关于一个建设单位同时承建多个建设项目统一核算的

点赞:35299 浏览:160134 近期更新时间:2023-12-28 作者:网友分享原创网站原创

[关 键 词 ]行政事业单位;微机记账;统一核算

众所周知,在财政部《关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知》(财建〔2003〕724号)中规定:

一个建设单位同时承建多个建设项目,根据基本建设有关规定,每个建设项目都必须单独建账、单独核算.

笔者在对我省各建设单位进行项目稽查和进行竣工验收前审查账目时发现,在实际工作中,有的行政事业单位严格按照上述“财建〔2003〕724号”文的要求,对建设项目进行了单独建账、单独核算.有的单位则没有严格按照财政部门的规定去做,将基本建设资金与单位的行政经费账户资金混在一起,未能做到单独建账、单独核算.

介于上面提到的两种建账、核算形式之间,还有一种形式,即在微机记账的前提下,将多个建设项目合并到一个账套下,以基建会计科目的子目来分别代表各个不同的建设项目进行核算.这种做法的依据是单位只有一个基建资金账户,一个建设单位同时承建多个建设项目,由于资金账户的限制,各项目共用一个资金账户,所以只能统一在一个账户下利用会计科目的子目不同来对不同的建设项目分别进行核算.因为在仅有一个银行账户的情况下,“财建〔2003〕724号”所要求的“单独建账、单独核算”就是在一个账户下利用会计科目的子目不同来对不同的建设项目分别进行核算的变相形式,两者并不矛盾,而且在一个账户下核算,可以非常便捷地看到目前整个资金账户的银行存款情况,倘若分别各建设项目单独核算,则计算银行存款余额要将各单独核算项目的存款余额相加才能算出.倘若有银行存款利息,则一张利息单要分给多家单独核算的项目,怎么也不够分,必须在摘 要 上注明单据在某项目某号凭单上.但如果在一个账户下核算,一张利息单在做凭证时可以用配比原则分计入各建设项目当中,不会出现前述单独核算的项目会有个别缺少单据,仅能用说明来顶替原始凭证的情况.再有,行政事业单位年终基建财务决算是汇总决算,在一个账户下利用会计科目的子目不同来对不同的建设项目分别进行核算,非常有利于年终填制决算报表,因为各会计科目的汇总额在微机上很容易就调取出来,不必把所有项目的单个余额再分别相加,避免了计算错误的出现.

另外,行政事业单位基建财务涉及的会计科目也不是很多,大多只涉及如下八个科目:101建筑安装工程投资、102设备投资、103待摊投资、111交付使用资产、232银行存款、242预付工程款、252其他应收款、301基建拨款.

关于一个建设单位同时承建多个建设项目统一核算的参考属性评定
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下面试举一例进行说明:

某行政单位单位分别承建了A、B、C三个建设项目,三项目的银行账户是同一个账户.可将A、B、C三个建设项目分设为01、02、03子目.

如收到财政部门分别拨来A、B、C三个建设项目拨款时,账务处理为:

借:232银行存款 ×万元

贷:30101基建拨款—A项目 ×万元

30102基建拨款—B项目 ×万元

30103基建拨款—C项目 ×万元

以下可以根据各项目的实际支出情况分计入不同的会计科目.若了解、掌握A项目的资金使用情况,在微机里分别调取涉及01子目的所有会计科目,打印出明细账,则非常清楚了.

而所谓的“单独建账、单独核算” ,即将A、B、C三个建设项目分立三个账套,看似井水不犯河水.倘若要了解、掌握某项目的资金使用情况,也是要从微机里打印出明细账,与统一核算的做法几乎相同,缺点是不能总括反映整个资金账户所有资金的实际余额,若算总的资金余额,必须要把A、B、C三个账套的余额相加才行.如果单位建设项目繁多,账套众多,与银行对账将成为难事.年终报表汇总计算“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”、“交付使用资产”、“银行存款”、“预付工程款”、“其他应收款”和“基建拨款”时也非常便捷、快速,省却了合并加总易出现计算错误的问题.


微机记账下的情况下,在一个账户下利用会计科目的子目不同来对不同的建设项目分别进行核算,对不同项目的会计凭证可以分别装订,这种方式方法是否违反“每个建设项目都必须单独建账、单独核算”的管理规定,是否有它存在的合理性和可操作性?值得有关人士进行思考和探讨