网站原创【摘 要】 近年来,随着我国经济的飞速发展,推动了各行各业的发展速度.自上世纪70年会计电算化被提出后,其以自身诸多的优点被广泛应用于个企事业单位.就医院而言,会计电算化不仅是我国经济发展的必然结果,同时也是医院发展的必然选择.然而,医院在应用会计电算化的过程中,却存在一些问题,为了使会计电算化发挥出应有的作用,必须对这些问题加以解决.基于此点,本文就医院会计电算化的现状与发展建议进行浅谈.
【关 键 词 】 医院 财务管理 会计电算化
1. 当前我国医院会计电算化的现状分析
就我国的会计电算化而言,其兴起与上世纪70年代,并在80年代初期在医院当中推广使用,截止到目前,会计电算化的应用已从原本的工资表打印,发展到包括工资核算、财务分析以及报表编制等业务内容,医院的整个会计核算体系也不断完善.近些年来,随着计算机网络技术、软件技术的快速发展,在一定程度上推动了医院会计电算化的发展,与此同时也对其产生了一定的影响,具体体现在以下几个方面上：
1.1会计电算化对会计理论的影响
随着互联网技术的发展和广泛应用,从而使医院与信息使用者的双向交流变为可能.医院可按照信息需求者的实际需要,为其提供不同决策模式的财务报告.在医院会计电算化的背景下,借助计算机网络强大的计算和传输功能,使医院财务管理由原本的静态管理逐渐转变为动态管理,这样极大程度地方便了内外部会计信息的使用者对医院财务信息的查询,不再需要等到会计期末,只需要用鼠标点击便可以及时准确地获得实时的财务及非财务信息.由此可见,在现如今的网络信息下,会计信息传递的实时性进一步消除了医院会计信息的时间断点,这为医院会计的有效利用带来了极大的便利.
1.2对会计信息的影响
医院在应用会计电算化实施会计管理的过程中,会计信息的披露较之原来更加充分和具体,提供的会计信息也更加及时,获取也更为方便.会计电算化的应用使医院会计信息能够采用网上报告的形式,这不仅进一步扩大了会计报表的信息容量,而且通过医院与会计信息使用者的双向实时交流,更适用于决策模型的建立.此外,为充分全面地反映医院的实际经营状况,网上财务报告还对医院的具体流量变化、财务状况变化以及发展趋势等等予以充分揭示.
1.3对会计从业人员的影响
在医院会计电算化的背景下,会计从业人员不但是数据信息的提供者和加工者,而且还是对外来信息直接分析的参与者和决策者.可以说医院会计电算化管理的建设是会计自身的以此改革,这在一定程度上给会计人员提出了全新的挑战,其要求会计从业人员必须熟练计算机操作,并且能够对来自于网络上的信息进行筛选,以此来确保信息的真实性和可靠性.
2. 医院实施会计电算化过程中面临的主要问题
虽然会计电算化的应用给医院的财务管理带来了极大的方便,但是在实际应用过程中,仍旧存在一些问题,具体体现在以下几个方面上：
2.1医院对会计电算化缺乏应有的重视
在一些各别地区的医院,由于医院领导过于重视硬件方面的投资,而忽视了对软件方面的投入,有些医院甚至使用盗版的财务软件.同时很多会计人员都认为会计电算化只不过是一种形式,以上种种给会计电算化的实施带来一些负面影响.从某种角度上讲,医院实施会计电算化不仅能够使会计人员从繁重的工作中解放出来,进而用这些时间和精力去完成资金管理、分析和评价中,而且还可以进一步深化会计职能,这对于医院会计工作的开展,有百利而无一害.为此,必须不断提高医院领导和会计从业人员对会计电算化的重视程度.
2.2财务软件中并未体现内控机制
目前,医院会计电算化使用的财务软件虽然也具备权限限制功能,但却可同时设置多个不同的操作员,通过用户名的转换便可进行不同的会计操作,这样就使得权限管理的设置基本发挥不出任何作用,完全是形同虚设.此外,由于各个功能模块间缺乏应有的牵制,即便总账与明细账不符,财务报表依旧能够出具,这样不仅导致了财务信息错弊的情况发生,而且还在一定程度上违反了财经法的有关的规定,从而给医院财务管理埋下了一些隐患,财务风险也由此增大.
2.3财务数据信息的安全性较低
由于会计电算化的实施是需要借助计算机网络来展开的,这就无法避免地会受到病毒和恶意攻击的威胁.威胁医院财务信息数据安全性的主要因素如下：其一,操作风险.具体体现在各种相应的措施制定不全或是缺乏行之有效地监督管理,导致了玩忽职守的情况时有发生；其二,计算机网络维护过程中的风险.这主要表现在以下方面上,如防毒意识和措施缺乏、对于利用计算机网络进行犯罪的情况所知甚少,必要的控制措施也严重缺乏等等；其三,会计信息档案形成和保管中存在的风险.如,缺乏应有的备份措施、对已备份的数据信息缺乏应有的定期检查等等.
2.4会计电算化的专业人员缺乏
目前,在我国大部分医院中,既懂会计又熟悉会计电算化操作的人员相对较少,这样难免会影响会计电算化的顺利开展.同时由于医院对会计人员的培训工作不够重视,并且培训内容也相对比较滞后,从而使得虽然在培训,带学习到的知识却没有用处.此外,医院对于会计人员的后续教育也缺乏会计电算化的内容,这在一定程度上制约了医院会计电算化的发展.
3. 医院会计电算化的发展建议
想要进一步促进医院会计电算化的发展,建议从以下几个方面着手：其一,建立会计分析预测系统.为了适应今后的工作需要,应当加大会计分析预测程序的研究力度,并且应使其适用于各种类型和多种层次需要的会计软件.这样才能按照医院的实际状况,建立属于自己的数据模型,对效益进行预测；其二,建立会计决策支持系统.由于会计信息系统只能够完成基本的日常核算以及出具财务报告等工作,这对于医院财务而言显然是不足的.这样不仅计算机网络的真正效率没有得到充分发挥,同时会计电算化也没能为医院财务管理作出应有的贡献.为此,必须建立会计决策支持系统,该系统是当前比较尖端的系统之一,其实质上是管理会计模式的扩充,这是医院会计电算化在今后一段时期内发展的主要方向之一；其三,建立会计专家系统.其实质上是会计决策系统的延伸,它属于智能支持系统,该系统能够将会计领域中专家们的知识提炼出来,形成一个数据库,借此来解决会计电算化使用过程中遇到的各种问题.但是该系统的建立是一个比较复杂的工程,医院应当加大这方面的投入力度.