ERP系统:企业会计的机遇与挑战

【摘 要】实施ERP系统是我国企业应对经济全球化快速发展的重要管理创新机制.目前,我国许多巨头企业已经开始实施ERP来带动企业的发展.本文主要描述了ERP系统和传统的财务软件系统的区别和企业实施ERP系统的重要意义,指出了企业会计在ERP系统时代来临时遇到的机遇和挑战.

【关 键 词 】ERP系统；企业会计；创新管理

ERP（Enterprise Resource Planning）是指企业资源计划,是20世纪90年代美国Gartner Group公司根据计算机信息和IT技术发展以及企业对供应链管理的需要,预测信息时代企业管理信息系统的发展趋势和发生变革而提出的概念.它以现代信息技术为平台,结合ERP管理理念和企业业务流程,通过ERP应用软件实现企业新型管理模式的企业资源管理系统.

一、我国企业实施ERP系统的重要意义

1.ERP系统的迅猛发展

20世纪90年代末开始,随着计算机的升级换代的迅速发展,全球50%左右的大型企业实施ERP系统,利用ERP系统进行财务核算、生产制造和人力资源管理.ERP系统市场在2000年的软件许可收入达到61亿美元,2004年ERP市场从道理62亿美元的收入高峰,2008年以后更是快速发展,ERP系统给企业带来的经济效益让越来越多的企业考虑将ERP纳入到IT投资项目中,并且未来中小企业ERP实施将成为ERP系统市场新的增长点.

2.实施ERP系统的意义

ERP作为企业管理软件,是比财务软件更注重企业管理的各个方面,财务软件主要用来处理企业财务方面的问题,而企业的ERP系统是一个复杂的系统工程,存在多个参与方和多个实施阶段.ERP是在MRP的基础上发展起来的,它的基本思想就是将企业的运营流程看成一个供应链,其中包括：供应商、制造商、分销网络和客户等等.ERP的主要目标是协调企业的内外部资源,确立企业竞争优势,ERP系统是一个完整的集成化管理信息系统,主要包括制造、分销和会计、质量控制、人力资源、运输管理等子系统.

二、我国企业会计面对ERP系统发展的机遇

1.ERP系统的优点

首先,ERP系统的最大特点就是把整个企业信息系统的整合,比传统单一的财务系统更具有功能性.其次,ERP系统软件采用模块化的设计方式,所以整个系统可以根据企业需要增加模块来支持和整合,同时提高企业应变的能力.通过数据的集中存储,将企业分散的数据整合起来,具有可比性的同时提高数据的精确性.在这个整合的数据库中,企业信息可以通过ERP系统就可以在企业任一地方取得并应用.另外,通过ERP系统和网络结合,使企业与各个供应商结合更加紧密,提高市场变动能力,通过客户关系管理来掌握市场需求,促进企业整个供应链的发展.

2.企业会计实施ERP系统的优势

传统的会计信息系统是“资产等于负债+所有者权益”的会计等式模式,ERP系统是业务为中心,根据资金流、物流和信息流的连续运动和反馈设计,从而跨越职能领域边界实现整个企业信息集成.会计系统作为企业管理信息系统的一个有机组成部分,突破了传统会计等式的模式.ERP系统将会计子系统和ERP系统中其他子系统融合在一起,会计系统又将财务会计、管理会计和成本会计集于一体,实现了先进的计划、控制和决策思想,会计子系统的功能目标是生成与企业有关所有信息使用者需要的信息.ERP系统不同模块之间的数据传递将整个系统连为一个整体,供应链上的每个环节信息高度集成,能够及时反映企业的运营情况,为企业管理决策提供及时的信息.ERP系统不仅能反映货币计量信息,而且能反映非货币信息,同时强调信息的可靠性和信息的及时性和相关性.ERP系统体现了企业需要的先进财务会计、管理会计和成本会计思想,同时也能满足信息使用者多样化的信息需求.

3.我国企业会计在ERP系统发展中的机遇

ERP系统是指企业资源和计划管理,通过建立信息高速发展的平台,把企业可以利用的资源整合到一起,实现企业管理的流程化、系统化、信息化和网络化.在ERP系统发展的同时实现企业会计提供先进、可靠和高效的决策分析方法和管理手段.通过ERP系统,企业会计可以精确计算企业的材料采购、成产成本、产品销售等业务,使企业的生产经营成本达到最小化的同时实现企业利润最大化,提高企业综合竞争实力.ERP系统能够提高企业会计的信息化水平,使企业会计处理更加规范化,工作效率更加高效和准确.此外,ERP系统为企业的采购、生产、销售和管理提供了更加准确快速的信息,为企业会计部门提供了巨大的帮助,从而实现企业会计创新管理.

