信息化功能促进财务管理现代化

【摘 要】 当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落.从宏观角度来说,信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路；从微观角度来说,信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的绝好机会.本文就当前财务管理信息化存在的问题及对策进行了探讨,以此促进财务管理现代化进程.

【关 键 词 】 信息化 财务 管理

财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化.

1. 财务管理信息化建设中最突出的问题

1.1财务管理软件的发展滞后于财务管理信息化的要求.要建立行之有效的财务管理信息系统必须开发出融企业文化和管理理念于一体的财务管理软件,而目前绝大部分国有企业的财务软件只是用来做账和核算,对外提供会计信息资料,很少有软件能同完成预算、成本管理、资金核算的需要.对企业来说,提供集事前、事中、事后三个阶段,含管理会计、财务会计、审计监督为一体的财务管理软件是企业信息化发展中的当务之急.国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理的功能方面具有很大优势,但也不完全符合我国企业发展的特点；而国内的软件虽然对个别行业的单体企业管理功能的开发已具有一定的基础,但仍不符合大型企业集团实现集中统一管理的需要.因此,如何加强我国软件企业与国有大型企业之间的合作,开发具有针对性的财务集中统一管理的财务软件,是推进我国企业财务管理信息化建设的又一个难点.

1.2传统会计流程存在缺失.在传统的会计体系结构中,当某项经济业务发生时,该经济业务历史记录的简化版本资料被送到财务会部门.会计信息系统以汇总的方式重复存储数据,难于反映经济业务的本来面目；传统会计信息系统体系所反映信息往往滞后于业务信息,信息的滞后不仅影响了信息的质量,降低了它的相关性,以至企业无法从效益的角度对经营生产活动进行实时监控.当IT技术在各个领域中得到广泛应用之际,许多组织的财务人员积极将IT技术应用于会计信息系统.但是人们在传统财务会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥IT技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程.传统会计流程下,当一项经济业务发生时,业务部门要处理单据和记帐,财会人员还要根据业务单据（采购、、入库单等）编制记帐凭证,并将其录入到系统中.

1.3信息失真、信息不集成,难以为科学决策提供依据.现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流.然而,当前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一.或出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛.另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高.企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛.信息的不真实,直接影响企业的科学决策.

2. 企业财务管理信息化具体解决策略

2.1财务管理信息化要求管理观念彻底更新.财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革.它是以完全不同于传统的思维方式（例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等）,对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、怎么写作等各项绩效考核的关键指标上得到改善.

2.2培养财务管理信息化需求的复合人才. 首先,必须加强人才的培训.企业要对这个部门的人员进行培训,积极参与国内相关组织的软件培训,这种规模大的培训不仅成本低,而且能与很多企业的同行沟通和交流,针对性也很强,能在短期内获得较好的效果.其次,可通过产学研的模式来培养人才.当前的现状,是企业需求与人才供应的脱钩导致的,应通过产学研的模式,定点在高校和科研机构建立合作关系,专门培养财务管理信息人才,这不仅能为企业解决人才忧患,也为毕业生能在一毕业就能适应新的工作.最后,建立人员培训制度.企业必须在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质.

2.3财务、业务一体化,实现信息集成.财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化.因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统.逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向.通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化.以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成” 和数据共享, 真正为决策怎么写作.

2.4规范企业的会计核算,加强财务管理,发挥企业监控作用.企业除了实时掌握各部门的动态情况,业务的变化外,最终要进行数据的合并,掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况.过去由于企业各部门或子公司的会计核算不规范,处理依据不统一,成本费用的划分标准不统一,致使上报的数据不规范而损害了数据的参考价值,甚至由于数据的不规范给企业决策带来了不少的负面影响.在启用财务管理系统以前,企业一般情况下会将提供的报表数据进行合并,然后企业高层再将各部门或者子公司提供的报表数据进行合并.报表提供的表面数据不能清楚地分析数据发生变化的原因,且可能具有不真实性.现代财务管理系统提供了账目合并的解决方案.通过系统对会计核算的规范程度控制,由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制,各部门或子公司的数据更可靠,高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后,再输出报表.并在系统财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况,取得了很多的帮助决策的信息,提高了对市场的反应能力.企业的账务数据按不同的管理角度汇总后,能够进行多维立体分析.因公司在汇总中可以直接查询每一财务数据的数据来源,从而企业高层可以横向比较各经营中心的业务运行情况,分析哪一个地区经营状况较佳；或各经营中心横向比较下属企业的运作情况,为管理决策提供有价值的信息.

结束语

新经济时代,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一.公司、组织尤其是大公司,都需要在财务信息化管理方面投入恰如其分的人、财、物,以期赢得财务优势,从而赢得企业发展的竞争优势.

（作者单位：黑龙江省科学院微生物研究所）