企业内部进行软件开发或者引进过程中,有必要对软发开发机构的资质进行考察,要选择开发能力较强的软件开发公司,实现公司电算化管理的链条式发展.在进行具体的系统操作时,必要对基本的入口端进行口、、声音检测等检测手段和用户权限设置等限制手段,严格禁止不相关人员接触财务实际业务操作,且业务操作人员不得随意进入程序,擅自修改程序的基本内容,确保岗位之间全责明确、相互制约、相互监督.在对企业内部人员约束的同时,要规范软件开发商的会计软件开发标准,提高电算化软件的科学化、智能化.要对软件的开发商进行行业化管理,实现国际开发统一会计标准,提高会计电算化软件的通用性和规范性,也使得软件开发企业的售后怎么写作比较便利.

由于我国的经济体制从以前的计划经济实现了市场经济的转变,使得企业发展竞争日益加剧,实现企业财务管理中的会计电算化对于企业发展效率以及发展思路提供了巨大的便利.我国的会计制度从自身制度的建设以及法律保障制度建设等也都有了一定的发展,相信其一定会在企业的管理中产生巨大的积极作用.