信息时代企业财务管理内部控制制度探析

摘 要 ：随着当前网络与通信技术的高速发展, 为企业财务管理信息化创造了条件.企业财务管理信息化能为优化管理企业生产经营信息,提高信息的集成度和有效性,创新企业生产经营,实现企业经济价值的最大化,然而目前,企业内部会计控制存在着不少问题,对企业的发展产生不利的影响,导致企业不必要的经济损失,本文探析了信息时代企业财务管理的内部会计控制制度,提高企业经济效益和竞争力.

关 键 词 ：财务管理 内部控制 信息时代 企业

内部控制主要在经营管理中形成的一种组织形式和内部机制,主要由管理、财务和会计系统组成,在企业管理中起着举足轻重的地位,企业通过内部控制这一科学系统的管理手段和独立核算等手段对企业各项经济活动进行控制、调节,使企业经济效益得到提高,同时保护企业的资产的安全和会计信息的可靠,保障各项制度都按照法律法规贯彻实施,防止企业舞弊行为.为了提升企业的管理水平,内部控制体系的科学性和高效率是其必然要求.

一、企业财务管理内部控制在信息时代面临的新问题

随着网络信息在企业的逐渐普及,作为企业管理重要组成部分的财务管理也随之走上了信息化道路,加快了企业发展的进程,同时也给企业带来了挑战,尤其在企业风险控制方面.

(一)企业内部控制意识模糊

目前,许多企业对会计内部控制不够重视.在中国,大多数的企业家风险意识较为滞后,他们大多对会计不太熟悉也不太重视,缺乏市场风险预警,防范能力较弱,他们更重视市场效益.在人们的传统潜意识的误区里,认为内部控制是私企中上层管理者的职责,不是每个人的责任,然而,在内部控制实行中,企业个人是这一控制的主体,都负有不可推卸的责任,良好的内控意识是内控制度得以顺利实施的必要前提,只有这样才能形成优良的内控环境,在企业管理层中,企业领导在潜意识里认为内部会计控制费时费力,短时间难以收效,认为没有投入的必要,因此在人力、物力上缺乏对会计控制的投入.即使制订了内部控制系统,也缺乏科学性、系统性以及全面性,即使有制度,也出现“无章可循,有章难循”的严重现象,部门与部门之间不能较好地统筹.不仅如此,还削弱了预算控制,使编制粗略化,预算无法与计划接轨,相关部门无法预定标准额度,无法根据手续进行,这些 构成了内部控制制度削弱的重要因素.

(二)内部控制的信息化水平滞后,会计信息失真

企业内部工作,尤其是会计工作,很多信息缺乏真实性,主要表现会计印章多数是先斩后奏,缺乏事前的控制,多为事后批准.许多票据,缺乏相关依据,有的是为了凑足报销金额而开据的,如找不出收付款方式,不规范,没有审批人签字,有些报销票据没有进行归类和按时间排序,各种业务混杂在一起.随着信息技术在企业管理中的普及,财务管理的复杂化、精细化,数据的多元化,数据处理任务也随之增加,由于企业重有形资产轻无形资产,信息化软件滞后,以致还无法与信息时代企业财务管理接轨.传统的纸质处理,阻碍财务管理的高效性进行,限制企业的电子化进程和竞争力的提升,因此财务管理无纸化的要求在信息时代财务管理中越趋于迫切.

(三)没有健全的内部控制制度,缺乏有效监督机制

目前,很多企业尚未形成有效的监督机制,随着信息化的发展,企业在提高效益的同时,财务风险与投资风险也随之增加,然而目前很多企业并未形成系统、有效的监督机制,财务会计信息失真的现象普遍存在,现代监督设备有待于完善,由于信息技术的提高,财务管理中篡改数据,隐瞒或者虚报等舞弊手段越来越先进,因此在企业内部控制中形成有效监督机制是十分必要的.没有健全的监督机制是企业腐败滋生的重要原因.审计部门是进行企业外部监督的重要部门之一,重视检查审计部门合法资金的运用,而内部控制制度却缺乏有效监督,这种现象造成了内控制度的不健全.内部审计作为内部监督的重要执行机构,很多企业不能使其监督功能得以真正发挥,无法独立检查、评价经济管理活动的真实性,以及财务管理行为的安全性.

