医院会计的信息化建设

摘 要 ：目前,医院信息化建设还存在着管理制度不健全,可靠性不高的财务软件还普遍存在,医院会计从业人员综合素质还有待提高,对医院会计信息化建设重视不够等问题.文章主要针对存在的问题提出了相应的解决措施,以促进医院会计信息化的健康有序的发展.

关 键 词 ：医院 会计信息化 对策

随着财务软件和计算机技术的普及,医院会计信息化得到了实现,但是存在着一些问题.会计信息化使会计信息的质量和会计工作的效率得到了提高,是利用信息技术实现信息获取实时化、数据传输网络化、业务处理自动化,真正实现了信息技术和现代会计的紧密结合.

一、医院会计信息化建设存在的一些问题

(一)很多医院的管理人员以及领导对医院会计信息化管理重视不够

目前,一些医院对会计信息化建设并没有引起重视,医院管理把大量的物力和财力放在医技科室和临床部门,对财务部门并没有引起重视,只是把它看成医院的辅助机构.很多医院的管理层对软件的投入没有引起重视,较为重视投资医疗硬件.为了节省开支,财务部门通常只是设置报表、工作总账等模块,进行简单的算账和记账等任务,但是对于财务决策、分析、管理等功能却很难实现.

(二)医院会计信息化人员综合素质还有待提高

会计信息化是会计、网络、计算机相结合的高科技产物,这样就要求有关管理人员和会计人员努力提高业务水平,保证医院会计信息化的健康运行.目前医院会计人员素质还不能很好地适应经营管理、财务、会计等方法,没有主动利用会计信息化功能,其电脑操作水平、财务业务素质、思想道德品质等还不能很好地适应客观需要.

(三)用于医院会计信息化建设投资的资金较少,财务软件的安全性还有待提高

发展医院网络财务的前提和基础是财务软件,财务软件的兼容性强、保密性好、操作方便、功能齐全等优点会加快财务信息化进程,促进医院财务更好地发展.但是在使用过程中数据保密工作做的还不是很好,从而造成会计数据的可靠性和安全性很难得到保证.另外,财务信息化管理软件维护和更新不够,投入的资金不足,会对财务质量造成一定的影响；财务软件系统的兼容性不够,稳定性差也会对财务安全造成一定的影响.

(四)医院会计信息化建设的管理体制还有待进一步完善

医院会计信息化在普及的过程中还存在着管理制度不健全的问题,影响着会计信息管理和信息系统的正常运行.由于医院会计信息化制度的不完善,导致会计信息管理还比较混乱,会计信息安全和信息的质量会受到一定的影响,从而出现信息失真和信息丢失等问题.

二、针对医院会计信息化管理存在的问题应采取的措施

(一)医院管理层要对会计信息化建设引起重视

医院的管理层要对会计信息化引起充分的重视,要明确医院会计信息管理的整天目标以及信息化应用.会计信息化建设要加大技术和资金的投入力度,认真做好信息化设计,加大信息化建设支持和投资力度,同时要结合医院的实际情况,医院管理层和全体职工共同为信息化建设做好积极配合.

(二)认真做好医院会计信息化建设管理的内部控制工作

医院会计信息是医院管理的反应,是管理环节各个流程的反应,这些信息的可靠性和正确性主要受到内部控制的影响.内部控制确保了会计信息和经济的系统化、规范化,是医院管理层为维护经济资源的可靠性和正确性,而形成完整、严密的控制体系.医院会计信息系统要有较强的数据干扰和排除错误的功能,因此,建立较强的内部控制系统是保证医院信息系统较好运行,也是为了满足医院会计信息化建设的要求.

(三)认真做好会计从业人员综合素质的提高

要想做好医院会计信息化建设就应当加强会计信息化人才的培养.医院要加大会计人员会计软件操作技能的培养,在条件许可的情况下,应当对会计从业人员做好脱产的、短期的分批对会计人员进行电算化培训,使会计人员能够掌握会计电算化系统设计和系统分析工作,使他们能够掌握数据的维护、操作、处理流程；熟悉财务软件的功能,成为优秀的会计信息化操作人员.由于会计信息化融合了信息学、会计学、管理学、计算机学,因此只对会计学进行重视是不能满足要求的,因此要加强其他学科的学习,要使他们成为复合型人才,以满足医院会计信息化建设.医院要多给会计人员交流、培训的机会,促使他们综合素质的提高.

(四)认真做好会计信息化管理的内部控制工作,促进会计基础工作的规范

医院会计信息化建设受到会计基础工作的影响,因此要做好内部会计控制点的控制工作.应当按照内部控制的要求,配置好固定资产管理系统、财务管理系统、收费管理系统、药品管理系统等.医院应当结合管理需要和自身业务发展,设置查询直观、输入方便、内容齐全的会计科目,可以在来往科目下面设置单位明细,个人明细,以加强往来款项的核对清理和随时查阅.另外,要做好授权规章制度的健全工作,例如系统管理员应当对操作人员工作权限进行设定,同时系统管理员也不能随便利用权限.

三、结语

随着计算机技术的快速发展,医院会计信息化建设显得已经越来越重要.医院会计信息化建设使医院会计工作向更复杂、更高级的功能转变,不再是单一的核算功能,有利于提高财务信息的使用价值和准确性,有利于医院的健康发展.