企业会计信息化的与

摘 要 传统的会计工作模式以及单纯的核算型电算化已经不能满足企业发展的需要,会计信息化成为了会计工作发展的方向.从会计信息化的特点与内容出发,对应用过程中所出现的问题进行探讨.

关 键 词 会计信息化 问题建议

1会计信息化对企业会计工作的影响

1.1会计工作方式的转变.在以实现会计业务的信息管理为目标的前提下,会计信息化不再是简单模仿手工会计处理事务或是计算机的延伸,而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限.由桌面财务转为网络财务,从企业的各个角落收集实时高度集中的信息,从多种多样的分析中把它们提炼出来,发送到员工“桌面”上,将员工从数据堆里解脱出来.具体表现为：会计数据的采集通过网络从企业各个管理子系统直接取得,并通过公共接口与有关外部系统如银行、税务、供应商、经销商等相连接,使会计信息系统不再是信息的“孤岛”,会计数据的输入呈分布化和多元化的特点；会计数据处理中人工干预大大减少,从凭证到报表均由计算机完成,同时全部会计数据处理过程可即时完成,呈现出集中化、实时化的特点,这样既节省了会计核算时间,又提高了工作效率,从而将会计人员的工作精力转移到其它职能中去.

1.2会计职能发生转变.会计信息化将促使会计职能由核算型向管理型过渡.传统的会计工作主要是会计人员运用确认、计量、记录和报告手段对经济数据进行收集、加工、存储和检索,最后输出能满足信息使用者决策和控制经济活动需要的信息.在传统的会计工作中,由于受操作手段和工具的限制,经济业务数据的日常处理占用了会计人员绝大部分的工作时间和精力.而在会计信息化条件下,原有的会计核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求,会计工作将向更高层次发展,将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面,在经济管理中扮演重要角色.

1.3会计观念的转变.传统的会计采用的是一种面向过去的回顾型时空观,通过对以往的业务活动进行记录和总结,对业绩和行为作出评价,并以此指导现实事务.会计信息化条件下,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算.

1.4内部控制亟需完善.首先,随着数据处理技术的提高,如果对计算机系统缺乏控制,未经授权的人员为达到某些非法目的就可以通过网络对会计数据进行篡改,而这些篡改是不留痕迹的,后果不堪设想.其次,在会计信息化条件下,所有的结果都是由最初录入的数据经过计算机直接计算出来的,如果初始数据录入错误,得到的账面数据也随之错误,为防止这种情况,就需要相应的制度把关,加强内部控制.

2会计信息化的内容

2.1会计信息化的基础———人的信息化.会计信息化从本质上可以看作是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程,会计信息化最终目标是建立一个完整、标准、高效的会计信息系统（AIS）,而会计信息系统是一个人机交互式信息系统,人是实施会计信息化的第一要素,合格人才是会计信息化建设与应用的重要基础.

2.2会计信息化的保障———会计基本理论信息化.现代信息技术应用已改变了传统会计理论体系,企业组织形态、经营方式等方面向网络化、虚拟化发展,会计主体呈现出外在的可变性,所以,要根据信息社会特点,在会计基本检测设、会计一般原则、会计职能、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系,指导会计信息化的建设和应用.

2.3会计信息化的核心———业务信息化.企业信息化是一项综合性系统工程,是一个循序渐进发展应用的过程,会计信息化是企业管理信息化的重要内容,所以,会计业务信息化应遵循动态发展、逐步提高的思路.会计业务信息化包括：以事后核算为主的会计核算信息化,以事中管理控制为主的会计管理信息化和以事前计划、预测、决策为主的会计决策信息化等3个层次.

3会计信息化实施中存在的问题

3.1信息化程度不够.长期以来,会计信息一直被企业视为“商业秘密”加以保护,对外绝对“滴水不漏”,对内其开放程度也有一定限制.会计工作的组织及会计信息系统操作和运用大都由财务部门一手把持.财务部门与企业外部社会成员和企业内部其他部门之间缺乏紧密联系,不能进行必要的信息传递.

3.2人才缺乏.在各行业会计领域手工记账人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界满足会计信息化需要推动会计信息化发展的人才却十分欠缺.3.企业管理思想和管理方式陈旧.实现企业管理信息化的难点关键不在于技术,也不在于资金,而是管理思想的转变.目前企业内部管理思想和管理方式陈旧,地域主义、保守主义等思想普遍存在.这一管理现状必将妨碍会计信息化的推行.

3.4会计信息化安全缺乏保障.会计信息化平台是搭建在计算机、网络及电子商务等现代信息技术之上的.没有现代化信息技术手段,就不可能产生会计信息化财务软件,也不可能实现会计信息化.但是,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决,往往是旧安全问题还没彻底解决,新安全隐患又层出不穷.

4针对会计信息化应用过程中出现的问题应采取的对策

4.1加大人才培养力度.企业应从自身实际情况出发,通过各种途径积极推进员工再教育工程,提高员工思想品德、职业道德、专业知识、工作技能,通过信息化教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才.

4.2企业内外的互动,加快会计信息化进程.企业信息化包含会计信息化,会计信息化是企业信息化在会计信息系统方面的应用.加快企业信息化速度,就是加快会计信息化的进程.

4.3会计信息化建设要处理好财务会计信息化与管理会计信息化.财务会计信息化能为管理会计信息化提供所需的财务信息,是管理会计信息化的基础.因此,企业应在实现财务会计信息化基础上推进管理会计信息化,真正实现会计的全面信息化.

4.4确保会计信息的安全.企业必须加强会计信息安全的防范意识,采取有效措施,建立相关安全制度,例如会计软件要有加密技术、跟踪检测技术,能够进行严密的权限设置；数据库要有加密技术,设计在重要数据修改前的自动备份功能等.使会计信息化工作走上规范化、制度化道路,保证会计信息系统安全、高效地运行.