中职学校会计档案管理的改革

摘 要 ：本文通过对中职学校会计档案管理所存在的问题分析,指出创新中职学校会计档案管理应当遵循的基本原则：依法办事原则、坚持理论与实际相结合原则以及科学发展原则,并提出具体可行的创新策略,希望为中职学校会计档案管理水平的稳步提升提供参考.

关 键 词 ：中职学校；会计档案；管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-0-01

会计档案管理尽管本身与中职学校的办学质量并没有显而易见的联系,然而在进一步考察之后,不难发现,会计档案管理作为学校不断强化自身档案管理的重要内容,直接影响着学校财务计划等工作能否顺利开展,关系着在现代化建设的进程中,学校能否与时俱进、提升管理质量.

一、当前中职学校会计档案管理存在的问题

首先,纸质档案并没有真正实现与磁性介质档案和谐共存.在信息化时代,会计电算化已经被越来越广泛地应用,相当一部分中职学校都逐渐摆脱以往手工记账、算账等会计活动,而是使用更加便捷的电子计算机管理,这为现阶段中职学校会计档案管理的更加规范化,提供了必要的基础支持.然而,在实际工作中中职学校档案室的硬件设施并没有与之相匹配,相关防潮、防尘以及必要的防虫、防火措施的缺失,导致会计电算化档案管理并没有得到与时俱进的发展,现实工作中学校档案室仅仅对纸质档案进行,电算化形成的磁盘或光盘等磁性介质档案则只是由会计人员自行保管.

第二,中职学校会计电算化档案管理人员素质有待提高.会计档案工作作为会计工作管理的重中之重,对于具体管理人员的专业性、技术上都有着十分严格的要求,因此在管理人员选择上必须重视管理人员的素质.然而就目前情况来看,中职学校的会计工作者有相当一部分人员年龄偏大,他们可以熟练地进行手工记账,然而进行现代化的电子文档检查与备份往往会显得力不从心.

第三,会计档案开发利用程度有待提高.档案存在就是为了让相关人员开发利用的.然而就目前形势来看,中职学校会计档案管理依然停留在传统的收集、保存层面,这对于会计档案开发利用而言是十分不利的.

二、中职学校会计档案管理改革创新的基本原则

1.将依法办事原则看作基础.依法办事原则是中职学校作为国家重要社会机构所必须坚持的基本原则.在会计档案管理进行改革以及创新的过程中,相关人员必须将依法办事原则看作重要的基石,当作自身改革与创新的基本前提,这是中职学校必须对社会的担当与责任.

2.将理论与实践相结合的原则看作根本立足点.数字化时代下,中职学校想要推进档案管理工作必须将创新改革看作最终的发展方向,然而需要注意的是,无论开展哪一种改革,都必须将学校自身的现状以及发展现实看作根本出发点,在全面调研学校发展实际情况的基础上进行各项创新,避免过度追求检测大空,从而为学校带来不必要的经济负担.

3.将科学发展观看作最终指向.科学发展观作为新时代下最具生命力的理论成果,在中职学校推进会计档案管理的过程中同样有着十分积极的指导性意义.具体来讲,在不断的改革创新中,学校必须做到长远利益与眼前利益相结合,不断与时俱进,在有计划、有重点的步骤下,进行会计档案管理的改革创新.

三、中职学校会计档案管理改革创新的具体策略

1.尽快建立完善会计档案移交制度.拥有规范而完善的会计档案移交制度,是当下中职学校会计档案管理工作中亟待解决的一个问题.会计人员在实际工作中必须坚决地践行会计档案管理工作中的各项制度,高效率地对会计档案进行收集整理、开展立卷归档以及必要的编制目录等工作,确保在当年就可以建立起会计档案,等到会计年度过后,会计档案依照国家相关规定可以暂时由会计机构代替保管一年,期满之后便可以由会计机构编制移交清册,最终由学校综合档案室进行统一保管,具体工作中,必须依据会计档案移交清册进行逐项的移交,接管人员不得敷衍了事,必须认真地对各项进行核对点收,待一切准确无误后,才能进行交接双方以及监交人员的移交签字.移交清册需要有一式三份,除了用以存档的一份,交接双方每方都要保存一份.

2.使用纸质档案以及磁性介质档案并存的管理模式.会计信息化的时代下,会计档案的调阅将摆脱以往手工查账的方式,信息共享的客观现实下,会计信息得以通过网络以及拷贝光盘等用以存储的介质获得.这就为会计档案管理创造了一种新的可能.学校可以建立起适合保存的会计电子档案储藏室,会计人员需要定时对档案进行整理.相关信息可以利用磁性介质进行储存,这就建立起会计电子档案.在此基础上,可以再一次地打印出一份完全相同的纸质档案,使用纸质档案对电子档案中的内容进行固定,以化解电子档案保存过程中易变动、易修改的窘境.

3.重视会计档案管理人员的素质培训,提升档案利用水平.当前会计管理工作者主要是由传统档案管理经验丰富的人员构成,为了提升学校会计档案管理水平,可以适当地引进现代化的、高素质会计档案管理人才.除此之外,中职院校还应当重视对于现有档案管理人员的培训,通过开展培训班、鼓励自学的方式,使他们尽快地适应新时代的要求.除此之外,还应当对本校的档案进行及时的分析,获得更为准确的项目收支情况,为管理者进行决策提供必要的参考.

四、结语

在我国教育领域改革日益深化的今天,保证会计档案管理质量,对于确保会计档案管理工作的真实性有着十分重要的意义,它影响着一个学校能否集中更多的资源,专注于培养学生,是一个学校综合能力的重要指标.中职学校会计档案管理是学校管理的重要构成部分,我们应高度重视,想方设法提高会计档案管理的水平.