我国会计电算化中存在的问题

【摘 要】随着会计电算化的飞速发展,网络技术应用领域的不断拓宽,使会计电算化系统出现许多新的特征.这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍.文章从我国会计电算化存在的问题入手,就如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势等有关问题进行探讨.

【关 键 词 】会计电算化；问题；对策

一、当前我国会计电算化存在的问题

(一)人们思想认识问题

我国会计电算化事业起步比较晚,还比较年轻,因此人们的思想观念还不能充分认识到它的意义及其重要性.目前,多数单位的会计电算化都是应用于代替手工核算,只是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,未从根本上认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理怎么写作.同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率.这种认识对会计电算化的发展十分不利.

(二)财会专业人员计算机知识的欠缺问题

大多数会计人员经验丰富,但是缺乏专业的计算机知识,对胜任计算机会计业务工作有难度,他们在使用计算机处理业务当中,往往是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识掌握甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就会束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行.

(三)面临的安全性风险问题

网络会计虽然实现了信息资源的共享,但也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自秘密泄露和网上攻击等.首先,系统被非法窃取、解用,致使企业银行存款账户资金被转移；其次,网络传输中,企业结算资金面临安全风险；第三,计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；第四,会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失.

二、我国会计电算化存在问题的原因分析

(一)相关法规不完善

我国的会计电算化虽然起步较晚,还比较年轻,但随着经济的突飞猛进,会计电算化发展迅速.相比之下,现有的相关法律法规制度显得有点滞后,跟不上其发展速度,无法具体约束我国会计电算化的某些情况,比如会计电算化法规制度与审计电算化法规制度还不协调统一,会计电算化后会计人员的分工还不明确等,这也严重制约了会计电算化健康发展.

(二)基础管理制度不配套

会计电算化虽然在一定程度上减轻了会计人员的工作量,但也给操作人员、系统维护人员增加了责任,产生许多新要求,提出了新问题.要轩昂真正实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度,才能充分发挥电算化所具有的优势.目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转.加上基础工作薄弱,建立在此基础上的会计电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量.

(三)重视账务功能,忽视管理功能

我国的会计工作一直采用事后核算的方法,事前的预测和事中的控制因计算复杂所以一般很难进行.会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面.我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能而忽视管理功能的现象.

三、针对会计电算化存在的问题提出以下对策

(一)重视理论研究

一般来说,会计电算化突破了常规的会计理念,是现行会计理论和方法的新课题,是一个研究和确立新的理论和方法的过程.电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点.加上当前计算机网络技术的大规模应用和发展,计算机单机处理的方式已经难以完成现有会计核算工作,为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统的网络化发展,这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究.

(二)强化岗位培训提高业务素质

如果想要提高会计人员计算机的业务水平,我们必须加强人才培训.公司应该立足国际水准,培养出一大批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变.各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件.

(三)要加强会计信息系统的安全性

财务数据是企业的秘密,很大程度上决定了公司的发展与未来.会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密、更改或破坏,主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制和加强审计监督等.

1.实体安全控制

实体安全就是机房的环境是否达到各种技术要求,数据存放是否安全.计算机机房应该符合技术要求和安全要求,应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件；机房应配有空调和消防设置等.对用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁,对每天的业务数据备双份,建立目录清单异地存放,长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮.

2.硬件安全控制

硬件设备直接决定了计算机会计信息系统的是否能正常运行,因袭硬件设备尤其重要.同时,为防万一,关键性的硬件设备可采用双系统备份.此外,机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开,配置UPS(不间断电源)、防辐射和防电磁波干扰等设备.

3.软件安全控制

会计软件安全控制也极其重要,系统软件的完成后的提交内容必须和原程序预测一致,从而减少软件开发时可能埋下的安全隐患.应分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统,各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验,数据备份应统一完成.

四、结论

通过几十年的发展,我国会计电算化行业已经取得了极大的成就,不过由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善.在网络时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨.正如本文所述,会计电算化的安全要重视理论研究,重视员工素质,并重视系统安全.