网站原创摘 要 ：经济使各行业都得到了蓬勃而长足的发展,越来越多的企业也开始应用ERP系统,而且使用范围和深度也不断加深.传统会计的诸多缺陷和 ERP 的内在要求,导致会计工作流程需要与时俱进,结合ERP系统的应用来进行重组.本文首先阐述了ERP系统应用环境下,工业企业会计工作流程重组的意义,随之阐明会计流程重组的原则,最后提出业务重组的设计的具体措施.
关 键 词 ：ERP系统 会计工作 工作设计
一、ERP系统应用下工业企业会计工作流程重组的必要性
(一)传统会计工作流程存在局限性
以往的会计工作,其流程是,将经济业务分解,进行个别核算,体现不同的核算目标,重点在于提高单个经济业务核算的效率.但是随着经济的发展、会计信息系统的普遍应用,虽然对核算手段加以改变了,会计理论却没有跟上实践的发展,ERP系统的大量深度应用环境下,传统的会计工作流程已经不能适应,需要进行工作流程重组来改进.
(二)实现企业财务业务环节增值的需要
将采购管理、存货管理和销售管理等业务模块,和会计工作一起融合到ERP系统环境中,各职能部门把数据输入进ERP系统,ERP信息系统会将数据递交到会计核算子系统中,实现了财务业务的一体化,使财务业务各环节都成为增值作业环节.通过改善并规范企业的会计工作流程,使其与ERP信息系统更好地融合,提高了企业整体工作的效率和各部门的协调.
| 有关论文范文主题研究: | 关于信息系统的论文范例 | 大学生适用: | 电大毕业论文、自考毕业论文 |
|---|---|---|---|
| 相关参考文献下载数量: | 82 | 写作解决问题: | 写作参考 |
| 毕业论文开题报告: | 标准论文格式、论文目录 | 职称论文适用: | 期刊发表、职称评中级 |
| 所属大学生专业类别: | 写作参考 | 论文题目推荐度: | 免费选题 |
(三)ERP信息系统的特征也对会计工作提出了流程重组要求
ERP信息系统主要功能就是优化整合各项资源.现有的会计流程提供的数据具有综合性和通用性,信息使用者基于不同的目的会有不同的要求,有些需要做还原或者加工等处理.在ERP信息系统中,数据被按照一定算法进行处理,然后以数据库管理的方式加以存储管理,这样会大大满足系统使用者的各种需求.但是这样的特点,也要求会计工作流程需要重组.
二、ERP系统应用下工业企业会计工作流程重组的原则
(一)以顾客为中心
企业所有工作人员,都要树立顾客利益至上的心态,并将该意识应用到企业日常运营中.具体表现为：把顾客放在首位,注重客户的满意度,建立能够满足不断变化的顾客需求的业务流程；在业务流程重组中,要强调内外顾客满意度统一原则；将供应商也按照客户满意的目标进行流程管理,与供应商之间应建立一种彼此怎么写作的关系.
(二)以流程为导向
这要求企业的组织形态,应当具有高度的弹性,必须直接面对客户需求,跟随市场变化而变化.工业企业,应当对各项业务运营的流程加以持续关注,这样才能在激烈竞争的外部环境下,做到快速反应和变化,长久地生存和发展下去.运用流程为导向原则,工业企业还要注意在日常管理中不能沿用之前的强压死控的方式,而要采用疏通引导的方式.
(三)简约化原则
管理学家提出过,简单的管理程序才是最好的,将简约化原则贯穿于工业企业各项业务的流程重组中,并应用在日常运营中.流程重组的目的是清除非增价值活动.在信息化建设时,不要盲目照搬和模仿先进的信息管理模式,只要能实现经营目标,流程越短越经济、效率越高,节约资源之外还能提高工作效率.
三、ERP环境下工业企业会计流程重组的设计
(一)会计观念的更新
会计观念,是相关工作者在长期的财务实践活动中,形成的认知、分析事项的具有一定刚性的思维惯性.传统的会计观念已经不能适应新时代的环境和要求,所以会计观念也应当与时俱进.在ERP信息系统环境下,会计工作流程的重新设计,要借鉴业务流程设计的思想,结合ERP信息系统等特点和IT技术,对会计工作流程从零出发重新设计,构建全新的会计模式.会计观念也应当同时进行改变,因为它是会计工作流程重新设计的理论根基,并为设计后的会计工作的顺利进行加以指导.
(二)会计信息处理流程的重新设计
ERP信息系统应用下,会计流程的重新设计,是要解决传统会计工作流程的缺陷无法适应经济环境变化这一问题.建立财务和企业经营业务一体化的会计核算和处理流程,使会计数据和经营数据合二为一,使企业管理层和信息使用者获取实时动态信息,流程再造势在必行.首先,要做好企业需求分析,因为企业经营管理的绩效通常用财务指标来进行衡量；其次,针对企业现有财务流程进行描述,分析其中存在的问题,并给予诊断；再次,明确企业的会计流程再造目标,将目标进行分解,确定流程重新设计的起始点；最后,要结合企业运营流程的重新设计,对会计工作流程也进行相应的重新设计、组织和实施.
(三)会计组织的重新设计
会计组织是企业财务工作的人员组织形式和机构设置情况的总称.随着ERP信息系统的深入应用,企业的资金流、信息流、物流和人力资源流动,这四流将统一管理.ERP信息系统下,财务和业务要合二为一,会计组织也要建立和企业经营业务流程相一致的组织架构,方便经济地处理业务流程的横向经济业务数据.在 ERP 环境下会计组织的重新设计中,要先明确新的目标是什么；第二,要加强新会计组织中的财务人员的能力建设,要使其具有会计和企业主营业务有关的知识,成为复合型人才,这样才能适应ERP信息系统环境下,财务与业务合二为一的会计工作要求.