三、我国企业会计发展ERP系统的挑战

1.ERP系统软件在财务安全方面的挑战

企业会计部门是单位的核心系统,财务安全是单位正常运转的首要保障,ERP系统软件的安全利用更是单位工作的重中之重.我国目前ERP系统软件实际运转中存在着很大的安全隐患问题,比如一些单位会计主管的账户几乎是公开的,各个子系统之间有的授权问题要么没有,要么形同虚设,由于ERP系统软件监管不力,因此造成舞弊者更改和删除一些数据极为方便,并且不容易追究事故责任人的责任,所以ERP系统软件中的安全问题是单位的正常经营活动十分严重潜在的问题.不同单位的ERP系统软件使用混杂,没有统一的标准.有的单位是购写的小单位开发的软件,售后怎么写作问题难以保障,应用还会经常出现一些问题,企业自身由于不了解ERP系统软件的程序问题还修理不了,即使能找到软件开发单位但也因为修理地点和修理价钱的问题造成财务系统及时管理的不变,反而给财务管理造成了不必要的麻烦.

2.ERP系统软件在财务核算方面的挑战

有些中小单位的ERP系统软件功能还是停留在财务软件的核算功能上,一种是因为单位资金问题,造成ERP系统软件功能不具备真正的财务软件的管理和预测控制功能,另一种是由于单位财务人员思想陈旧,能力不具备把握ERP系统软件各种功能.目前ERP系统务软件与其他软件的技术合作还有待提高.在提高企业会计人员素质的同时应该加强ERP系统软件的管理功能和跨国贸易的领域.增加多种语言和多种货币处理能力,真正实现ERP系统软件的与时代和世界接轨. 3.ERP系统软件在兼容性方面的挑战

ERP系统软件兼容性也是现在软件系统的一个大问题.一种问题是不同单位财务软件信息之间的兼容性问题,另一种问题是同一单位ERP系统软件信息之间的兼容性问题.首先ERP系统软件信息应该具备兼容性,应该考虑各种业务发展的需要满足ERP系统软件的通用性原则,只有这样才能真正满足现代管理的需要. ERP系统软件在开发时候由于一些软件设计人员不是财务科班出身,设计软件时候会造成财务软件各个子系统之间兼容性较差,不能达到数据和信息的完全共享,造成单位在核算时候信息滞后性和不能及时有效地为单位决策和管理怎么写作.

四、推动我国ERP系统发展的建议

1.ERP系统发展总体原则

我国ERP系统的未来发展应该本着谨慎性原则和可比性的基础上,结合各个行业和不同单位的特殊性, 增加ERP系统的灵活性来适应不同客户的要求,并且能够随着经济环境的变化而发展,当新的会计准则和审计准则发布,ERP系统应该及时地对系统升级换代,来提高软件的竞争力和符合我国经济快速发展的要求.应该不断借鉴国内外先进的技术和理念,充分吸收国内外ERP系统的经营理念,快速建立起符合我国发展实际情况需要的可行的应用型兼具备管理型的ERP系统软件

2.ERP系统中财务模块发展

由于财务人员大多不是很精通信息系统问题,所以在设计软件的时候应加强ERP系统的安全保护性能,不但要防止病毒和的侵入,还要加强身份识别系统的技术防护功能,对用户使用权限管理要建立网络环境下的会计信息岗位管理.对一些单位重要的机密信息系统模块采取加密技术,并且要建立会计重要信息和资料备份模块来保护单位信息安全性.加强ERP系统软件功能和提高售后怎么写作质量是提高ERP软件公司竞争了的基本要求,要不断完善ERP软件的功能模块满足工商企业的要求,还要充分考虑不同单位的实际需求,软件厂商要不断努力以适应用户的使用习惯和实际工作情况.例如：要充分了解各种单位的财务核算特点,有针对性地设计一款软件来满足这一部分顾客的需求.由于国际化的进程不断加快,大型企事业单位对ERP系统软件管理的要求也不断提高.并且越来越多的中小企业加入到ERP系统软件管理的行列,由于不同客户对ERP系统软件的需求和要求的不同,及时对客户出现的问题加以解决是保证客户生产、销售等活动的必要条件也是提高自身竞争力的必由之路.

3.云计算模式ERP系统发展

随着网络时代的要求,加强网络ERP系统软件的开发和利用是必然趋势.加强为了ERP系统网络软件的安全性是对ERP系统软件发展的首要要求.网络ERP系统软件更应该加强业务处理中的合法性和准确性,来保障财务数据的输入输出和数据加工存储.加强网络软件的方便性是网络财务软件的工作重点,由于网络ERP系统软件的结构相对复杂,并且软件的模块很多,因此在网络ERP系统软件操作的时候应该以方便为主.由于信息化的快速发展,要加快发展云计算模式的ERP系统软件,以确保未来能及时准确地满足各项工作的要求.网络ERP系统软件要具备一定的前瞻性,在提高单位工作效率的同时能满足单位业务需要而更新换代.