网络对企业会计电算化的影响

摘 要 ：随着网络在现代社会中的应用日益普遍,角色地位愈发重要,在会计电算化方面的影响也日益凸显出来,同时网络还是一把双刃剑,既能对会计电算化带来有利的影响,也能带来一些威胁因素,认识好网络对会计电算化的影响,有利于我们更好地进行会计电算化工作的规划和发展指导.

关 键 词 ：会计电算化；网络；影响

中图分类号：F23

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2012）04-0174-02

21世纪,现代网络技术影响着社会生活的每一个角落,网络化、数字化是现代社会的主题.随着全球经济趋向于网络经济的方向发展,大规模的计算机网络技术的应用,使得网络会计电算化成为会计电算化的发展趋势,网络会计电算化作为一把双刃剑,在给我们带来方便快捷的优势同时,也对我们传统的会计电算化造成一定的威胁和安全隐患,我们要想更好地利用网络技术来发展会计电算化的同时,我们必须建立有效的风险防范措施来减少它同时带来的危险.

计算机网络的迅猛发展和应用,对与企业财务工作有关的的会计工作的发展产生了巨大的影响,使会计电算化系统的应用从单机状态过渡到网络状态,促进了会计电算化的发展,使会计电算化系统的网络化成为会计电算化的必然趋势.

1企业会计电算化的定义

企业会计电算化是指用电子计算机来替代人工记账、算账、报账以及替代部分人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程.会计电算化改变了以往会计工作人员那种手抄、计算、整理、汇总、核对等繁杂的手工模式,大大提高了会计工作的效率,规范了会计的工作.目前大中型企业已经普遍采用会计电算化来提升企业的会计工作.

2网络对企业会计电算化的促进作用

网络作为一种新型工具,对会计电算化的发展有着积极的促进作用,具体如下所列：

（1）加强部门之间的信息传输速度,建立良好的沟通渠道.在互联网出现以后,改变以往会计部门之间信息无法直接沟通的现象.在网络化的会计电算化系统中,会计部门同级之间、上下级之间可以通过网络方便快速沟通,实现了各系统之间信息资料的共享,提高了会计电算化工作的效率.

（2）网络促使会计信息数据的规范化.在网络环境下,会计电算化系统要求所有录入电脑中的会计信息数据代码必须是与国家财政部规定的相符合,将原始会计数据标准化和规范化,这样的话,审计、监测等方面都可以大大减少工作的成本.

（3）会计电算化系统的网络化促使企业决策权力由原来的集得分散化,并逐步向下移动,使企业的组织结构变得更加完善.在网络会计电算化未普及的状态下,公司的决策权集中在少数高层管理人员手中,在互联网的影响下,会计电算化已经可以使企业各类管理人员发挥经营分析能力,也可以为企业提供内外部信息,方便灵活的信息决策功能使得很多需要解决的问题,中下层管理者不必层层汇报审批了,这样的话,就会有更多的人能够参与到管理决策中来,企业决策结构会变得更加科学.

（4）企业内部控制在方式、对象、范围上的变化.在没有互联网的时代,一切的会计工作都是靠人手工来控制的,所以企业内部对会计部门的控制主要是对人的控制.而在互联网会计电算化下,内部控制不再是单一的人工控制,而是由程序和人工控制相结合.在控制对象上也发生了改变,由于是无纸化作业,会计信息缺乏交易痕迹,那么内部控制的话也变为对人和机的控制.同时利用互联网,也将控制范围变大,内部控制不再局限于企业内部,而扩大到企业之间、企业和客户、企业和政府机构之间,呈现出开放、共享、分散性的特征.

3网络给企业会计电算化带来的风险

任何事物都具有两面性,网络工具如果操作不当,也会对企业会计电算化带来消极作用,如下：

（1）网络的开放性可能导致企业会计信息的泄露.

在现在这个互联网信息高度发达的今天,网络病毒、网络到处存在,网上信息又是共享的,这样的话就容易造成企业的会计信息被窃取或者胡乱篡改,这种危险,也可能来自内部,导致企业造成无法估计的损失,严重威胁到企业会计电算化工作的安全.

（2）网络会计电算化方式可能导致企业内部控制的难度加大.

虽然现代社会网络技术带给人们很多的便捷,也同时带来一些问题,在传统的会计系统中,都是通过手写来记录会计信息,这样做,如果有信息或者数据需要修改的话,那么就会留下相关人员的修改痕迹,而且一些重要信息和数据的改动必须有相关领导的签字才行,这样的话,信息不容易篡改和伪造.但是随着网络技术的发展,很多别有用心的人会、篡改企业一些重要的信息数据,这样也会给企业电算化带来很大的风险,加大内部控制的难度.

（3）网络会计电算化加大了档案保管的难度.

与传统的手工会计相比,网络模式下的会计电算化的

应用,使会计工作者除了要保管好相关的纸质文件外,还有就是在电子介质中存储的各种数据以及计算机程序等,如计算机磁盘内会计信息的保管、计算机病毒的防治等,都导致保管的难度增大.

4完善网络会计电算化工作的建议

针对网络对企业会计电算化带来的便捷和由此引发的威胁,我们可以通过一些措施来防范,主要有：

（1）加强对会计点算化软硬件的保护.安装杀毒软件、定期对计算机进行检测和维护,一旦计算机中毒,要果断采取有效应对措施,保证会计信息的安全.同时会计信息和数据最好有备份,以防发生状况时,减少对企业造成的损失.另外对企业的会计信息系统的联网范围进行严格的管理,并制定相应的制度予以规范管理.

（2）加强对会计信息相关人员素质的提高.很多情形下,会计信息和数据的泄露或者篡改、伪造等都是由会计相关人员人为的,所以要完善网络会计电算化工作就必要提高这些人员的素质,最好建立一种可以相互监督的机制,保护会计信息的完整和真实,来降低人为通过网络对会计电算化带来的威胁.另外会计电算化人员也可以通过网络获取相关最新知识,学习最新规定,提升自身业务水平.

（3）完善网络环境下会计信息的组织结构.网络环境下,最好建立完善的企业组织结构设置,这样的话,将岗位和权责划分清晰,最好能够形成相互监督、牵制的制度,以降低会计人员营私舞弊发生的几率,保证会计信息的真实和完整,同时也能使会计信息组织结构合理完善.

（4）健全会计电算化档案管理制度.在现代信息网络时代,会计信息档案的保存不同于纸质档案,要想保护好会计档案信息的完整和安全,须配备专业的负责人来管理,建立备份、借阅、归档、防火、防盗、防潮等措施,这些措施不仅可以提高系统的维护,还能减少很多出错的机会,可以将档案管理制度逐步完善,保证资料保持完整和安全.

（5）加强企业内部审计管理.为了保证网络环境下会计电算化信息数据的真实有效,防止有非法篡改数据的现象出现,必须加强企业内部审计管理制度,对企业会计信息资料数据进行定期的检查审计,遵照相关的法律法规的规定,审查会计电算化的财务账目是否正确,电子数据是否与书面的纸质文件数据相符合,费用报价的签字是否相关的规定,报件凭证的填写是否规范,数据保存时是否有被修改的痕迹,都是值得我们关注,我们必须严格把关,对各环节进行系统的审查,发现问题能够及时处理.

会计工作是企业财务工作的关键内容,加强会计电算化管理是企业在市场经济条件下加强财务管理工作的必然举措.将网络应用于企业会计电算化管理也是重要趋势.