(四)具备信息化专业知识的财务管理人才缺乏

企业向来都是人才济济,尤其是在生产经营领域与技术层以及计算机领域,然而,同时具备高水平计算机专业知识与精通财务管理业务的人才却是凤毛麟角,严重影响了高质量信息的整合,在很多私营企业,财务人员的电子化办公技能技术急待于进一步提升,导致企业无法形成高效的内部控制系统.

二、提高信息时代企业财务管理的内部控制

(一)加强财务管理内控意识

企业的管理层与负责人对企业内部控制负有着艰巨的使命,加强自我意识的提高是其基本职责,因此要加强对其内控知识的专业培训学习,提高其对内部控制必要性的认识,加强对批准控制、预算控制、审计制度等关键内控环节加强控制管理.私企管理者应该支持、重视内部控制工作,加强专业人员学习与培训,实现内部控制的最大优化与信息化,通过引进先进的信息系统,建立健全完善的内部控制制度, 加强财务预算,实现预算制度的针对性与有效性,及时反馈预算中出现的问题,杜绝预算中的滥用现象,重视基础,加强会计工作,加强落实会计证审核的规范化工作,通过改进制度、强化控制完善会计工作,从而形成可以为科学统筹企业工作提供及时的反馈信息的运行灵活的内控系统.

(二)健全内部审计制度,提高内部控制的环境

企业之所以产生腐败现象是因为监督机制的不完善,监督机制的不完善也是造成内部控制制度有效实施的重要原因.内部审计通过监督、检查中上层管理部门使企业内控功能得以发挥,通过内部审计有利于监督企业内部控制制度的有效性与充分性的实现,使企业财务管理活动的规范性得到真实反映,其重要作用不可忽视,因此应注意内部审计和外部监督二者的有效结合,并制定相关的审定程序、方法、范围等.内部审计有助于提高会计信息的真实性,促进国企依法管理经营,因此要高度重视这一工作,并定期对国企的财务活动进行审计.同时,内部审计部门要明确职责,合理分工,独立运行,加强监督力度.

(三)通过优化的信息系统,完善内部控制制度

由于企业内部控制的漏洞和欠缺不可避免地存在,导致企业无法对舞弊行为和管理错误进行及时地处理,因此,高度集成的优化信息系统对于弥补这一漏洞有着重要的作用,因此随着企业管理信息化,企业对各项资源要进行规范化优化利用,对各项业务流程也应该进行重组使其实现功能的最优化,实现集约化.在财务管理中引进信息技术,提高了财务管理的水平和效率,为财务业务流程中及时提供了原始数据,解决了部门之间信息资源的割据现象,实现了数据的即时共享,事中控制的实现以及集成的企业信息流使得企业的经济状况（包括物流、资金流）得以在财务系统中第一时间得到反映.优化的信息资源有利于对缺陷原因的及时分析,促进内部控制缺陷的改进,从而促进企业经济价值的最大优化.

三、结束语

随着当前网络与通信技术的高速发展,为加快我国企业财务管理的信息化进程, 公司的中上层管理人员应加大在财务信息化系统上投入人力、物力,完善信息设备, 因此企业在完善内部控制制度进程中责任重大针对内控系统存在的现有问题,企业需要不断解决这些问题,健全内控系统,健全企业内部控制制度,注意内部审计和外部监督二者的有效结合,提高管理水平,防止腐败行为的发生,提高工作效率,实现财务管理活动的规范化、制度化、高效化,在参与经济市场竞争活动的过程当中不断探索适应于信息时代企业建设发展的模式与方向,这样企业才能加快财务管理信息化的进程,加快企业的发展,最大限度地提高企业的经济效益.