会计核算信息化系统

【摘 要 】在知识经济条件下,会计工作将由传统的核算型转化为管理核算型,从而使得现代会计的核算与管理的重心在传统基础上向多方面、深层次进行调整和拓展,以建立高质量的会计核算系统和知识型的会计信息化系统.本文就会计核算信息化系统进行简单分析.以期得到启示.

【关 键 词 】会计核算　信息化系　统仿真系

企业是以盈利为目的的经济组织,其出发点和归宿是盈利.受企业组织目标的影响和制约,会计核算信息化的目标应该在企业目标的指导下,紧紧围绕生存、发展和获利三个方面,采集、存储、处理、传输企业组织经济活动的信息(财务信息和非财务信息1,描述企业组织中发生的经济活动,支持经营管理活动的执行,支持管理决策,从而支持企业的目标.

一、电算化会计信息系统是传统手32会计信息系统的仿真系

从会计管理现代化的角度讲,电算化会计信息系统是会计发展历史上的一个里程碑.但它还是照搬于手工会计数据处理过程,并没有改变传统手一r会计信息系统的数据处理模式,改变了的只是会计数据处理的于段和会计信息地成的效率,事实上它还是传统手工会计信息系统的仿真系统：这可以从下述几方面加以说明：

(1)从会计数据处理的总体上讲,电算化会计信息系统向传统手丁会计信息系统一样,都是以收集、存储和处理企业组织经济活动中的交易或事项,并输出各种财务会计报告为目标的,无非是将会计数据处理从手工操作移植到计算机系统之中.

(2)从会计数据的输入界面讲,在传统手工会计信息系统下,系统的输入是原始凭证.会计人员从其他部门或业务经办人员处接收原始凭证,进行确认与计量后,形成记账凭证、据以登记账簿和编制财务会计报告.在电算化会计信息系统中,人机界面是记账凭证,系统的输入自然也是记账凭证.但由于记账凭证的基础是原始凭证,基础数据的采集仍然分散在各个业务职能邪门,会计信息系统仍然是一个信息孤岛.

(3)从会计信息的输出方面讲,电算化会计消息系统与传统手工会计信息系统的主要输出都是各种财务会计报告,而且是高度汇总的会计报表,只是由于计算机技术的应用、使得财务会计报告的编制更加快捷.会计信息什传输方面也没有实质性的变化.

二、如何构建企业会计核算信息化系统

建立一个系统.选样硬件和与之兼容的软件是很重要的事情,当今技术迅速发展,系统分析人员必须不断地了解和熟悉各种计算机产品、软件、计算初(供应商以及他们的怎么写作状况.以便作出正确的决策.

1　硬件配置

(1)核算单位众多,如果采用单用户版会计软件,则每台计算机都需购写一套会计软件,这将导致软件购置费用过高.而如采用网络版会计软件,则只需根据需要增加工作站点数,可节约大量资金.

(2)在网络版会计软件中,不管建立了多少账套,其数据都是集中存放在怎么写作器的,便于数据备份与管理.同时,网络版会计软件,大多采用SYBASE、SQL、SERVER等大型数据库,结合网络控制与管理,可以大大提高数据的安全性,保证核算中心的正常运行.

(3)选型规划

构建适合的会计系统是成功实现会计信息化的第一步,也是最为关键的一步.选型规划就是根据企业的性质、业务量、企业未来发展需求、现有信息化水平、企业财力、企业技术力量和信息化目标等因素确定建立什么样的信息化系统的过程.企业选型既要选择适合本企业的系统,不求大求全,不盲目随波逐流,也要尽量考虑到可预见未来的发展,通过实施信息化提高企业管理的科学化、规范化和标准化水平.

2　会计软件配置

会计软件的取得不外乎两种方式：定点开发和购置商品化会计软件.一般单位都采取后一种方式.购置什么样的会计软件,首先要看单位自身的特点及会计核算本身的需求,其次才是对商品化会计软件的考察,因此构建时需要对会计软件作出选择.不管选用哪家公司的软件,都要认真考虑以下问题：

(1)已有资源.目前,大部分行政事业单位都已建立了电算化会计信息系统,由于行政事业单位业务量通常不大,因此大都购写的是单用户版会计软件.如果基层单位普遍使用同一家公司的会计软件,可以考虑与该公司协商,以单位退回多套单用户版会计软件,换取购写网络版会计软件的优惠,以免造成原有投资的闲置.

(2)使用习惯.核算中心的会计人员,通常是从被管辖的基层单位抽调上来的,这些会计人员原来使用何种会计软件,即软件的使用习惯,也是选择会计软件时需要考虑的问题.因为核算中心成立后将马上开始工作,不可能安排较长时间的培训,如果选择的软件与核算中心大多数会计人员原来使用的软件相同,则可使会计人员尽决进入工作状态.

总之,在会计发展的进程中,不能忽视的是信息技术的影响.电算化会计信息系统的形成,使会计工作的效率、会计信息的准确性和及时性得到了极大提高,给会计数据处理和步骤带来了一些变化.